2025年第四届中非经贸博览会签约项目和对接项目征集、整理、编辑、审核和调度服务采购合同

甲 方（采购方）： 湖南省商务厅

乙 方（供应方）： 湖南省对外经济合作企业协会

第四届中非博览会拟于2025年6月12日-6月15日在中国湖南长沙举行。甲方委托乙方完成2025年第四届中非经贸博览会签约项目和对接项目征集、整理、编辑、审核和调度服务。为了确保活动圆满成功，经甲、乙双方友好协商一致，达成如下协议：

一、服务项目要求

1.负责成果整理收集，包括拟通过博览会推介并寻求合作的对接项目、拟在博览会期间签约的项目。征集的项目类别包括投资、贸易、融资、工程承包、技术合作、政府间合作和其他。签约类项目类型包括经友好协商决定签署的正式合同协议、框架协议、合作意向书；

2. 对所征集的项目进行合法性审核，确保项目信息真实、合法、可行，提供专业法律意见；

3. 对审核后确认无误的项目信息进行整理翻译（英、法），提供专业语言意见；

4. 参与甲方的相关会议，参与并协助甲方在博览会中非成果发布项目过程中与外部相关单位、个人进行联系，就会议研讨事项的相关问题提供有针对性的服务建议，协助制定相关工作方案；

5. 配合做好会后的资料档案的整理、移交归档工作，协助完成项目发布，后续按季度追踪调度签约项目进展工作；

（1）代为整理、修改与各类合作项目相关的核心合作协议及核心附件资料；

（2）根据甲方要求，与相关单位或个人发送联系函，进行项目参会的各项流程沟通；

（3）根据甲方要求，与相关单位或个人保持长期/稳定联系，对合作项目的后期进展情况进行跟踪，并反馈至甲方。

6.负责论坛会议签约仪式物料（包括签约本、签字笔、签约文本打印、印泥等）采买工作。

7.供应商应严格对项目资料和信息进行保密，包括纸质文本资料、电子文档资料、信息图片、数据等。

8.响应要求：接甲方通知后2小时内响应，24小时内到达现场。

二、甲方权利及义务

1.项目实施期间甲方有权随时了解掌握项目工作进度情况。

2.根据项目性质特点和总体要求，结合国家、本省战略需要，对项目执行方案提出建议并指导其予以完善，监督承办机构按照方案推进实施。

3.按本协议的规定按时足额拨付项目经费。

三、乙方权利及义务

1.成立专项工作组，明确团队成员，制定保密方案（见附件）。

2.应按照要求按时按质完成项目实施工作，制定切实可行的执行方案，保证质量。

3.在履行协议过程中，按本协议如实报告项目进展情况。

4.在项目执行期间，乙方应将项目重要情况及时通报甲方。

四、项目经费、支付及合同有效期

1.项目总价为叁拾贰万陆仟捌佰元整（小写：人民币326,800.00元）。前述费用包括乙方为履行本项目所需支出的全部成本费用及合理利润，除上述费用外，甲方无需向乙方支付其他任何费用。

2.付款方式：甲方于服务项目结束，完成验收和绩效评价工作，且乙方向甲方开具等额增值税发票后，甲方向一次性乙方支付全部项目费用。乙方确认，因财政支付审批流程或乙方未及时按要求提供发票导致的支付时间调整或延期的，不视为甲方违约，乙方仍应按本合同的约定履行相应义务。

3.服务时间：自签订之日起至2025年6月1日，后续按季度跟踪调度。

五、协议的变更和解除

本协议经双方书面同意，可以修改、补充或调整；由此达成的书面补充约定是本协议不可分割的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。

六、违约责任

如任何一方违反本协议中所载的任何陈述与保证或其他条款、约定（下称“违约行为”），且守约的一方因前述违约行为而遭致直接经济损失的，则违约一方应就前述经济损失进行足额补偿或赔偿。守约一方因上述原因或实现债权而支出的费用，包括但不限于合理的立案费用、执行费用、公告费用、律师费、交通费、住宿费及其他实现债权的费用均作为损失。

七、其他事项

1.本协议一式肆份，甲、乙各执贰份，具有同等法律效力。本协议经双方负责人/法定代表人或授权代表签字并加盖单位印章后生效。

2.依照本协议约定所发出的通知可通过专人递送、挂号邮寄、邮资预付或商业快递服务或电子邮件的方式发送至对方联系地址。

3.除依照中国法律规定或政府主管部门、有管辖权的监管机构的正式要求而需进行披露外，未经对方事先书面同意，本协议任何一方不得将因本协议的签订和履行而获悉的与本协议项下双方的有关信息向任何第三方披露，但是双方向已签署适当保密协议的顾问、中介提供相关信息的除外。此外，双方亦在此确认：本协议有效期内，任何一方均不得在任何公开场合对另一方进行负面评价。

4.因本协议的签署、效力、解释和履行所产生的一切争议，双方均应首先通过友好协商方式解决；若双方不能通过友好协商解决争议的，可提交甲方所在地法院诉讼解决。

5.协议附件与合同正文具有同等法律效力，本协议附件有：

附件：工作小组及保密方案

（以下无正文）