第五届中国国际消费品博览会 湖南代表团会务服务委托项目会务服务合同

甲方：湖南省商务厅   （以下简称甲方）

统一社会信用代码：11430000006122252F

地址：长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人：黄新建

电话：0731-85281218  

乙方：湖南德亚国际会展有限责任公司   （以下简称乙方）

统一社会信用代码：91430102MA4R54082B

地址：湖南省长沙市湘域中央商务大厦1栋8楼823房

联系人：卢瑾

电话：13874963629

为确保甲、乙双方的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律、法规、规章，双方特此订立本合同。

一、活动概况

1. 活动名称：第五届中国国际消费品博览会湖南代表团会务服务委托项目

2. 活动时间：2025年4月13日至18日

3. 活动地点：海口

二、服务内容

  1. 博览会前期筹备、湖南团参会人员接待、参展企业对接、组委会联络、证件注册和发放；

  2. 协助住宿交通安排和参会人员引导组织保障服务、展后信息收集和成果对接。

  3. 服务时间：中标之日至项目结算完成。

三、活动费用及付款方式

  1. 本次活动费用含税总额为：人民币柒万伍仟元整（¥75,000.00元）。

  2. 乙方完成合同约定的服务项目后，乙方开具合法有效的增值税发票给甲方，甲方在15个工作日内对公全额支付款项，即人民币柒万伍仟元整（¥75,000.00元）。若乙方未能提供发票，则甲方有权延期付款，且不承担任何责任。

  3. 乙方收款信息：

账户名：湖南德亚国际会展有限责任公司

开户行：交通银行股份有限公司长沙黄兴路支行

开户账号：4314 0288 8013 0003 24144

四、双方的权利及义务

1. 甲方有权审查乙方的工作计划和执行内容。如需取消或更改服务内容，甲方应提前书面或文字信息通知乙方。若乙方在收到书面或文字信息变更通知前，根据原定计划已经支付或发生费用，则此部分费用应由甲方承担并支付给乙方。

2. 乙方指派项目经理（卢瑾，13874963629）和项目助理（谭啸，13511125311）与甲方联系，负责执行过程中的沟通、协调、协助工作，并负责跟进项目进度、项目质量、项目审核验收等工作。

五、其他事项

1.在协议履行过程中，若发生不可抗力导致损失，由双方协商解决。

2.活动过程中，任一方若需补充新的项目或提出较大范围的修改、变动方案，应经另一方同意后，双方另行签订补充协议。

3.本协议在履行过程中若发生争议，双方应首先尝试协商解决；协商不成时，任何一方均可向长沙仲裁委员会按当时的仲裁规则提起仲裁。

4.本协议一式两份，甲方持一份，乙方持一份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。

（以下无正文）

甲方（盖章）：                  乙方（盖章）：

法定代表人/受托人：             法定代表人/受托人：

日期：   年   月   日           日期：   年   月   日