2025年中国长沙“创业中国梦”投融资招商推介会（第二季）承办服务合同书

甲方：湖南省商务服务中心

统一社会信用代码：124300003555990328

联系人：

地址：湖南省长沙市芙蓉区五一路98号1号楼1707室

联系方式：

乙方：湖南国宇联创控股集团有限公司

统一社会信用代码：91430105MA4RXFM0XJ

负责人：

地址：湖南省长沙市开福区湘雅路街道湘江中路一段52号凯乐国际城8.9栋813房

联系方式：

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同书。

一、项目信息

1.项目名称：2025年中国长沙“创业中国梦”投融资招商推介会（第二季）承办服务（以下称“本项目”）

2.采购计划编号：湘财采计〔2025〕 号

3.项目内容：

本项目活动拟于2025年4月24日-26日在长沙市高桥大市场·中非经贸合作促进创新示范园3楼多功能会议厅举办，本项目最终举行时间和地点以甲方的通知为准，乙方为甲方提供推介会的承办服务，乙方的具体服务内容如下：

（1）乙方负责推介会场地的提供；

（2）乙方负责路演项目资料归类整理及拷贝；

（3）乙方负责提供本项目推介会的会议设备；

（4）乙方负责推介会的舞台搭建；

（5）乙方负责本项目推介会的摄影摄像服务；

（6）乙方负责提供推介会直播服务；

（7）乙方负责提供推介会主持人服务；

（8）乙方负责会议统筹以及安排服务人员；

（9）乙方负责提供服务的规格如下，根据实际情况，如甲方需调整数量和服务标准，应以甲方的要求为准。

详见下表：

二、双方权利义务

1.甲方有权对乙方活动开展给出必要指令、确认、批准以及相应的指导工作，根据乙方的申请，甲方根据实际情况帮助乙方协调解决确保活动顺利举办有关事宜，负责方案的审定、验收、绩效评价以及实施监督等。甲方有权对乙方服务内容、项目进展实际情况及效果进行验收考核，如乙方服务内容及效果不符合约定标准或未按时提供约定服务的，甲方有权按照总合同金额的20%扣除相应的费用。

2.乙方需向甲方提交项目实施方案并及时提交工作进度表，负责按照项目实施方案及工作进度表完成既定工作任务，并列明每项任务的执行时间、执行标准等，确保每项任务的执行有专人负责并按时执行，乙方的工作安排及任务执行表需经过甲方确认。乙方所提供的服务须满足甲方规定的时间、数量、质量等要求（以项目开展过程中甲方的具体要求为准），乙方所提供的服务的质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准及合同约定中最高标准确定。如因服务项目没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照合同约定以及通常标准或者符合合同目的的特定标准中最高标准确定。乙方承诺严格按照甲乙双方协商确定的方案提供服务，不得影响甲方活动质量及进度，否则甲方有权单方解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

3.乙方对活动安全负责。在活动策划至活动执行完毕的全过程中，若出现因活动组织实施造成的包括但不限于人身伤害、财产损失和第三方投诉等问题，由此产生的一切直接损失和间接损失由乙方承担。

4.乙方须保证编辑、宣传的内容不存在任何违反法律法规、政策或公序良俗的情形，不存在任何侵犯第三方合法权益的情形，否则应由乙方承担相应责任，并赔偿由此给甲方或第三方造成的全部损失。

5.乙方拍摄、制作的视频原素材、样本、成片的著作权归甲方所有，未经甲方书面授权，不得在任何场合进行对外宣传、展示，不得以任何形式擅自使用或允许他人使用，乙方不得用于其他商业用途，否则甲方有权要求乙方将未经授权使用作品所获全部收益支付至甲方，如无法弥补甲方损失的，甲方有权继续向乙方追偿。

6.乙方需确保向甲方提交的视频素材、成品、半成品、作品的内容、图片、音频、视频、字体等不存在任何违反法律法规或社会公序良俗的情形，且不得侵犯第三方的合法权益。否则应由乙方负责处理相应纠纷并承担全部法律及经济责任，给甲方造成损失的，乙方应予赔偿。

