2024年湖南省商务厅组团赴香港、澳门开展第十三届中国中部投资贸易博览会嘉宾邀请工作委托服务项目采购需求磋商文件

一、项目名称

2024年湖南省商务厅组团赴香港、澳门开展第十三届中国中部投资贸易博览会嘉宾邀请工作委托服务项目

二、项目概况及预算

1、项目概况：为做好第十三届中国中部投资贸易博览会嘉宾邀请工作，利用重大活动契机，深化湖南与港澳地区经贸往来和交流合作，进一步提升湖南在港澳地区影响力，结合年度工作计划及第十三届中国中部投资贸易博览会筹备工作进展和安排，定于3月下旬组团赴香港、澳门开展博览会重要嘉宾邀请、项目对接等工作。

2、项目预算：13.25万元，主要包括3名出访人员的境外交通费、住宿费、伙食费、公杂费、因公手续及境外座谈会活动费用等。

采购内容

1、协助收集出访团组人员相关信息，按照外事部门要求办理出境审批、因公签注等出访相关事项，编制出访手册。

2、根据出访任务，协助与境外机构或单位做好沟通协调工作，完成境外邀请函、拜访函、对接需求及有关机构背景材料双向传递收发工作等，并根据对接情况制定出访具体行程安排，明确具体活动时间、地点、联络员、活动议程和参加人员等事项，配合收集和准备出访相关材料及会议资料，汇总出行前入境和注意事项信息。

3、根据出访日程安排，协助境外公务行程衔接，提前预订车（船、机）票、酒店、活动会议室等，做好出访人员食、住、行等后勤保障工作和出访期间的接待等安排。

4、及时处理因故造成的境外行程变化。

5、出访结束后，协助做好资料汇总、证件归还及经费结算等工作。

四、服务要求

1、活动服务要求：供应商须协助采购人制定出访行程方案，提供因公审批、签注办理、行程保障以及座谈会举办、资料及归国结算服务，保证服务质量。

2、执行服务要求：供应商负责保证出访审批、签注办理至成行中各环节流程顺利。

五、服务周期

双方签订合同日起至测评服务验收合格后结束（预计2个月）。

六、其它需要说明的事项

1、服务期限：签订合同后按照本活动需求及采购人要求开始履行服务至所有活动完成。

2、付款方式：服务项目结束，完成验收和绩效评价工作后办理付款。

3、其他未尽事宜在签订合同时商定。

七、评分标准

1、投标报价（30分）

经评委会认定满足招标文件要求且经评审后的最低投标报价为评标基准价，其价格得分计30分。其他投标人的价格得分统一按公式计算：报价得分＝评标基准价÷投标报价×30。

2、服务方案（30分）

行程方案及提供服务内容完善细致、合理、操作性强，满足需求，能确保出访活动准备充分、组织有力、服务热情周到，根据方案响应采购需求情况，得15-30分；行程方案及提供服务内容欠完善，但具有一定可行性的，基本满足项目需求，根据方案响应采购需求情况，得5-15分；行程方案及提供服务内容有欠缺、不太满足项目需求的，根据行程方案响应采购需求情况，得1-5分。

3、技术力量（10分）

拟投入熟悉各项出境流程、具备丰富境外服务经验的工作人员数量，1名计5分，最多计10分（需提供身份证明材料、资格证书，否则不计分）。

4、类似业绩（20分）

近三年来，投标人有类似公务团组服务项目业绩的，每项业绩计5分，计满20分为止（需提供相应的业绩合同复印件，否则不计分）。

5、其他（10分）

已纳入湖南省政府采购电子卖场计10分，提供证明材料。