甲 方：湖南省商务厅
乙 方：湖南聚赢档案管理有限公司
按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、合同金额
合同中标金额为人民币壹拾玖万叁仟贰佰贰拾元整（￥193220.00）,结算时以实际数量据实结算。
二、服务内容
甲方聘请乙方提供以下服务：
本合同项下的服务指：
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序号 |
服务名称 |
数量 |
单位 |
单价（元） |
小计（元） |
说明 |
备注 |
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1 |
OA系统中2024年发文打印、OA系统2019-2023年过程稿打印、专题材料打印 |
120000 |
页 |
￥0.30 |
￥36,000.00 |
1.从OA系统中逐份查询并下载文件、整理文件；2.检查文件与事件是否对应，文件是否完整；3.将文件按文书要求逐份打印成纸质资料（包含人工、打印机、耗材等） |
数量为估算，最终以实际为准 |
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2 |
OA系统中2024年文书归档整理 |
5400 |
件 |
￥5.20 |
￥28,080.00 |
1.严格遵循国家档案局、湖南省档案局颁发的最新标准对文件进行归档整理；2.对文件的保管期限进行鉴定；3.采用2B铅笔对档案进行页码编写，确保页码的连续性和准备性；4.加盖档号章，填写档号章信息；5.填写备考表；6.采用不锈钢订书针或三孔一线进行装订；7.编辑、打印档案盒信息；8.装盒；9.入库上架。 |
数量为估算，最终以实际为准 |
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3 |
OA系统中2024年文书档案扫描、OA系统2019-2023年过程稿扫描 |
107000 |
页 |
￥0.36 |
￥38,520.00 |
1.选择合适的扫描仪进行扫描，图像必须保持历史原貌，接近原始文件色彩，采用300DPI彩色；2.对扫描质量、数量检查；3.较薄、信纸、票据等纸张采用平板扫描；4.按要求完成图像处理：纠斜、去黑边、旋转等；5.图像质检；6.电子分件、影像命名、格式转换。 |
数量为估算，最终以实际为准 |
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4 |
重要专题资料汇编 |
1000 |
件 |
￥10.00 |
￥10,000.00 |
1、遵循国家档案局、湖南省档案局颁发的最新标准对专题资料进行归档整理；2、整理过程中遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用，去除订书针和回形针等金属物质；3、采用2B铅笔对档案进行页码编写/修改,确保页码的连续性和准确性；4、装订以不影响阅读，不破坏原件且方式简便为原则，采用不锈钢钉装订或三孔一线装订；5、编辑、打印档案盒信息；6、装盒；7、入库上架。 |
贯彻落实习近平总书记指示批示、自贸试验区建设、湘非经贸合作、中非经贸博览会、重大经贸活动5专题 |
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5 |
专题资料扫描 |
13000 |
页 |
￥0.36 |
￥4,680.00 |
1.选择合适的扫描仪进行扫描，图像必须保持历史原貌，接近原始文件色彩，采用300DPI彩色；2.对扫描质量、数量检查；3.较薄、信纸、票据等纸张采用平板扫描；4.按要求完成图像处理：纠斜、去黑边、旋转等；5.图像质检；6.电子分件、影像命名、格式转换。 |
每件按13页估算，最终以实际为准 |
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6 |
涉改单位文书归档整理 |
750 |
件 |
￥5.20 |
￥3,900.00 |
1.严格遵循国家档案局、湖南省档案局颁发的最新标准对文件进行归档整理；2.对文件的保管期限进行鉴定；3.采用2B铅笔对档案进行页码编写，确保页码的连续性和准备性；4.加盖档号章，填写档号章信息；5.填写备考表；6.采用不锈钢订书针或三孔一线进行装订；7.编辑、打印档案盒信息；8.装盒；9.入库上架。 |
数量为估算，最终以实际为准 |
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7 |
涉改单位会计档案整理 |
凭证 |
1735 |
册 |
￥8.00 |
￥13,880.00 |
1.账簿、会计凭证、报表及其他资料，需按照《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号）进行规范化整理，装订并编制电子目录等加工，形成规范化的入档档案；2.编制会计档案移交清册，确保能按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。3.填写备考表；4.采用不锈钢订书针或三孔一线进行装订；5.编辑、打印档案盒信息；6.装盒；7.入库上架。 |
数量为估算，最终以实际为准 |
