第五届中国国际消费品博览会湖南馆搭建项目采购合同

甲方：湖南省商务厅

地址：长沙市芙蓉区五一大道98号

统一社会信用代码：11430000006122252F

联系人：黄新建

联系电话：0731-85281218

乙方：湖南省彩之度展览展示有限公司

地址：湖南省长沙市芙蓉区万家丽中路中庭国际2325

统一社会信用代码：91430102MA4PADCY1M

法定代表人：李志林

联系电话：15388979153

一、根据《中华人民共和国民法典》及有关法规之规定，甲方与乙方本着平等、信用、互惠互利的原则，经充分协商一致，就甲方委托乙方完成 2025年4月13-4月18日在中国海南国际会展中心（海口）举办的第四届中国国际消费品博览会湖南展区的特装展台的设计、搭建等事宜，签订本合同，以兹双方共同遵守。

1.展馆名称：海南国际会展中心（海口）

2.展会名称：第五届中国国际消费品博览会

3.展览时间：2025年4月13日-4月18日

    4.撤展时间：2025年4月19-20日（8:00—17:00）

5.展位编号： 7T09展位面积：500平米

6.工程详细内容按甲方确定的方案执行。

二、工程范围、工期：

1.乙方承包的工程范围包括：第五届中国国际消费品博览会湖南展区展台（编号：7T09，面积：500㎡）的制作、搭建、安装，以及展览期间展区的安全维护，撤展后的拆除等全过程。

2.工期：乙方必须于2024年4月11日完成展区的全部搭建安装工作，确保13号能正常使用且能通过主办方的安检。除不可抗力外，工期不予顺延或延期。

三、展台金额及承包方式：

1.本展位工程采取固定总计包干方式，合同总金额为：壹佰壹拾肆万伍仟捌佰元整（含税1%），（小写） ¥1145800.00（含税1%）；此价格包含乙方的人工费、材料费、运费、制作费、安装费、管理费、电费、维修维护费、拆除费、保险以及乙方在履行本合同过程中可预见和不可预见的一切费用。除甲乙双方另有明确约定外，此价格不予调增。除前述费用外，甲方无需向乙方支付其他任何费用。

2.承包方式：包工、包料、包工期、包质量、包安全。

四、展位制作费用支付及结算方式：

1.合同签订后5日内甲方向乙方支付预付款50%，即人民币大写：伍拾柒万贰仟玖佰元（小写¥572900元 ）。

2.甲方在展会结束（即4月20日）、乙方履行完毕全部合同义务且甲方收到乙方全款发票后5个工作日内支付合同尾款50%，即人民币大写：伍拾柒万贰仟玖佰元（小写¥572900元 ）。乙方未向甲方提供符合甲方财务要求的发票的，甲方有权顺延付款时间，且不承担逾期付款的违约责任，同时乙方不得据此拒绝履行合同义务。

3.付款方式：电汇

公司名称：湖南省彩之度展览展示有限公司

开 户 行：长沙银行股份有限公司   德宇支行

账   号：8002  8030  8602  014

五、工程质量要求及交付

1.乙方保证展台结构安全、牢固；工艺细致，达到磋商文件及甲方使用要求，保证展台及其使用材料的安全。

2.本合同签订之日起，乙方有义务就工程进展情况及时与甲方保持沟通。

3.乙方根据展会固定时间，按双方合同约定之内容进行展台特装搭建。

六、甲、乙双方责任

（一）甲方责任：

1.甲方安排专人负责协调与展览会主办机构及展馆的有关事宜，协助乙方办理施工人员进场证、施工车辆出入证及其它进场等相关事宜。

甲方指定人员：          电话：

2.甲方负责向乙方提供有关展会工程所需的文字、图片等资料。

3.现场展台如需调整，甲方以书面形式告知乙方，由双方友好协商共同解决。

（二）乙方责任：

1．乙方安排项目经理驻场全面负责工程并与主办机构及展馆方对接，按其要求完成展区的全部搭建工作并通过主办方的安检。乙方保证在2025年4月 11 日北京时间17:00前完成展台制作搭建并交付甲方验收，经甲方验收并通过主办方安检合格后视为乙方完成交付。如果有验收不合格项或者未通过主办方安检或不符合展馆方的要求，乙方应按其要求对展台进行即时整改、自行承担整改的一切费用，且不得影响甲方参展进度（即确保4月13日正常开展）。    

乙方指定项目经理：李志林 电话：15388979153

2．展览期间乙方安排专门人员在现场负责展台的维护安全工作；进行安全检查，消除安全隐患；展区用电管理；展台的安全及牢固性由乙方承担。如展台发生安全事故造成人身或财产损害的，由乙方承担全部赔偿责任。如造成甲方对外承担责任的，有权向乙方全额追偿。

