2025“味道湖南 湘飘万里”新加坡专场 推介活动委托服务合同协议书

甲方（委托方）：湖南省商务服务中心

地址：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人：

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乙方（受托方）：湖南会展集团有限责任公司

地址：长沙市雨花区芙蓉中路二段279号

统一社会信用代码：91430000MA4T1FFR36

联系人：

联系电话：

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

一、项目信息

1.采购项目名称：2025“味道湖南 湘飘万里”新加坡专场推介活动委托服务（以下称“本项目”）

2.委托代理编号：HNHX-20250319

3.项目内容：

（1）活动选址：根据采购人要求做好新加坡会议场地选址。

（2）活动设计及布置

①策划执行“味道湖南·湘飘万里”新加坡专场活动，包括活动整体流程策划（包括且不限于：主持人、领导致辞、项目推介、签约、晚宴等）、舞台舞美设计、会场布置设计及相关氛围营造；

②根据延展视觉设计制作相关物料成品（包括迎宾背景、指引指示系统牌等有关活动会务相关资料），并负责所有物料进到主要活动场地；

③负责活动设施设备的安装、调试、使用和控制等。

（3）活动现场组织实施

①活动导播流程制定、全流程彩排演练、现场全流程执行；

②根据活动要求，做好相关会务保障，做好活动司仪、工作人员等现场服务人员的配备和使用管理；

③做好活动现场突发事件的应急处理；

④做好品鉴宴的组织和接待后勤保障。

（4）嘉宾邀请

①提供活动重要嘉宾的邀约及组织服务；

②做好嘉宾参加活动的各项议程的沟通协调、现场签到及参会引导。

（5）活动宣传推广

①提供活动现场摄影、摄像等服务；

②做好新闻宣传报道工作。

（6）活动总结

①活动结束后将活动文字总结等相关资料与会人员名册整理归档；

②做好所有关于活动的照片及视频影像资料的整理归档工作。

二、合同金额

1.合同金额小写：¥455500 元（含税），大写：肆拾伍万伍仟伍佰元人民币整。

2.合同价格形式：固定总价合同，除上述费用外，甲方无需另行承担任何费用。

三、履行合同的时间、地点及方式

1.起始时间： 2025 年4月 日，完成时间： 2025年 月  日（具体时间以甲方通知为准）。

2.地点：新加坡。

3.方式：甲方向乙方支付固定费用，乙方需按照甲方的要求和本合同约定的内容完成合同约定事项。签订协议后按照本活动需求及甲方要求开始履行服务至所有活动完成，并安全顺利返回甲方指定地点以及做好经费结算等收尾工作，即乙方需在合同规定的时间内，确保所有活动在新加坡顺利举行，包括但不限于活动的选址、设计、布置、现场组织实施、嘉宾邀请、宣传推广及活动总结等各个环节。乙方需严格遵守甲方提出的要求，确保活动流程顺畅，现场布置精美，嘉宾邀请到位，宣传效果良好，并在活动结束后及时整理归档相关资料。

四、付款

1.自本合同签署之日起，甲方收到乙方开具的合法等额发票后，项目完成经甲方验收合格后（无投诉、无举报、无不良影响）15日内凭发票一次性支付100%合同款项，人民币¥455500 元，大写： 人民币肆拾伍万伍仟伍佰元整 。

2.乙方指定收款账户信息：

账户名：

开户行：

账号：

3.因财政审批及支付安排计划原因或乙方未及时按要求提供发票导致付款周期调整或延迟的，甲方无需承担逾期付款的违约责任，乙方亦承诺放弃对该违约责任的主张。

五、甲、乙双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.负责做好活动经费预算的报批、审核、结算及支付工作。

2.甲方有权对乙方工作提出建议及意见，并对乙方的工作进行督导，同时经双方协商一致，甲方有权根据自身需求、项目进展的实际情况对乙方工作内容进行适当地合理调整，有权审核整体工作计划、总体方案并要求乙方修改直至甲方确认。