7.乙方出现以下情形的，应承担违约责任，每次需向甲方支付合同总金额的5%作为违约金：

（1）不能按照合同约定及甲方要求提交项目实施方案，经甲方督促后仍无法按照规定期限到位的；

（2）不能按照甲方规定的工作时间进度表完成既定工作任务，经甲方督促后仍无法按照规定期限到位的；

（3）所宣传发布的内容规格、数量、质量与合同约定不符的，无法通过验收；

（4）乙方宣传内容存在违反法律法规、政策规定或社会公序良俗等情形，给甲方造成不利影响的；

（5）乙方宣传的内容或形式存在侵犯第三人合法权益的行为，或存在争议导致无法正常发布或给甲方造成不利影响的；

（6）乙方及乙方为完成本合同项下的直播服务聘请的第三方拒绝宣传相关内容，明确表示或以其行为表示不履行合同义务的；

（7）乙方擅自将合同义务全部或部分转包、分包的；

（8）因乙方原因发生其他致使合同无法履行或乙方单方面解除本合同的情形；

（9）若乙方出现前述违约行为且未按甲方要求及时整改到位或无法达到合同要求的，或出现违约责任第2条、第3条、第4条的情况的，视为乙方无法履行本合同约定的内容，甲方有权单方面解除本合同，解除效力自甲方向乙方发出解除通知日生效，甲方同时有权要求乙方返还已支付的全部费用并由乙方按照合同总金额的30%向甲方支付解除合同违约金；

（10）乙方应组织有丰富经验和专业知识的人员成立工作团队，工作团队人数不少于 4 人，甲方有权要求乙方调整工作人员。乙方应保证指定联系人的联系方式畅通，甲方能与指定联系人随时取得联系。在本项目实施期间，乙方保证甲方提出的需求能够在2小时内得到回应。

三、知识产权及保密责任

1.甲方提供的素材、资料、乙方及乙方工作人员因履行本合同所产生的一切工作成果（包括但不限于甲方采用的版本、甲方未采用的版本）的完整知识产权、衍生产品开发权及收益权等知识产权均归甲方永久独自拥有。

2.乙方及其工作人员保证不将因本合同或执行本合同过程中所获知的任何未公开的商业信息及甲方信息，本合同所称保密信息包括但不限于协议当事人及其关联方的内部会议决定、内部人员及事务信息、内部管理信息、未公开的统计数据、调查资料、研究成果、行政执法信息、未公开的活动方案、专项方案等文件、内部流程、制定中尚未公开的规章制度、国家涉密信息、国家机密信息及其他需要保密的内部信息等。乙方保证不将附有任何有关甲方名称、商标、标志等信息的宣传品、半成品、废品及有关资料转让、出售或流失给任何第三方，并不为任何第三方印制带有上述信息的宣传品。

3.乙方承诺，本合同义务系乙方及乙方工作人员独立完成，未侵犯任何第三方的合法权益，否则由此产生的纠纷由乙方负责解决，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

4.依据本合同产生的所有知识产权及相关权利全部归属于甲方。未经甲方许可，乙方及任何第三方不得使用本合同一切工作成果，否则应当赔偿给甲方造成的全部损失。

5.以上保密条款始终有效，不受本合同期满、解除或终止的影响，因乙方违反保密义务的须按照合同总价款的30%承担违反保密义务的违约责任，若实际损失超过该约定，则以甲方实际损失为准。

四、违约责任条款

1.甲方应确保活动按原计划举办，如因甲方原因导致计划无法顺利执行，乙方有权向甲方索取相关预订损失费用，但乙方需提供支付凭证、开票信息等证据材料。如遇天气、战争、罢工、地震等不可抗力因素无法按计划实施，双方协商解决。

