第二十届中国西部国际博览会湖南形象展馆服务合同

合同编号：           

甲方：湖南省商务服务中心                （以下简称甲方）

统一社会信用代码：

地址：长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人：    联系电话：

乙方：湖南云超会展服务有限公司    （以下简称乙方）

统一社会信用代码：

地址：

联系人：          联系电话：

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律、法规之规定，甲乙双方在平等自愿，协商一致的基础上，由甲方委托乙方进行展位制作搭建项目,双方经协商达成协议如下：

一、项目信息

1.项目名称：第二十届中国西部国际博览会湖南形象展馆服务项目。

2.展位面积：132平米 。

3.活动地点：成都西部国际博览城。

4.场地情况：室内。

5.布展时间：2025年5月21日—24日，按甲方工期时间规定必须于 2025年5月24日18:00  前完成，并交付甲方现场验收。

6.撤展日期：乙方于2025年5月29日（具体以西博会组委会通知为准），乙方需在甲方及西博会组委会规定的时间内完成撤展工作，并确保展馆区域的整洁与恢复原状。

二、服务内容

对第二十届西博会湖南形象展馆进行创意设计、场地管理、组织参展、物料运输、施工搭建、展期维护、布展撤展等一体化服务。

1.展示主题

围绕本届西博会主题，展示我省发展成果、发展潜力，宣传推介我省现代农业、食品加工、文化旅游、生物医药、新能源新材料等优势企业，搭建我省企业与国内外客商洽谈合作平台，拓展国际国内市场，促进我省经贸发展。

2.设计搭建要求

（1）展区设计应当突出本届展会主题同时契合湖湘文化特色，设计理念新颖，独具创意，格调高雅，设计突出内部的整体感和层次感，展馆功能分区明确，规划科学合理，衔接自然恰当。静态展示和动态展演相结合，采用实物、场景、模型、图片、文字、多媒体声光影像等展示形式，有视觉冲击力和现场感染力。

（2）按照布展项目要求，重点对展馆进行总体方案设计和局部效果展示设计，形成平面图、立面图、剖面图及三维效果图等，并附设计理念及工程报价，需装订成册。

（3）展馆设计、搭建施工等坚持安全第一原则，严格认真执行相关消防施工安全等管理规定，保证参展的规范、安全。展馆工艺先进，装饰装修材料安全环保，材料质量过硬，所有制作木料板材必须使用国家标准阻燃板，场地搭建的装饰材料等必须符合国家和地方消防安全法规的规定。布展及展览期间，展览现场一律不得明火操作。注重安全保障，施工行为规范，展场结构稳固。施工及展会过程中发生任何安全事故由乙方负责。

（4）整体和局部创意、设计不得侵犯第三方知识产权，乙方应承诺承担因创意、设计侵犯第三方知识产权的行为所导致的一切后果。

（5）所组展企业不得销售假冒伪劣、侵犯知识产权、侵犯商业秘密的展品。

（6）在规定时间内，按要求完成报馆报图和设计搭建工作，并做好展期维护和撤展工作。

（7）须保证搭建现场有专职项目负责人，必须保证每日在现场。

3.其他服务要求

（1）乙方应具备专业的技术队伍，有固定的从事展览工程业务人员。

（2）乙方具有类似项目实施经验，且无违规施工记录。

三、合同金额

合同金额（含税）：小写：【：¥280,000元】，大写：【人民币贰拾捌万元整】。该价格包括设计费、制作费、材料费、展场施工管理费、电费、水费、运输费、装卸费、撤展费、人工费、保险费、税费等乙方完成本合同约定工作所需费用。除此之外，甲方无须再向乙方支付其它任何费用。