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账簿、报表等财务资料 |
1200 |
卷 |
￥8.00 |
￥9,600.00 |
数量为估算，最终以实际为准 |
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8 |
涉改单位人事档案整理 |
70 |
盒 |
￥130.00 |
￥9,100.00 |
1.遵循国家档案局、湖南省档案局颁发的最新标准对人事档案资料进行归档整理；2.将零散材料补充至人事档案中然后整理排序；3.用2B铅笔在每份材料首页的右上角边上类号和顺序号，并对档案进行页码编写；4.打印干部档案目录；5.根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整；6.编辑、打印档案盒信息；7.装盒；8.入库上架。 |
数量为估算，最终以实际为准 |
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9 |
涉改单位文书档案扫描 |
7500 |
页 |
￥0.36 |
￥2,700.00 |
1.选择合适的扫描仪进行扫描，图像必须保持历史原貌，接近原始文件色彩，采用300DPI彩色；2.对扫描质量、数量检查；3.较薄、信纸、票据等纸张采用平板扫描；4.按要求完成图像处理：纠斜、去黑边、旋转等；5.图像质检；6.电子分件、影像命名、格式转换。 |
每件按10页估算，最终以实际为准 |
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10 |
涉改单位会计档案扫描 |
凭证 |
780750 |
页 |
/ |
/ |
凭证不扫描。 |
凭证不扫描，每卷按450页估算， |
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账簿、报表等财务资料 |
48000 |
页 |
￥0.38 |
￥18,240.00 |
1.选择合适的扫描仪进行扫描，图像必须保持历史原貌，接近原始文件色彩，采用300DPI彩色；2.对扫描质量、数量检查；3.较薄、信纸、票据等纸张采用平板扫描；4.按要求完成图像处理：纠斜、去黑边、旋转等；5.图像质检；6.电子分件、影像命名、格式转换。 |
每卷按40页估算，最终以实际为准，最终以实际为准 |
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11 |
涉改单位人事档案扫描 |
14000 |
页 |
￥0.38 |
￥5,320.00 |
1.选择合适的扫描仪进行扫描，图像必须保持历史原貌，接近原始文件色彩，采用300DPI彩色；2.对扫描质量、数量检查；3.较薄、信纸、票据等纸张采用平板扫描；4.按要求完成图像处理：纠斜、去黑边、旋转等；5.图像质检；6.电子分件、影像命名、格式转换。 |
每盒按200页估算，最终以实际为准 |
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12 |
档案盒采购、信息打印 |
3000 |
个 |
￥4.00 |
￥12000.00 |
720G无酸纸档案盒采购、盒信息打印。 |
3CM档案盒(包括凭证档案盒、会计档案盒、文书档案盒、人事档案盒) |
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13 |
办公用品 |
1 |
项 |
￥1,200.00 |
￥1,200.00 |
数据硬盘3个、备份移动硬盘2个、办公用品按需。 |
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合计 |
大写：壹拾玖万叁仟贰佰贰拾元整 |
￥193320.00 |
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说明：
①以上报价含税；
②具体金额以实际数量*单价进行结算；
③合同签订后7个工作日内可进场；
④在合同签订之日起3个自然月内完成此项目工作。
2、质保服务：自乙方完成本合同约定服务内容并经甲方验收合格之日起1年。
三、双方的权利和义务
1、 甲方的权利和义务
1）甲方应明确告知乙方档案整理及数字化加工的要求及标准，并及时对乙方的服务内容进行确认和反馈，并指定专人对工作进行监督指导以及负责日常工作协调。
2）甲方为乙方的工作提供必要的协助和配合，应及时提供本项目服务所需档案给乙方。
3）甲方有权了解乙方提供服务的进展情况并监督工作质量，及时对乙方的服务内容进行验收确认和反馈。
4）甲方应按照合同约定按时支付相关服务费用给乙方。
2、乙方的权利和义务
1）乙方指定肖娜（女，身份证号430522198510264623，联系方式：13627429163）为项目负责人，对项目全盘负责；指定常金霞（女，身份证号652922198509014605，联系方式：19198162323）为项目经理，对项目技术具体负责。乙方需严格按照甲方要求为本项服务派遣数量足够、技术熟练、责任心强、服务态度好的专业技术人员以及准备充足的设备等，进入甲方指定场所工作，工作时间与甲方协调安排。乙方不得委托转包、分包给任何第三方制作。