2.如果本合同的一方（此时称“违约方”）未按照本合同的规定履行其在本合同项下的任何义务，包括违反其所作的陈述、保证和承诺，致使未违约的本合同当事方（此时称“受损方”）蒙受任何损失，违约方应当就该等损失向受损方作出赔偿，并应当采取相应措施，使受损方免受任何进一步的损害。本合同所称损失，包括但不限于守约方因处理该违约行为支付的律师费、诉讼费、仲裁费、调查取证费、差旅费及其他为获得违约赔偿支出的一切费用。

3.乙方违反本合同约定，经甲方催告后，乙方在限期内没有改正的，甲方有权单方解除本合同。

五、合同金额

1.合同金额：¥66580.00元（大写：人民币陆万陆仟伍佰捌拾元整。）

2.合同价格形式：固定合同总价，含税，除上述费用外，甲方无需另行支付任何费用，如因乙方未按合同约定提供本合同第二条约定的服务的，甲方有权从应付款项中予以扣除。

六、履行合同的时间、地点及方式

起始日期：2025年4月24日，完成日期：2025年4月26日。

总历天数：3天。

地点：长沙市高桥大市场·中非经贸合作促进创新示范园3楼多功能会议厅

方式：费用包干

七、付款方式

1.在本合同服务内容全部执行完毕且双方没有争议后，乙方提供的合法等额增值税发票后，甲方在7个工作日内，支付合同全款。

2.因财政审批及支付安排计划原因或乙方未及时按要求提供发票导致付款周期调整或延迟的，甲方无需承担逾期付款的违约责任，乙方亦承诺放弃对该违约责任的主张，同时乙方不得因此暂停履行合同义务。

乙方开户行：长沙银行股份有限公司华凯支行

联行号：3135 5108 0280

乙方收款账号：8100 0022 5214 0000 01

乙方开户名称：湖南国宇联创控股集团有限公司

八、解决合同纠纷方式

如果发生与本合同或其任何附件的效力、解释或执行有关的争议，双方首先通过协商解决，协商解决不成则向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、不可抗力

“不可抗力”是指自然灾害(包括火灾、水灾、意外事故、地震等)、罢工、骚乱、暴动或动乱、禁运、战争，任何将来的法律、命令、法规或其他政府行为等。如果不可抗力的原因组织、限制、延迟或干扰乙方履行本合同，则应免除乙方对不可抗力所延迟或组织的部分的履行的责任，但是，乙方应采取合理的措施避免或消除等造成不履行的原因，并且一旦该原因被消除，则乙方应继续履行完被迫中断履行合同的条款。

十、组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

1.在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议；

2.成交通知书；

3.响应文件；

4.政府采购合同格式条款及其附件；

5.专用合同条款；

6.通用合同条款（如果有）；

7.标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）；

8.其他合同文件。

十一、合同生效

本合同自甲乙双方法定代表人或负责人或委托代理人签字并盖章之日起生效。

十二、其他

1.本合同一式肆份，双方各执贰份，均具有同等法律效力。

2.合同订立地点：长沙市开福区。

3.合同订立时间：2025年4月  日。

4.双方一致同意，本协议项下任一方向对方发出的通知、信件、函件、要求、数据电文等，或就协议发生纠纷时送达相关文件和法律文书，应当发送至本协议首部载明的地址、联系人和通信终端。任一方变更名称、地址、联系人或通信终端的，应当在变更后立即书面通知对方，在收到书面变更信息之前，未变更方按本协议约定发出的通知和送达均视为有效通知、送达，电子送达与书面送达具有同等法律效力。通过电子邮箱及其他电子方式送达时，发出之日即视为有效送达。通过快递等方式送达时，对方签收之日视为有效送达；对方拒收或退回的，视为签收。本合同首部确认的地址、联系人和通信终端作为诉讼文书（包括一审、二审、执行、再审等程序）送达的有效方式。

（以下无正文，为签署页）

甲   方：（公章）           乙    方：（公章）

法定代表人或委托代理人：   法定代表人或委托代理人：

电      话：              电      话：

日      期：              日      期：