3.甲方在乙方承担保密义务的前提下，允许乙方工作人员查阅与本项目相关的文件和资料。

4.甲乙双方应指定联系人，对本项目实施过程中遇到的问题及时协作解决。

5.甲方应审核乙方各阶段工作成果，以书面形式提出同意执行或修改意见，对于合同约定范围以外的工作在双方协商一致的情况下进行修改。

6.甲方有权对乙方的服务情况进行监督。对于甲方的合理要求，乙方应当接受并执行；对于乙方认为不合理的意见，乙方应提出相应理由并与甲方友好协商解决。

7.甲方有权审定乙方提交的服务成果并提出意见。

8.如甲方单方面原因临时取消行程所产生的前期费用（包括但不限于酒店、车费等）由甲方承担。

（二）乙方权利义务

1.乙方需向甲方提交项目实施方案并及时提交项目实施方案及工作时间进度表，负责按照项目实施方案及工作时间进度表完成既定工作任务。乙方所提供的服务须满足甲方规定的时间、数量、质量等要求（以项目开展过程中甲方的具体要求为准），乙方所提供的服务的质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准及合同约定确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照合同约定以及通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。乙方承诺严格按照甲乙双方协商确定的方案提供服务，不得影响甲方活动质量及进度，否则甲方有权单方解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

2.负责根据甲方的活动要求，配合甲方做好境外具体的活动安排，并经甲方的书面确认，需须包含明确具体活动时间、地点、联络员、活动议程和参加人员等事项。

3.负责完成甲方交办的其他与推介活动有关的任务。

4.乙方应按照协议约定提供服务，并应指定项目负责人（姓名：【  】，联系方式：【     】）与甲方进行工作对接；未经甲方事先同意，乙方不得擅自更换项目负责人。

5.乙方应确保此次活动安全顺利，乙方应当保证服务能够保障甲方参加本项目活动的需求，不得因乙方未按时完成服务内容对甲方参加本项目活动造成任何障碍。

6.乙方对活动安全负责。在活动策划至活动执行完毕的全过程中，若出现因活动组织实施造成的包括但不限于人身伤害、财产损失和第三方投诉等问题，由此产生的一切直接损失和间接损失由乙方承担。本项目实施过程中，因乙方原因产生的一切侵权责任及任何纠纷均由乙方负责。

7.乙方在本项目实施过程中，对获得的甲方及甲方所有人员的任何资料、个人信息及行程信息负有保密义务，否则乙方应当赔偿由乙方泄密给甲方带来的一切损失。

8.乙方须保证编辑、宣传的内容不存在任何违反法律法规、政策或公序良俗的情形，不得侵犯甲方及第三方知识产权，由侵权行为造成的一切损失由乙方承担。

9.乙方应接受甲方或甲方指定的第三方对乙方服务质量进行的监督、检查与考核，并承担因乙方原因导致的服务质量不合格的责任及费用。

10.乙方拍摄、制作的视频原素材、样本、成片的著作权归甲方所有，未经甲方书面授权，不得在任何场合进行对外宣传、展示，不得以任何形式擅自使用或允许他人使用，乙方不得用于其他商业用途，否则甲方有权要求乙方将未经授权使用作品所获全部收益支付至甲方，如无法弥补甲方损失的，甲方有权继续向乙方追偿（损失难以界定或计算的，按照不低于【壹】万元、不高于【伍】万元的标准认定）。

11.乙方需确保向甲方提交的视频作品的内容、图片、音频、视频、字体等不存在任何违反法律法规或社会公序良俗的情形，且不得侵犯第三方的合法权益。否则应由乙方负责处理相应纠纷并承担全部法律及经济责任，给甲方造成损失的，乙方应予赔偿。

12.乙方需确保晚宴所提供的菜品无食品安全问题，且食物原材料均为当天新鲜采购的，否则应由乙方负责处理相应纠纷并承担全部法律及经济责任，给甲方造成损失的，乙方应予赔偿。

13.乙方不得擅自将合同义务全部或部分转包、分包。

六、知识产权及保密责任

1.甲方提供的素材、资料、乙方及乙方工作人员因履行本合同所产生的一切工作成果（包括但不限于甲方采用的版本、甲方未采用的版本）的完整知识产权、衍生产品开发权及收益权等知识产权均归甲方永久独自拥有。

2.乙方及其工作人员保证不将因本合同或执行本合同过程中所获知的任何未公开的商业信息及甲方信息，包括但不限于本合同的内容及存在事实透露给任何第三方；乙方保证不将附有任何有关甲方名称、商标、标志等信息的宣传品、半成品、废品及有关资料转让、出售或流失给任何第三方，并不为任何第三方印制带有上述信息的宣传品。

3.乙方承诺，本合同义务系乙方及乙方工作人员独立完成，未侵犯任何第三方的合法权益，否则由此产生的纠纷由乙方负责解决，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