四、履行合同的时间、地点及方式

1、起始日期：自合同签订之日起至【2025年5月30日 】。

2、地点：甲方指定地点。

3、方式：按照甲方采购需求中的要求实施。

五、付款方式

1.付 款 人：湖南省商务服务中心

2.付款方式：合同签订后甲方收到乙方开具的合法等额发票后，并在完成项目验收合格后（无投诉、无举报、无不良影响），15个工作日内一次性向乙方支付100%合同款项。

3.乙方在展会结束之前应开具相应金额增值税发票并交付给甲方，乙方指定收款账户信息如下：

户    名：

开户行：

账    号：

乙方变更开户银行、账号等信息，应在变更后将新的银行账户信息通知甲方。在未收到变更信息之前，甲方向上述银行账户支付款项的，视为甲方已履行合同义务。

4、因财政审批及支付安排计划等原因导致甲方付款周期调整或延迟，甲方无需承担逾期付款的违约责任，乙方亦承诺放弃对该违约责任的主张，同时乙方不得因此暂停履行合同义务。

六、双方权利和义务

1.甲方权利义务：

（1）提供施工过程中的文字资料、图片、喷绘源文件等内容。

（2）甲方安排专人负责布场随时协调有关工作，帮助乙方办理有关事项。

（3）甲方需要准时支付合同款项，若违约而造成的后果由甲方自行承担。

（4）甲方有权对乙方的施工过程和最终成果进行监督和验收，确保乙方按照合同约定的要求完成施工搭建任务。若乙方在施工过程中存在违反合同约定或未达到甲方要求的情况，甲方有权要求乙方进行整改或承担相应责任。

2.乙方权利义务：

（1）乙方应在甲方规定的时间内完成对展台的搭建和布展、撤展等工作，若因未按时完成而产生的相关费用由乙方自行承担。乙方在布展工作前，需向甲方提交施工方案及进度计划，经甲方确认后执行。如甲方提出异议，乙方应按甲方要求执行。但甲方的审核确认并不意味着甲方对此承担责任。

（2）乙方应严格按照图纸进行组织施工，保质、保量、按期完成施工任务。解决由乙方负责的各项事宜。乙方的该项目负责人向甲方所作出的任何承诺、保证、函件、签字、确认等均视为乙方的行为，均由乙方承担责任。

（3）由乙方负责采购施工所需的全部材料、设施设备、产品，乙方应保证均为合格产品，不得使用不安全材料。如乙方采购的产品不符合质量要求或规格有差异，由乙方自行承担责任，造成甲方及第三者人身或财产损失的，乙方应承担赔偿责任。

（4）乙方应严格执行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护规定，服从甲方和大会展馆施工管理人员的监督检查，保证参展的规范、安全。施工过程中的一切安全责任由乙方自行负责。如因此给甲方造成损失，甲方有权向乙方全部追偿。

（5）遵守国家或地方政府及有关部门对施工现场管理的规定，做好施工现场保卫和垃圾清除、消纳等工作。

（6）乙方应当保证该工程能够达到工程设计图及效果图的要求。

（7）展台搭建布置完毕后，由甲方对展台工程的外观质量进行验收，该验收并不免除乙方因工程存在内在质量问题或有其它质量瑕疵而应承担的责任。乙方必须对工程质量负责，工程竣工后，凡因工程存在质量问题而使甲方或任何第三人受到损失的，均由乙方承担赔偿责任。

（8）在展台制作、施工过程中和展会期间，乙方必须对展台的安全负责，保证展台在正常使用中的安全性，并保障及时的维修和维护。同时应注意与展区内其它施工单位、参展单位搞好配合，凡发生展台倒塌、坠落等安全事故而使甲方或任何第三方的财产或人身受到损害的，均由乙方承担全部责任。

（9）展会结束后，乙方应根据活动撤展要求，在规定时间内将展位恢复原状，撤出展品及设施、物品等财产，并按甲方要求将撤除后的展台材料免费运送至甲方指定地点。

（10）乙方须对其设计方案和效果图内容负责，乙方须保证其设计方案和效果图内容，包括图片、标志、用语等均合法取得，保证有权使用并有权用于展台制作。乙方的设计不得侵犯他人著作权、肖像权等权利。如侵犯他人权利或违反相关规定而造成处罚或赔偿的，均由乙方承担赔偿责任及处罚。

