采购人(全称):湖南省商务厅(甲方)
统一社会信用代码:
负责人:
联系电话:
地址:
供应商(全称):湖南煜鑫文化传媒有限公司(乙方)
统一社会信用代码:
法定代表人:
联系电话:
地址:
为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。
一、项目信息
1.采购项目名称:第26届高交会湖南省综合展区特装设计搭建及组展服务项目
2.采购计划编号:HNHX-20240911
3.项目内容:对第26届高交会湖南省综合展区进行创意设计、施工搭建、展期维护、布展撤展等一体化服务及展期高交会组展服务、参展企业服务等。
二、合同金额
1.合同金额小写:¥258800元。
大写:贰拾伍万捌仟捌佰元整。
2.具体标的见附件。
3.合同价格形式:固定总价合同。
三、履行合同的时间、地点
起始日期:2024年10月22日,完成日期:2024年11月20日。总日历天数:30天。
地点:深圳国际会展中心(宝安)
四、付款方式
项目完成经甲方验收合格后(无投诉、无举报、无不良影响)15个工作日内,乙方向甲方提交合法等额的增值税发票,甲方收到乙方开具发票后,按照财务流程一次性支付乙方合同总金额即人民币贰拾伍万捌仟捌佰元整(¥258800)。因财政审批流程导致付款时间延期或者调整的,不视为甲方违约。
收款单位信息:
名称:湖南煜鑫文化传媒有限公司
账号:
开户行:
五、双方责任
(一)甲方责任和义务
1.甲方按合同规定的时间支付款项,乙方按期履行相关职责。甲方参照双方确认的设计方案、物料及布局、现场进行验收。甲方若无异议、推迟验收,则视同验收。
2.在施工中甲方如需变更设计及追加项目超过本合同约定、项目需求以及甲乙双方事先约定的,甲方应承担由此造成的费用,并明确签订变更明细表。
3.甲方协助乙方办理施工手续的报批及进出场施工证的领取等进场、布展和撤展过程中的相关事项。若因甲方原因造成不能进场施工,乙方不承担任何责任。
(二)乙方责任和义务
1.场馆所需缴纳的施工管理费及施工用电和展期用电均由乙方承担。
2.乙方负责所有制作、运输、布展和撤展工作,按照经甲方签字确认的设计样稿进行施工,未经甲方同意,乙方不得自行更改展台的材料、规格、样式、颜色。
3.乙方应在合同指定的时间内,在场馆搭建安装,确保甲方按时顺利开展,运输费用由乙方承担。乙方应严格按照组委会的相关装饰材料环保要求、用电要求和消防安全要求进行制作、施工、搭建,如因乙方原因导致甲方不能如期开展,乙方应全额赔偿甲方由此导致的损失。
4.乙方进入展馆施工的所有施工人员必须具备相应的从业资格并严格按照组委会相关要求持证上岗、作业、施工,如出现违规、违法现象,均由乙方及其相关人员自行全权承担责任和损失。
5.乙方施工人员应严格按照有关安全操作规程安全、高效施工,杜绝一切形式的安全责任事故,如因乙方操作不当等原因出现任何安全责任事故均由乙方自行全权承担责任和损失。
6.乙方负责撤展及垃圾清运费。
7.乙方应按照合同及其附件中的相关要求科学合理规划,优化施工流程,务必确保湖南展台搭建物结构安全牢固、画面清晰挺括、饰面光洁精致、色彩鲜亮素雅、整体统一协调、展位干净整洁。
8.乙方负责做好展期展馆内参展企业、参会人员疫情防控相关工作。
9.乙方负责在展出期间委派专人巡视维护,保证展台在正常使用中的安全性,并保障及时的维修和维护。
六、不可抗力
因不可抗力或者其他意外事件,使得本协议的履行不可能、不必要或者无意义的,任何一方均可以解除本协议。遭受不可抗力、意外事件的一方全部或部分不能履行本协议、解除或延迟履行本协议的,应将事件情况以书面形式通知另一方并向另一方提交相应的证明。
七、违约责任条款
1.乙方违反本合同约定,经甲方催告后,乙方在限期内没有改正的,甲方有权单方解除本合同。因乙方违约,甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担,且甲方有权要求乙方支付相当于合同总金额20%的违约金。
2.如工程施工验收时,出现质量问题则由乙方负责无偿维修,根据现场实际情况甲乙双方互相协调解决问题,并由乙方承担因质量问题造成的物料损失。
八、解决争议的方式
订立本协议所依据的客观情况发生重大变化,致使本协议无法履行的,经双方协商同意,可以变更本协议相关内容或者终止协议的履行。协商不成或不愿协商的,任何一方均应依法向甲方所在地有管辖权人民法院提起诉讼。
九、其他
本协议一式肆份,甲、乙双方各执两份,双方法人代表或其授权代表签字并盖章之日起生效。合同附件作为合同的重要补充部分,具有和合同同等法律效力。
甲方盖章: 乙方盖章:
签约代表: 签约代表 :
电话: 电话:
年 月 日 年 月 日
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