4.依据本合同产生的所有知识产权及相关权利全部归属于甲方。未经甲方许可，乙方及任何第三方不得使用本合同一切工作成果，否则应当赔偿给甲方造成的全部损失。

5.以上保密条款始终有效，不受本合同期满、解除或终止的影响，因乙方违反保密义务的须按照合同总价款的20%承担违反保密义务的违约责任，若实际损失超过该约定，则以甲方实际损失为准。

七、违约责任

1.乙方严重违反本协议约定的，甲方有权单方解除本协议。

2.因乙方违约，甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲方损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照协议总金额20%的标准支付违约金。

3.任何一方不履行本合同约定的义务或履行义务不符合本合同约定的，视为违约，违约方应立即停止违约行为，并承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。

4.任何一方在履行本合同过程中由于自身原因给对方和/或第三方造成损失的，应负责处理并承担赔偿责任。

5.任何一方违反本合同约定的保密义务，给守约方造成损失的，应向守约方支付相当于协议总金额20%的违约金，违约金不足以弥补守约方损失的，还应当承担相应的损失。

6.任何一方因本项目工作损害对方声誉并给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

7.双方任一方违反本合同约定的内容，给对方造成经济和声誉损失的，应当按照协议总金额20%支付违约金；违约金不足以弥补对方损失的，还应当承担相应的损失。

8.乙方存在以下任一违约情形的，甲方有权通知解除本协议，并要求乙方按照协议总金额20%支付违约金，乙方还须赔偿给甲方造成的全部损失：

（1）乙方因自身原因未按约定完成工作且未能按照甲方要求及时整改到位的；

（2）乙方存在任何违反法律法规情形，给甲方造成损失的；

（3）乙方累计出现违约情形【2】次及以上的，违约情形是指，乙方未按照本合同约定履行或因乙方原因乙方提供的服务未能按照行程规定，给甲方出行活动或工作造成不便或障碍；

（4）乙方不具备履行本协议义务的合法、有效资质及能力；

（5）乙方明确拒绝履行协议义务，或以其行为表明不履行合同义务，导致甲方协议目的无法实现的。

9.甲方应按合同约定及时向乙方支付合同款项，逾期付款的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分万分之五的逾期违约金，违约金的上限不得超过合同总金额的20%，逾期超过15日的，甲方需向乙方支付合同总金额20%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

10.因违约方的违约行为给守约方造成损失的，应承担损失赔偿责任，本合同所称损失或全部损失是指，包括但不限于：直接损失、预期可得利益损失、诉讼费、保全费、律师费、交通费、调查取证费、公证费、鉴定费及其他合理费用。

八、不可抗力

1.“不可抗力”是指本合同双方不能控制、不可预见、无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误甲方或乙方根据合同履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于政府行为、自然灾害、战争、疫情及防控或任何其他类似事件（包括新冠疫情的发展情况及其防控措施）。

2.出现不可抗力事件后，遭受不可抗力影响的一方应及时通知对方，书面说明不可抗力和受阻碍的详细情况，并提供有关证明；在不可抗力事由消除后，双方应协商是否继续履行合同。不可抗力发生后，双方均应采取措施尽量避免和减少损失的扩大，任何一方没有采取有效措施导致损失扩大的，应对扩大的损失承担责任。

九、解决合同纠纷方式：

1.首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷（请在方框内划√选择）：

□ 提请仲裁       ☑ 向乙方所在地人民法院提起诉讼

2.任何一方向对方送达有关通知、文件，或者法院向任一方送达相关法律文书，均可向被送达方在本合同所列的地址送达，如因被送达方在本合同中提供的送达地址不准确、送达地址变更未及时告知对方或其指定的收件人拒绝签收等原因，导致通知或相关文书未能被实际签收的，通知或文书退回之日视为送达之日（即视为被送达方已经收取相关通知或文件）。

十、组成合同的文件

合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

（2）本合同书

（3）成交通知书

（4）政府采购合同格式条款

（5）响应文件

（6）询价文件

（7）标准、规范及有关技术文件

（8）其他合同文件。

十一、合同生效

本合同自双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章之日起生效。

十二、其他

1.本合同一式 肆 份，甲方执 贰 份，乙方执 贰 份，均具有同等法律效力。

2.本合同附件为合同重要组成部分，与本合同具有同等法律效力。

合同订立时间： 2025  年    月       日

合同订立地点：    长沙市芙蓉区     

    （以下无正文，为合同签署页）

甲      方：（公章）          乙      方：（公章）

法定代表人：                  法定代表人：          

委托代理人：                  委托代理人：          

电      话：                     电      话：          

传      真：                     传      真：          

                                 开 户 银 行：