2025年湖南省商务厅出访阿联酋、沙特阿拉伯委托服务项目竞争比选邀请公告

2025年湖南省商务厅出访阿联酋、沙特阿拉伯委托服务项目进行竞争比选采购，现采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争比选采购活动。

一、项目概况

1.项目名称: 2025年湖南省商务厅出访阿联酋、沙特阿拉伯

委托服务项目

2.预算金额:13.15万元，主要为我厅出访3人（处科级3位）的境外住宿费、伙食费、公杂费的统筹使用，境外地接服务费用、境外城市间车辆租赁费、境外公务活动翻译服务费，出访手续代办服务费、出访签证费、境外人身财产保险费用等有关费用。美元汇率按7.19计算，以实际兑换汇率为准。

3.最高限价:13.15万元（投标报价不能超过最高限价，否则视为无效投标）

4.采购形式:竞争性比选

5.定标方式:综合评分（评分细则见附件）

6.服务周期:双方签订合同日起至测评服务验收合格后结束（预计2个月）

二、出访任务

省商务厅拟于9月8日至9月13日组团出访阿联酋、沙特阿拉伯两国，旨在筹备举办湖南优势产业中东对接会、高层会见会谈及招商推介和实地项目对接等系列经贸活动，深化我省与中东地区的经贸往来与合作，推动我省对中东资本精准招商。

（一）阿联酋。组织举办湖南优势产业中东对接会；组织举办与部分重点工商会、行业协会、中小企业的专场对接交流会；拜访中国驻迪拜总领馆经商处，介绍湖南产业优势并争取政策支持；对接迪拜环球港务集团、迪拜TECOME集团等跨国公司总部；拜访阿联酋经济与旅游部了解阿联酋的经济环境和投资政策，推介湖南优势产业链项目，促进双方经贸合作。

（二）沙特阿拉伯。拜访中国驻沙特阿拉伯大使馆经商处，推介湖南省重点产业链情况及营商环境，了解当地优势企业；拜访沙特利雅得商会，探讨沙特投资贸易市场环境，促进两地贸易交流与合作；考察中资企业及湖南商会等机构。

三、服务内容

1.协助收集出访团组人员相关信息，按照外事部门要求办理出境审批、签证等出访相关事项。

2.根据出访任务，协助与境外机构或单位做好沟通协调工作，完成境外邀请函、拜访函、对接需求及有关企业背景材料双向传递收发工作等，并根据对接情况制定出访具体行程安排，明确具体活动时间、地点、联络员、活动议程和参加人员等事项。配合收集和准备出访相关材料及礼品。

3.根据出访日程安排，协助境外公务行程衔接，提前预订车（船、机）票、酒店、活动会议室等，做好出访人员食、住、行等后勤保障工作和出访期间的接待、翻译等安排。

4.出访结束后，协助做好证件归还、经费结算等收尾工作。

5.完成采购人交办的有关出访的其他工作任务。

四、服务要求

1.对出访有关外事规定、纪律和最新要求熟悉了解，服务经验丰富，能按采购人出访要求制定科学合理的出访方案和日程安排。

2.配备至少1名熟悉各项出境流程、具备丰富境外服务经验的工作人员，做好因公审批、签证、境外接待保障、活动组织、归国结算等全流程服务，确保出访活动准备充分，组织有力，服务热情到位。若工作人员不符合采购人要求，采购人有权要求替换工作人员。

3.在服务过程中服从采购人的工作安排，并对工作过程中获知的有关出访人员信息或企业商业秘密等进行严格保密，未经请允许不得私自泄漏，否则根据有关规定承担相关法律责任。

五、供应商资格要求

（一）基本资格条件

1.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件；

2.法人提交企业法人营业执照副本（或者法人登记证书）以及组织机构代码证副本复印件；

3.供应商参加此次采购活动前三年无重大违法行为声明。

4.其他说明：

（1）非法人组织需提供资格证明材料及其他说明。

（2）供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商如是“三证合一或五证合一”请自行说明。

（二）特定资格条件。无

六、响应文件递交

本项目不需报名，需要提交响应文件（以下资料统一装订并加盖公章，一式三份，密封后提交）。

（一）递交材料清单

1、授权委托书

2、基本资格条件中的复印件

3、资质证明文件

4、服务方案及报价文件

（二）响应文件递交截止时间：2025年8月14日15:00（北京时间）

（三）响应文件递交地点：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号省商务厅1号楼816室

（四）响应文件开启时间：2025年8月14日15:00（北京时间）

七、采购项目联系人姓名和电话

采购人名称：湖南省商务厅

地      址：长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人及联系方式：刘女士，0731—85281304