采购磋商文件

一、项目基本概况

1.项目名称：2025年湖南省商务厅出访墨西哥、巴西委托服务项目；

2.预算金额：11.3万元；

3.最高限价：11.3万元（投标报价不能超过最高限价，否则视为无效投标）；

4.采购形式：竞争性磋商；

5.定标方式：综合评分（评分细则见附件）；

6.服务周期：双方签订合同日起至测评服务验收合格后结束。

二、出访任务

2025年6月18日—24日出访墨西哥、巴西进行经贸交流、合作及参展等活动，切实推进湖南省开放型经济发展，增进湖南省与墨西哥、巴西的经贸交流及合作，助力我省企业开拓墨西哥、巴西市场，对接当地需求，扩大出口，探索跨境电商、海外仓等新业态合作机会。

在墨西哥期间：参加“2025墨西哥消费电子及家电展览会”巡展，并调研湖南企业参展；拜访中国驻墨西哥大使馆、墨西哥城商会，就双边经贸合作寻求双边经贸合作机会；与环美保税区工业园园、中车旗下墨西哥轨道交通装备有限公司墨西哥代表座谈交流。

在巴西期间：拜访里约热内卢州议会、中国驻圣保罗总领事馆，学习交流双边经贸发展情况；赴巴西湖南商会，与商会代表座谈交流;参观调研里约热内卢家电连锁门店Ponto、25街，了解当地商贸与产业发展，家电进出口等情况;调研安骏物流公司在机场海关物流监控、仓储项目，了解智慧物流监管情况，探讨企业与海关协作模式；参加“2025年巴西圣保罗消费电子及家电展览会”巡展，并调研湖南企业参展情况；举办“湖南商品推介会”。

三、服务需求

1.协助收集出访团组人员相关信息，按照外事部门要求办理出境审批、签证等出访相关事项，编制出访手册；

2.根据出访任务，协助与境外机构或单位做好沟通协调工作，完成境外邀请函、拜访函、对接需求及有关企业背景材料双向传递收发工作等，并根据对接情况制定出访具体行程安排，明确具体活动时间、地点、联络员、活动议程和参加人员等事项。配合收集和准备出访相关材料；

3.根据出访日程安排，协助境外公务行程衔接，提前预订车（船、机）票、酒店、活动会议室等，做好出访人员食、住、行等后勤保障工作和出访期间的接待、翻译等安排；

4.出访结束后，协助做好证件归还、经费结算等收尾工作。

四、供应商资格要求

（一）基本资格条件

1.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件；

2.法人提交企业法人营业执照副本（或者法人登记证书）以及组织机构代码证副本复印件；

3.供应商参加此次采购活动前三年无重大违法行为声明。

4.其他说明：

（1）非法人组织需提供资格证明材料及其他说明。

（2）供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商如是“三证合一或五证合一”请自行说明。

（二）特定资格条件：无。

五、响应文件递交

本项目不需报名，需要提交响应文件（以下资料统一装订并加盖公章，一式三份，密封后提交）。

（一）递交材料清单

1.授权委托书;

2.基本资格条件中的复印件;

3.资质证明文件;

4.服务方案及报价文件。

（二）响应文件递交截止时间：2025年6月6日10时00分

（三）响应文件递交地点：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号1号楼1318室

六、联系方式

采购人名称：湖南省商务厅

地址：长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人及联系方式：任女士，0731-82295817

评审因素和标准

评审类别	评审因素	分值	评分标准
商务部分（25分）	业绩	15分	投标单位有类似活动经验，类似活动指境外会展、商务考察或国际交流活动，每提供1个得5分，最多不超过15分（提供相应的业绩合同复印件或中标公告），否则不计分。
服务团队	10分	拟投入熟悉各项出境流程、具备丰富会展及境外服务经验或语言能力的工作人员数量，每1名计5分，最多计10分（提供身份证、资格证书，成员名单需注明姓名、岗位、专业能力描述）。
技术部分

（45分）	服务执行	45分	制定行程方案。行程方案及提供服务内容完善细致、合理、操作性强，满足需求，根据方案响应采购需求情况，行程方案包含每日详细安排。服务内容覆盖境外住宿餐饮协调、现场导游等全流程。方案结合项目特点定制化设计；得35-45分；行程方案及提供服务内容欠完善，但具有一定可行性的，基本满足项目需求，根据方案响应采购需求情况，行程方案包含主要日程和基础服务。具备基本可行性，但细节不够完善。满足项目核心需求；得25-35分；行程方案及提供服务内容有欠缺、不太满足项目需求的，根据行程方案响应采购需求情况，行程方案内容简略。服务内容存在明显缺漏。部分需求未响应；得10-25分。
价格部分（30分）	投标报价	30分	经评委会认定满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格得分计30分。其他投标人的价格得分统一按公式计算：报价得分＝评标基准价÷投标报价×30。
合计
100分
说明：供应商参与政府采购应提供真实有效的证明材料，应当诚信守法、公平竞争。如提供虚假材料（包括但不限于虚假技术参数响应、制造虚假业绩、虚假证书等）、隐瞒失信信息等谋取中标的行为，一经发现，将报行政监管部门严肃查处。