2）乙方应维护项目组人员的基本稳定性，更换人员时需提前通知甲方并办理交接手续。乙方有义务根据甲方意见更换不合格的工作人员。
3）乙方派遣的工作人员在服务期内，如发生人身安全事故等非甲方原因造成的损害，由乙方负责，与甲方无关。
4）乙方应保证档案整理的质量，若乙方提供的服务质量不符合甲方要求或经甲方验收不合格，乙方有义务按照甲方要求及时重新制作。
5）档案属于甲方工作秘密，乙方须承担保密义务，不得将档案信息、数据和资料携带、复印等任何形式泄漏给外单位或与本工作无关的人员，乙方对因本公司委派人员造成的泄密及档案损毁事件承担责任。
6）乙方为甲方提供的服务成果经甲方验收合格，有权按照合同约定获得服务费用。
7)本合同履行完毕后，乙方对本项服务的成果负责，提供一年的后续维护服务。
四、服务期间（项目完成期限）
工期为在合同签订之日起3个自然月内，如因不可抗力或非乙方主观原因造成的逾期，经双方协商一致后工期可予以顺延。
五、结算和付款方式：
1、本项目合同签订后30个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的40%，即付人民币柒万柒仟贰佰捌拾捌元整（小写￥77288.00）；乙方完成全部工作并经甲方验收合格后20个工作日内，甲方向乙方据实付清全部款项。
2、付款方式：采用银行转账形式。
款项打入以下对公账户:
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账户名称:湖南聚赢档案管理有限公司 开户银行:中国民生银行股份有限公司长沙湘江新区支行 银行账户:151660401 |
3、款项支付前，乙方向甲方提供相应金额的增值税普通发票（指与本服务项目有关的服务发票）。因财政审批及支付安排计划原因或乙方未及时按要求提供发票导致付款周期调整或延迟的，甲方无需承担逾期付款的违约责任，乙方亦承诺放弃对该违约责任的主张。同时乙方不得据此暂停履行合同义务。
六、保密
1、甲乙双方应遵守国家的有关保密规定，妥善保管对方提供的资料，保守对方的各项秘密，并保护对方的知识产权。乙方应严格履行本项服务可能涉及的档案材料内容、整理成果等的保密义务。
2、未经甲方事先书面许可，乙方不得将甲方的资料或成果向第三方转让或用于本合同外的其他项目。如发生以上情况，乙方承担一切由此引起的后果，并支付合同总价款10%的违约金。
3、本协议约定的保密义务自协议签署生效时开始，承担保密义务的期限为无限期，不因本协议的中止、撤销、解除或终止而消灭。
七、违约责任与赔偿损失
1、 乙方提供的服务不符合本合同规定的，甲方有权要求乙方在限定时间内无条件负责补充或修改。乙方整改两次仍不符合甲方要求的，视为乙方根本违约，甲方有权单方面解除本合同，乙方应向甲方支付本合同总价10%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿。
2、 甲方无正当理由拒绝接受服务，到期经验收合格后拒付服务款项，且经乙方书面催告后在合理期限内仍未支付的，甲方向乙方偿付本合同总价10%的违约金。
3、 乙方在本合同约定的时间内未完成合同约定的服务内容，每延迟1天，乙方应按照本合同总金额1‰日的标准向甲方支付延迟履约的违约金，如延迟10 天及以上，甲方有权单方面解除本合同，乙方应向甲方支付本合同总价10%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿。
4、 其他违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
八、争端的解决
合同履行过程中发生的任何争议，由甲乙双方协商解决；如双方不能通过友好协商解决的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
九、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力情形发生后2日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十一、其他
1、 本合同所有附件均为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2、 在本合同履行过程中，所有经双方签署确认并加盖公章的文件即成为本合同的有效组成部分。
3、 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
4、 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十二、合同生效
1、本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字并盖章后生效。
2、合同壹式 肆 份，甲方执贰份、乙方执贰份，均具有同等法律效力。
合同订立时间： 年 月 日
合同订立地点：湖南省商务厅
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甲方（盖章）：
法定（或授权）代表人（签字）：
电 话： |
乙方（盖章）：
法定（或授权）代表人（签字）：
电 话：
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