3．乙方确保施工安全，展会期间（自布展开始至撤展结束）展台的安全。如出现安全问题或安全事故造成人身或财产损害的，概由乙方承担全部赔偿责任。如因乙方造成场馆场地、设施（如电箱、场地地面等）损坏，由此产生的费用由乙方负责，并按照场馆规定价格赔偿。如造成甲方对外承担责任的，有权向乙方全额追偿。

4.乙方负责按甲方要求完成展台设计工作，并向甲方提供整套设计稿件，在甲方对设计图签字确认同意后进行施工搭建。对于甲方确定并使用的设计图，乙方不得展示或供给于第三方。

5.乙方有义务指派专人全程参与各方面的工作，展前、展中及撤展期间全力配合处理突发事件。

6.乙方负责缴纳展台管理费、电费、保险、展馆施工押金及其他相关费用，前述费用均已包括在合同总金额中，甲方不另行承担。

7.乙方负责在展览馆规定的撤展时间内将展位拆除，并负责垃圾的清理。

8.未经甲方书面同意，乙方不得将本工程进行任何形式的转包或分包，否则甲方有权解除本协议，并有权要求乙方退还已支付的全部费用，同时有权要求乙方承担合同总金额【20%】的违约责任。

七、产权保护：

双方商定，该项目在设计、备产阶段，双方均承担保密责任，因泄密造成的一切经济损失由泄密方负责。

甲方对所提供本次展会工程所需文字、图片等材料享有知识产权，乙方不得将其用于本次展会设计、布展外的其他用途，否则，应承担相应法律责任。

本保密及产权保护条款长期有效，并且不因本合同未生效、被认定无效、撤销、解除、终止、到期等而失效。

八、违约责任：

1.乙方应严格按照甲方审定的施工方案及工期要求进行施工。如未按期进场或未按期交付，每逾期一天，甲方有权按照【10000】元/天计收乙方违约金；同时甲方有权采取如下一种或多种措施：a.委托第三方进场单独或共同施工，由此产生的一切费用由乙方承担；b.解除本合同，乙方应承担合同总金额30%的违约金，并退还甲方已支付的全部款项。

2.除本合同另有约定外，乙方出现下列任一情形，甲方有权单方解除合同，按已完工的合格工程量结算工程款，乙方应按合同总额的【30】%向甲方支付违约金；若因此给甲方或第三方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任：

（1）未经甲方书面同意，擅自转包或者分包的；

（2）违反合同约定，使用不符合磋商文件或合同约定的材料，或使用不合格的材料；

（3）工程质量未通过甲方验收、主办方安检或展馆方要求的；

（4）因施工或工程质量问题造成人身或财产损害、损坏公用设施设备或引发环境生态问题的；

（5）明确表示或者以其行为表明不履行合同义务的；

（6）乙方出现违约行为，经甲方催告后拒绝或怠于履行或纠正到位的：

（7）乙方存在其他违约行为损害甲方或第三方利益的行为。

3.乙方在本合同项下的违约金、赔偿金及其他应承担的相关费用，甲方有权在应付给乙方的工程款中直接扣减。

4.因违约方的违约行为给守约方造成的损失，应承担损失赔偿责任，损失赔偿范围包括但不限于：重新选聘施工单位、工程调价、抢、赶工以及其他相关直接经济损失、预期利益损失、律师费、诉讼费、保全费、鉴定费、审计费、公证费、调查取证费及其他实现权利而产生的合理费用。

九、其它：

1.如果乙方不能履行合同，或者有重大质量问题而给甲方造成经济损失，乙方承担全部责任和损失。乙方未能在规定时间制作搭建好展台，致使甲方合同目的不能实现，甲方有权解除合同且乙方应承担合同总金额的30%的违约金，并退还甲方已经支付的全部款项。

2.本合同一式肆份，经双方法定代表人或授权代表签字且加盖公章后生效，甲乙双方各持一份，均具有同等法律效力。本合同内容如有变更，须经双方协商并以书面形式予以签字确认。

3.双方须按合同约定履约，因一方违约而造成另一方遭受损失的，由违约方支付合同总额30%的违约金，并承担损失赔偿。

4.未尽事宜，双方通过友好协商解决，如协商无效，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。

（以下无正文）

甲方：湖南省商务厅           

法定或授权代表人签字：        

                   年  月  日

乙方：湖南省彩之度展览展示有限公司

法定或授权代表人签字：

年  月  日