湖南省商务厅组团赴香港组织举办香港春季电子、家居、礼品、印包展配套经贸活动人员出访项目竞争比选邀请公告

    湖南省商务厅组团赴香港组织举办香港春季电子、家居、礼品、印包展人员出访项目，现采用发布公告方式，公开邀请符合资格条件的供应商参与竞争比选采购活动。

一、项目概况

1.项目名称。湖南省商务厅组团赴香港组织举办香港春季电子、家居、礼品、印包展人员出访项目

2.预算金额。3.98万元

3.最高限价。3.98万元（投标报价不能超过最高限价，否则视为无效投标）

4.定标方式。综合评分（评分细则见附件）

5.服务周期。双方签订合同日起至测评服务验收合格后结束（预计2个月）

二、出访任务

省商务厅拟于2025年4月27日至4月30日组团赴香港组织举办香港春季电子、家居、礼品、印包展配套经贸活动，更好的发挥香港“超级联系人”作用、协助企业利用香港平台资源开拓国际市场，推动我省外贸高质量发展。具体见磋商文件。

三、服务需求

1.协助收集出访团组人员相关信息，按照外事部门要求办理出境审批、签证等出访相关事项，编制出访手册。

2.根据出访任务，协助与境外机构或单位做好沟通协调工作，完成境外邀请函、拜访函、对接需求及有关企业背景材料双向传递收发工作等，并根据对接情况制定出访具体行程安排，明确具体活动时间、地点、联络员、活动议程和参加人员等事项。配合收集和准备出访相关材料等。

3.根据出访日程安排，协助境外公务行程衔接，提前预订车（船、机）票、酒店、活动会议室等，做好出访人员食、住、行等后勤保障工作和出访期间的接待等安排。

4.出访结束后，协助做好证件归还、经费结算等收尾工作。

四、供应商资格条件

（一）基本资格条件

1.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件；

2.法人提交企业法人营业执照副本（或者法人登记证书）以及组织机构代码证副本复印件；

3.供应商参加此次采购活动前三年无重大违法行为声明。

4.其他说明：

（1）非法人组织需提供资格证明材料及其他说明。

（2）供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商如是“三证合一或五证合一”请自行说明。

（二）特定资格条件。无

五、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点

本项目不需报名，需要提交响应文件（以下资料统一装订并加盖公章，响应文件一式三份，正本1份、副本2份，密封后提交）。

（一）递交材料清单

1、授权委托书

2、基本资格条件中的复印件

3、资质证明文件

4、服务方案及报价文件

（二）响应文件递交截止时间：2025年4月22日12时00分（北京时间）

（三）响应文件递交地点：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号省商务厅对外贸易处（一号楼1208室）

六、联系方式

采购人名称：湖南省商务厅

地址：长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人及联系方式：左女士，0731-82287053