“潇湘韵·中国风”第五届老字号嘉年华暨“消费品以旧换新”进商圈活动物料搭建协议

甲方：湖南省商务厅

乙方：湖南来未商务咨询有限公司

法定代表人：

联系人：联系电话：

    甲乙双方本着互利互惠，精诚合作的原则，就甲方举办的“潇湘韵·中国风”第五届老字号嘉年华暨“消费品以旧换新”进商圈活动，乙方为该活动提供从物料设计、制作、搭建、拆卸等全过程服务事宜，经双方协商一致达成如下协议内容：

一、展会名称

“潇湘韵 中国风”第五届老字号嘉年华暨“以旧换新”进商圈活动展区搭建项目 

二、展会时间和地点

搭建时间：2024年12月10日至12月12日

开展时间：2024年12月13日至12月15日

展会地点：湖南长沙天心区黄兴南路步行街

三、双方责任与义务

（一）甲方的责任与义务

1．负责项目资金的支付；
    2．负责对乙方现场执行的监督及验收；

（二）乙方的责任与义务

1．负责甲方活动现场展区的搭建、设计、印刷、制作、劳务、招商、组展、摄影、摄像、视频制作、拆卸、撤场等活动全过程工作，前述事项的具体完成时间以甲方规定时间为准，最晚应在2024年12月12日之前完成全部搭建工作并经甲方验收合格，以确保2024年12月13日能够顺利开展。

四、双方的权利

（一）工作制度和违约责任

1．展会现场，乙方应严格按照甲方的要求开展各项工作，当乙方制订的工作流程、方案及细则与甲方要求不符时，应按甲方要求进行修改和调整。

2．甲方要求乙方实现的服务将以书面的方式告知，如甲方未能以书面方式告知乙方的所有调整意见，乙方有权不接受甲方代表口头提出的调整意见；

3、乙方如未在甲方约定的时间节点内完成各项工作或未经甲方验收合格的，导致甲方无法顺利开展或给甲方造成负面影响或损失的，由乙方按合同总额的【30】%向甲方支付违约金且承担全部赔偿责任，甲方有权不予支付相应合同款项。

4、乙方严格执行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护规定，切实做到安全文明施工，做好安全检查、消除安全隐患、妥善保护好施工现场，设备管线，处理好施工带来的扰民问题及周围单位的关系。乙方履约过程中以及活动现场所发生的一切安全事故、意外事故造成乙方、乙方工作人员、甲方工作人员或第三方人身或财产损失的，均由乙方承担全部法律负责。如因此给甲方造成损失，甲方有权向乙方全部追偿。

5、乙方负责将活动物料、材料运往活动场地的运输事宜并承担运费、装卸费等，按时前往现场实施搭建工作，并保证按期完工经甲方验收合格。乙方承担有关展台搭建产生的电源费、场地管理费及其他相关费用；负责撤展及支付垃圾清运费及其他相关费用。

6、展出期间乙方需要委派专人巡视维护，保证展台在正常使用中的安全性，并保障及时的维修和维护。在展出期间，因活动物料或搭建的问题所引发的一切安全事故、意外事故造成乙方、乙方工作人员、甲方工作人员或第三方人身或财产损失的，均由乙方承担全部法律负责。如因此给甲方造成损失，甲方有权向乙方全部追偿。

7、双方对最终确认的设计方案以双方签字为准，认真监督执行。在双方确定最终设计实施方案后，确有需要局部改动或增补项目，应在双方协商后实施，甲方承担相关费用。

五、合同分项和金额及付款方式

（一）合同金额：

本合同采取最高限价包干，最高限价为含税人民币 186695元（大写： 壹拾捌万陆仟陆佰玖拾伍元整）、税率【6】%。此价格包括乙方提供搭建、设计、印刷、制作、人工、劳务、招商、组展、摄影、摄像、视频制作、运费、拆卸、撤场等活动全过程所需要的一切可预见和不可预见的费用以及税费和乙方的合理利润。

（二）付款方式：

甲方在活动展会结束且经甲方整体验收合格后按照甲方的申请付款流程和程序及时向乙方支付合同结算价款。付款前乙方应提供等额的增值税合法发票，否则甲方有权拒绝付款。如因财政审批及支付安排计划等原因导致甲方付款时间调整或延迟的，甲方无需承担逾期付款责任，乙方亦承诺放弃对该责任的主张，同时不得因此暂停履行合同义务。

（三）以上金额以展前设计方案计算，实际结算以展会现场具体实施方案为准。现场方案经甲乙双方现场共同验收认可后，乙方出具实际结算清单并经甲方签字确认，甲乙双方按实际结算清单结算款项。

（四）收款账号：

开户名：

账号：

开户行：

（五）违约责任条款：

1、甲、乙双方一方要求变更或解除本合同时，若因变更和解除合同使另一方遭受损失的，应由责任方负责并承担由此产生的一切损失。

2、如工程施工验收时，出现质量问题则由乙方负责无偿维修，根据现场实际情况甲乙双方互相协调解决问题，并由乙方承担因质量问题造成的物料损失。

3、如乙方的服务工作、服务质量未达到甲方要求和/或本合同约定的要求或目的的，存在质量问题、服务事故或其他给甲方声誉、形象造成不利影响或损失的行为，甲方有权根据实际情况，选择单方解除本合同或者相应扣减乙方的款项。

4、任何一方出现违约行为，经守约方催告后仍未纠正到位的，守约方有权单方解除本合同并追究违约方的违约责任。此种情形下， 违约方应按合同金额的30%向守约方支付违约金，如违约金无法弥补守约方损失的，有权向违约方继续追偿。

5、本合同所称“损失”包括直接经济损失、合同履行后可以获得的利益和诉讼费、仲裁费、合理的调查费、律师费、差旅费等有关法律费用。

6、甲方有权从应付给乙方的费用中直接扣除应由乙方承担的违约金、赔偿金及其他相关款项或费用。

六、关于安全责任

1、乙方承担展览会服务协议范围以内的安全责任。

2、因不可抗力原因（不可抗力，是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的疫情、自然灾害和社会事件。）导致任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。遇有不可抗力的一方，应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方，并在事件发生后十日内，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告及有效证据。

七、保密及纠纷的解决：

1、双方商定，该项目在设计、备产阶段，双方均承担保密，因泄密造成的一切经济损失由泄密方负责。

2、若发生合同纠纷，双方先友好协商解决，解决不成，同意向甲方所在地人民法院起诉。

八、本协议一式贰份及展前物料单价清单附后，双方各执一份，经双方代表签字且加盖公章后生效。

甲方：湖南省商务厅

代表人签名：

签      章：

乙方：湖南来未商务咨询有限公司

代表人签名：

签      章：

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