第四届中非经贸博览会档案整理服务项目

竞争性磋商文件

一、项目概况

1.采购项目名称：第四届中非经贸博览会档案整理服务

2.预算金额：4.5万元

3.采购形式：竞争性磋商

4.定标方式：综合评分（评分细则见附件）

5.服务周期：双方签订合同日起至档案验收合格后结束（预计周期至2025年10月31日结束）

二、服务需求

（一）档案整理范围

第四届中非经贸博览会档案材料。第四届中非经贸博览会档案材料在10月31日前整理完毕。

（二）档案整理内容

1.领导指示、批示，机构成立及分工文件材料，工作制度、预案、方案、报告、报表、简报、总结，会议材料，奖惩材料，大事记、宣传报道，各单位按照分工或职责形成的其他文件材料；

2.照片、录音、录像；

3.业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体信息；

4.印章、题词、活动标志、证件、证书、纪念册、纪念章、奖杯、奖牌、奖章、奖状、牌匾、锦旗等实物档案；

5.由中非经贸博览会组委会秘书处认定的其他具有保存利用价值的文件材料。

（三）档案整理规范

1.纸质文件材料：按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）的要求进行整理；

2.音像材料：录音、录像须刻录光盘归档，照片整理须符合《照片档案管理规范》 GB/T 11821—2002的要求，数码照片应进行冲洗、刻录光盘，已纸质、数码双套归档；

3.电子文件：符合《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002 的要求；

4.光盘：以单张光盘为单位进行编目整理；

5.实物：以件为单位进行编目整理。

6.重大活动各载体档案整理完毕后，编制重大活动档案归档说明。

（四）档案整理要求

1.纸质档案整理完毕后，达到省档案馆的移交标准。

2.形成第四届博览会的数字化电子档案。

3.严格按照时限要求完成档案整理工作。

4.配备专业团队和人员开展档案整理，及时响应省商务厅提出的各项工作要求。

三、供应商资格要求

（一）基本资格条件

1、法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件；

2、法人提交企业法人营业执照副本（或者法人登记证书）以及组织机构代码证副本复印件；

3、依法缴纳税收和社会保险费的证明材料。各提供下列材料之一：

（1）缴纳税收证明资料：《税务登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件；

（2）缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。

4、供应商参加此次采购活动前三年无重大违法行为声明。

5、其他说明：

（1）非法人组织需提供资格证明材料及其他说明。

（2）供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商如是“三证合一或五证合一”请自行说明。

（3）基本资格条件中提及的近三个月，特指2024年11月—2025年4月中任意连续三个月。

（二）特定资格条件。无

四、响应文件递交

本项目不需报名，需要提交响应文件。以下资料统一装订并加盖公章，一式三份，其中正本1份，副本2份，密封后提交。

（一）递交材料清单

1、授权委托书

2、报价方案

3、资质证明文件

4、基本资格条件中的复印件

（二）响应文件递交截止时间：2025年4月27日18:00

（三）响应文件递交地点：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号省商务厅中非秘书处（一号楼909室）

五、联系方式：

采购人名称：湖南省商务厅

地址：长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人及联系方式：赵先生，0731-85281213

湖南省商务厅中非秘书处

2025年4月17日

中非经贸博览会档案整理服务项目评分标准表

评审因素	计分因素	分值	计分标准
报价

部分（30分）	投标报价	30分	经评标委员会多数通过认定满足磋商文件要求且最后报价最低的投标报价为评标基准价，其价格得分计30分。其他投标人的价格得分统一按公式计算：报价得分＝评标基准价÷投标报价×投标报价权重。

投标人的报价低于次低价的20%，有可能影响服务及产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在48小时内提供人力成本（工资单、社保缴纳记录）、技术方案优化说明（如自动化工具降低人工耗时）等可验证的书面证据；投标人不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效投标处理。
技术部分（55分）	项目服务方案	55分	针对本项目采购需求提供的项目服务方案，包括但不限于：①项目理解；②人员组织；③保密措施；④应急预案；⑤工作流程及进度计划。方案思路明晰合理、措施完整、科学、合理、实用、针对性强的计55分。每缺少一项要素的，扣11分；每有一处内容存在错误或缺陷的，扣3分，扣完为止。

注：未提供的不计分。内容错误或有缺陷是指项目名称不符、内容与项目需求不一致、涉及的技术规范标准等与国家或行业或磋商文件要求不一致，内容与实际实施存在差异性，计划安排无条理性、内容空洞、语义表述不清，前后矛盾，存在歧义、混乱，内容不充实完善等。
商务部分（15分）	企业资质	4分	具有省级及以上《档案中介服务机构备案登记证》得4分，省级以下得2分，未提供不得分。
团队专业性	5分	项目负责人资质（5分）：具有档案管理中级职称得3分，高级职称得5分。
类似业绩	6分	投标人近3年（以提交投标文件截止时间前36个月为准）具有档案整理项目类似业绩的，每个计3分，最多6分。

备注：1.类似业绩是指具有展会活动类档案项目整理业绩的，证明材料须提供合同复印件，并同时加盖单位公章。

2.类似业绩有效时间以合同签订时间为准。