2025年湖南省商务厅出访美国、墨西哥委托服务项目竞争比选邀请公告

   2025年湖南省商务厅出访美国、墨西哥委托服务项目进行竞争比选采购，现采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争比选采购活动。

   一、项目基本概况

   1.项目名称：2025年湖南省商务厅出访美国、墨西哥委托服务项目；

   2.预算金额：9.4万（经济舱1人，全程8天）；

   3.最高限价：9.4万元（投标报价不能超过最高限价，否则视为无效投标）；

   4.采购形式：竞争比选；

   5.定标方式：综合评分（评分细则见附件）；

   6.服务周期：双方签订合同日起至测评服务验收合格后结束（预计2个月）。

   二、出访任务

   省商务厅拟于2025年05月16日至05月23日出访美国、墨西哥，内容包括：观展芝加哥酒店用品展；与芝加哥、洛杉矶等地商协会机构开展经贸交流对接并走访我省在美企业；赴墨西哥拜访商协会机构、走访我省在墨企业等。

   三、服务需求

   1.协助收集出访团组人员相关信息，按照外事部门要求办理出境审批、签证等出访相关事项，编制出访手册。

   2.根据出访任务，协助与境外机构或单位做好沟通协调工作，完成境外邀请函、拜访函、对接需求及有关企业背景材料双向传递收发工作等，并根据对接情况制定出访具体行程安排，明确具体活动时间、地点、联络员、活动议程和参加人员等事项。配合收集和准备出访相关材料及礼品。

   3.根据出访日程安排，协助境外公务行程衔接，提前预订车（船、机）票、酒店、活动会议室等，做好出访人员食、住、行等后勤保障工作和出访期间的接待、翻译等安排。

   4.出访结束后，协助做好证件归还、经费结算等收尾工作。

   四、供应商资格条件

  （一）基本资格条件

   1.提交企业法人营业执照副本以及组织机构代码证副本复印件；

   2.依法缴纳税收和社会保险费的证明材料;

   3.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件；

   4.供应商参加此次采购活动前三年无重大违法行为声明。

   5.其他情况说明

   ① 投标人具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商如是“三证合一或五证合一”请自行说明。

   ② 资格证明文件复印件需加盖投标人公章。

  （二）特定资格条件

   满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商。

   五、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点

   本项目不需报名，需要提交响应文件（以下资料统一装订并加盖公章，一式两份，密封后提交）。

  （一）递交材料清单

   1.授权委托书

   2.基本资格条件中的复印件

   3.资质证明文件

   4.服务方案及报价文件

   （二）响应文件递交截止时间：2024年4月23日15:00时（北京时间）。

   （三）响应文件递交地点：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号省商务厅对外贸易处（1号楼1212室）。

    六、采购项目联系人姓名和电话

    采购人：湖南省商务厅

    地  址：长沙市芙蓉区五一大道98号

    联系人：刘女士

    电  话：0731-82287165