中非经贸博览会走进非洲（肯尼亚专场）活动

签约项目及成果综合管理服务项目磋商文件

一、项目名称

中非经贸博览会走进非洲（肯尼亚专场）活动签约项目及成果综合管理服务项目

二、项目预算。16万元

三、项目基本情况及要求

（一）项目概况及采购内容

为积极落实中非合作论坛达喀尔行动计划，推动中非经贸博览会创新发展，持续提升博览会平台能级，不断扩大博览会在非洲的品牌影响力，2024年5月9日至11日将举办中非经贸博览会走进非洲（肯尼亚专场）活动。本项目拟采购一家服务商，主要开展活动发布成果和签约项目的征集、整理、真实性及合法性审核、文本翻译、手册编印、项目跟踪落地等服务。

（二）有关要求

成交供应商应按照采购人的要求完成以下服务内容，逾期未完成的按合同约定承担违约责任。

1.提供2024年中国—非洲经贸博览会走进非洲活动肯尼亚专场中非成果发布项目相关法律咨询。接受采购人咨询，对肯尼亚专场活动中非成果发布项目过程中所涉及的项目文件（包括投资类、工程类、贸易类、重要战略合作协议、友城协议及其他类型的合作项目文件）进行法律审查，提供专业法律意见；

2.就肯尼亚专场活动中非成果发布项目提供相关翻译工作，进行英文、法文翻译，提供专业语言意见；

3.参与采购人的相关会议，参与并协助采购人在中非成果发布项目过程中与外部相关单位、个人进行联系，就会议研讨事项的相关问题提供有针对性的服务建议，协助制定相关工作方案；

4.协助采购人对于采纳后的项目信息进行整理，并协助完成项目发布及后续追踪工作：

（1）根据采购人要求,与相关单位或个人发送联系函，进行项目参会的各项流程沟通；

（2）论坛会议签约仪式物料（包括签约本、签字笔、签约文本打印、印泥等）采买工作；

（3）成交供应商应配合做好会后的资料档案的整理、移交归档工作，协助采购人全面整理、检查全部合作协议材料，包括核心合作协议及核心附件资料、承办业务中使用的各种证明材料、往来公文等，交接手续应完备。编辑对接项目手册和签约项目手册，完成设计、排版，达到印刷标准，印制对接项目册、编印签约项目册。

（4）根据采购人要求,与相关单位或个人保持长期/稳定联系，对合作项目的后期进展情况进行跟踪，并反馈至采购人。

5.成交供应商应严格对项目资料和信息进行保密,包括纸质文本资料、电子文档资料、信息图片、数据等。

6.成交供应商应无条件配合有关部门的检查、审计等工作，根据需要向采购人提供相关工作文件及工作报告等。

7.响应要求：接采购人通知后2小时内响应，24小时内到达现场。

8.根据筹备工作需要和进度安排，成交供应商按照组委会秘书处的工作要求，对在项目期内的公休日或法定节假日期间驻场办公的情形，采购人不承担由此产生的人员加班补助费用等。

四、服务期限与付款

（一）服务期限：自合同生效之日起至2024年9月30日止

（二）支付单位：湖南省商务厅

（三）支付方式：通过国库集中支付

（四）付款方式：合同期满服务验收合格后一次性付款

（五）本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需人员、交通工具、餐饮住宿、资料打印费用以及培训、人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

五、其他要求及说明

其他未尽事宜由采购人和成交供应商双方在采购合同中详细约定。

中非经贸博览会走进非洲（肯尼亚专场）活动

成果项目综合管理服务项目评分标准表

类别	评审

因素	权值	评分标准
报价

30	报价	30	以经磋商小组认定满足采购文件要求且投标价格最低的供应商报价为评标基准价，其价格满分得分计30分。其他供应商的价格得分统一按公式计算：

报价得分＝评标基准价÷评标报价×报价权值（分数四舍五入保留到小数点后两位）
技术

50	项目综合管理方案	32	针对本项目采购需求提供项目综合管理工作方案，方案内容包括但不限于（①成果项目整理方案、②成果项目真实性及合法性审核方案、③手册编印方案、④合理化建议）进行综合评审：思路明晰合理、措施完整、科学、合理、实用、针对性强的计32分；每缺少一项要素的，扣8分；每有一处内容存在错误或缺陷的，扣4分，扣完为止。

注：内容错误或有缺陷是指项目名称不符、内容与项目需求不一致、涉及的技术规范标准等与国家或行业或磋商文件要求不一致，内容与实际实施存在差异性，计划安排无条理性、内容空洞、语义表述不清，前后矛盾，存在歧义、混乱，内容不充实完善等。
项目跟踪服务方案	18	针对本项目采购需求提供项目跟踪服务方案，方案内容包括但不限于（①项目跟踪计划、②项目推进效果评价方案、③合理化建议）进行综合评审：思路明晰合理、措施完整、科学、合理、实用、针对性强的计18分；每缺少一项要素的，扣6分；每有一处内容存在错误或缺陷的，扣3分，扣完为止。

注：内容错误或有缺陷是指项目名称不符、内容与项目需求不一致、涉及的技术规范标准等与国家或行业或磋商文件要求不一致，内容与实际实施存在差异性，计划安排无条理性、内容空洞、语义表述不清，前后矛盾，存在歧义、混乱，内容不充实完善等。
商务20	服务团队实力	20	投标人拟派服务团队人员具有英语八级证书的，每提供一个计4分，最多计20分。

注：提供服务团队人员名单、身份证及英语八级证书复印件，并承诺在服务期内未经采购人同意不擅自更换服务人员（提供承诺书，格式自拟）并加盖投标人公章。