（11）乙方不得私自拆分、转让展位，不得将展位转租给第三方（包括部分转租），否则相关责任及损失由乙方承担。

（12）乙方不得将本合同项下权利义务转让给其他任何第三方。

（13）乙方应保证在工程实施期间及工程完成后，遵守所有相关的法律、法规、规章及政策，包括但不限于消防、环保、安全等方面的规定。

（14）乙方需遵守本届西博会关于展会的其他管理规定，积极配合甲方及西博会组委会的各项工作，确保工程顺利进行，并在整个项目周期内保持良好的沟通与协作。

七、竣工验收

甲方参照设计图、物料及布局等现场进行验收，乙方须提供完整的竣工资料和验收报告，包括但不限于设计图纸、施工图纸、材料合格证明、施工记录等，以供甲方审核。甲方在收到乙方提交的竣工资料和验收报告后，应在合理期限内组织验收工作。验收过程中，若发现工程存在质量问题或与合同约定不符，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足合同要求。整改期间产生的费用及延误工期的责任由乙方承担。

八、双方违约责任

1.甲、乙双方一方要求变更或解除本合同时，若因变更和解除合同使另一方遭受损失的，应由责任方负责并承担由此产生的一切损失。

2.如工程施工验收时，出现质量问题则由乙方负责维修，并根据现场实际情况甲乙双方互相协调解决问题，并由乙方承担因质量问题造成的物料损失。

3.因为甲方未及时付款造成的工程延误，由此产生的损失由甲方负责。

4.由不可抗力原因导致的合同违约，双方免责，但需在合理期限内提供证明，并及时通知对方，双方应本着友好协商的态度解决后续问题。若因不可抗力导致合同无法继续履行，双方均有权解除合同，且不承担违约责任。

5.双方对最终确认的设计方案以双方签字为准，认真监督执行。若确有需要局部改动或增补项目，应在时间允许的条件下，在征得乙方同意后，委托乙方进行，甲方承担并即时结清改动的全部费用。

6.若乙方未按时完成工程，因此导致甲方的全部损失由乙方负责全部赔偿。甲方未准时付款，每拖延一天，按此应付款额的万分之五作为违约金赔偿给对方；乙方未按时完工，每拖延一天，按此合同款总额的万分之五作为违约金赔偿给对方。

7.若乙方违反本合同中的任何条款，包括但不限于未经甲方同意私自拆分、转让展位或将展位转租给第三方，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的一切损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失及甲方因此遭受的名誉损失等。同时，甲方保留通过法律途径追究乙方违约责任的权利。

九、双方商定

该项目在设计、备产阶段，双方均承担保密责任，因泄密造成的一切经济损失由泄密方负责，未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露与本项目相关的信息（包括但不限于项目内容、设计方案、合同金额等）。双方应对在项目合作过程中知悉的对方商业秘密严格保密，未经对方书面同意，不得以任何形式向任何第三方披露或允许其使用，保密义务不因本合同的终止或解除而免除。

十、解决合同纠纷方式

若发生合同纠纷，双方先友好协商解决，解决不成，同意向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十一、其他约定

1.本合同自甲、乙双方负责人/法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。

2.本合同一式 肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，均具有同等法律效力。

3.合同订立时间：2025年    月   日

4.合同订立地点：湖南省长沙市芙蓉区

5.未尽事宜双方共同协商，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

6.双方确认，本合同首部的地址、联系人、联系方式为双方有效沟通的唯一渠道，任何一方变更地址、联系人或联系方式，应及时书面通知对方，否则因此造成的一切后果由变更方自行承担。

（以下无正文，为签署页）

甲方：（盖章）                      乙方：（盖章）

湖南省商务服务中心       湖南云超会展服务有限公司

法定代表人                              法定代表人

或委托代理人：                    或委托代理人：

签署时间：2025年 月  日    签署时间：2025年   月  日