中非经贸博览会走进非洲（尼日利亚专场）

活动结算审计服务项目竞争性磋商文件

一、采购项目名称：

中非经贸博览会走进非洲（尼日利亚专场）活动结算审计服务项目

二、项目概况

为积极落实中非合作论坛达喀尔行动计划，推动中非经贸博览会创新发展，持续提升博览会平台能级，不断扩大博览会在非洲的品牌影响力，2024年11月28日至30日将举办中非经贸博览会走进非洲（尼日利亚专场）活动。本项目拟采购一家服务商，主要对“中非经贸博览会走进非洲（尼日利亚专场）活动会议展览搭建及现场运营和展客商服务及接待保障”项目开展结算审计。

三、项目预算

10万元

四、服务范围及内容

1.服务范围：

（1）按照甲方要求赴尼日利亚参加现场踏勘和主要材料询价等；

（2）对工程结算进行全面审核；

（3）参加涉及工程造价的相关会议；

（4）配合完成财政结算评审。

2.服务内容：

本项目服务内容包括但不限于：

（1）审核结算编制依据的有效性和适用性；

（2）审核工程结算依据的完备性；

（3）分析施工合同，审核结算方法的适用性；

（4）对照竣工图，审核工程量清单项目真实性；

（5）进行工程计量，审核工程量的准确性；

（6）进行工程计价，审核工程计价的合理性；

（7）审核新增项目综合单价分析的合理性；

（8）审核签证、索赔、变更等造价的合理性；

（9）审核发现的异议，与建设单位、编制单位进行技术核对，确定正确数据，并调整核对后工程量及造价；

（10）出具审核报告书；

（11）配合湖南省财政评审中心完成复审工作。

五、总体服务要求

1.造价咨询服务单位应委派有经验的造价师参与项目团队，明确项目负责人对造价咨询项目的质量负主要责任，保证成果文件质量；

2.正式成果文件必须满足湖南省财政评审中心要求；

3.造价咨询服务单位应提供工程量计算底稿或有关计算依据，保证工程量计算准确并具备可追溯性；所有造价咨询服务成果性文件（含纸质版、电子版，且内容须一致、准确）均须按委托人指定时间、指定方式、指定数量，移交给委托人；

4.造价咨询服务公司须有严格的内审制度，对成果文件要组织内审，应该确保成果文件的正确性、完整性、一致性、客观性；

5.咨询单位的审核工作质量和成果对委托人负责，审核进场后由委托人进行项目情况交底，咨询人根据交底情况修改完善审核方案，审核过程中的重大问题要及时征求委托人意见；

6.体现服务意识，积极主动；

7.坚持职业操守，规范行为准则，客观、公正给出恰当的建议。

六、其他需要说明的事项

1.交付时间

提交成果时间：30个工作日。（非造价咨询服务单位原因除外，造价咨询服务单位须在接收全部合格竣工结算相关资料后，30个工作日内提交成果。）

2.结算方法

2.1付款人：湖南省商务厅（通过国库集中支付）。

2.2付款方式：造价咨询服务单位完成全部委托事项，完成对审、出具咨询报告后，采购人支付合同金额的80%；湖南省财政评审中心完成结算审核出具审核报告后，支付合同尾款。

3.投标人应具备独立承担完成所投标项目的能力，不得将中标项目进行转包或分包。

4.本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目内容和要求及现场情况，详细列明项目所需人员、交通工具、餐饮住宿、资料打印费用以及培训、人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

5.投标人需按照甲方要求，去尼日利亚项目现场进行全过程跟踪审核，踏勘项目现场。本项目预算中包含两人赴尼日利亚差旅费用（往返机票、当地餐食），包干使用。赴尼人员需提前接种黄热病疫苗，并办理护照，确保顺利出入境。

中非经贸博览会走进非洲（尼日利亚专场）

活动结算审计服务项目评分标准表

序号	评审因素	分值	评分标准
1	报价

部分

30	投标

报价	30分	经评委会一致认定满足磋商文件要求且最后报价最低的投标报价为评标基准价，其价格得分计30分。其他投标人的价格得分统一按公式计算：报价得分＝评标基准价÷投标报价×投标报价权重。

投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响服务及产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效投标处理。
2	技术

部分

60	服务计划方案	35分	投标人结合本项目采购需求，提供服务计划方案需包含：

1、工作目标理解深刻；

2、工作内容与重点全面准确；

3、工作计划及进度安排科学合理；

4、工作方式及程序科学可行；

5、工作组织及服务管理科学合理。

满足以上要求的计35分；有缺漏项、不满足要求的每处扣7分；欠完善、欠合理每处扣3分，未提供不计分。
质量管理措施	10分	投标人结合本项目采购需求，提供质量保证措施，保证措施需包含：

1、质量控制制度；

2、质量保证措施；

3、服务成果审核措施；

4、项目负责人、核心成员的稳定措施；

5、实施过程中突发事件处理机制及预案措施。

满足以上要求的计10分；有缺漏项、不满足要求的每处扣2分；欠完善、欠合理每处扣1分，未提供不计分。
服务

承诺	10分	投标人结合本项目采购需求，提供服务承诺（格式自拟）。服务承诺须至少包含以下几个方面：

1、成果质量控制承诺。承诺审核工作符合各项国家、地方或行业规定，工作质量稳定；

2、人员的稳定性；

3、承诺按采购人要求在规定时间内出具审核报告；

4、廉政承诺。承诺投标人不行贿受贿，廉正公平；

5、资料保管承诺。

满足以上要求的计10分；有缺漏项、不满足要求的每处扣2分；欠完善、欠合理每处扣1分，未提供不计分。
合理化建议	5分	投标人提出的合理化建议对如何准确控制工程投资具有重要意义且切实可行，每一项计1分，最高计5分。
3	商务

部分

10	企业

业绩	10分	投标人近3年（以提交投标文件截止时间前36个月为准）具有结算审核项目类似业绩的，每个计2分，最多10分。

备注：1、类似业绩证明材料须提供合同和造价咨询报告（须体现项目规模、咨询内容、项目负责人、报告时间等评审内容要求的关键页）复印件，并同时加盖单位公章。

2、类似业绩有效时间以造价咨询报告为准。