国家会展中心（上海馆）设计服务采购合同

采购合同编号：

采购人（全称）： 湖南省商务厅 （甲方）

统一社会信用代码：11430000006122252F

地址：长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人：

联系方式：

供应商（全称）： 上海梵境展览展示有限公司 （乙方）

统一社会信用代码：

地址：

联系人：

联系方式：

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同，以资共同遵守：

一、项目信息

（一）采购项目名称： 国家会展中心（上海）湖南馆设计服务

（二）采购计划编号： JYCZ202501155

（三）项目内容：

1.展示目的：以“湘聚上海·链通世界”为主题，诠释湖南以文化、科技、产业三大核心优势为脉络，依托上海国际枢纽，通过沉浸式展示汇聚湖湘精神与现代发展成果。“湘聚上海”表达了湖南各方力量在上海的精彩呈现和积极汇聚，“链通世界”则强调了湖南打通与全球市场的通道，实现资源、信息和技术的互联互通，共同展望未来合作发展的无限可能。

2.湖南馆布展设计服务项目清单

序号	服务项目	数量	单位
1	空间设计	1	项
2	资料收集、翻译	1	项
3	版面设计	1	项
4	施工图设计	1	项
5	预算编制	1	项
6	审图费	1	项
3.国展中心（上海）湖南馆布展设计服务。从策划开始，以湖南文化形成布局脉络，以文化、科技、产业三大核心优势为脉络，融入非遗、特产、旅游等内容，从内容的角度尽可能的弘扬湖南文化和党的精神；从空间设计规划的角度，将内容形成一条完整的参观动线，逻辑性的展示给参观者，通过多媒体的互动体验形象、生动的展示各个产业的具体内容；最后根据效果方案完成布展搭建施工图，以规范性的图纸完成对布展搭建的规范性要求。

4.根据设计方案及图纸，完成预算编制，编制要求注重可持续发展要求，在材料方面尽量采用环保型材料；从安全的角度上也要做到零事故的发生，以上内容从图纸上就做到明确。

5.承包范围： 室内1134平方米，包括入口出口区域门头设计、入口与进口之间的幕墙玻璃展示设计以及室内1134平面布展设计 项目经理： 吴滔 。

二、合同金额（含税）

（一）合同金额小写： ¥394000.00元 大写： 人民币叁拾玖万肆仟元整

（二）具体标的见附件。

（三）合同价格形式： 固定总价合同，除上述费用外，甲方无需另行支付任何费用 。

三、履行合同的时间、地点及方式

（一）起始日期： 年 月 日，完成日期： 2025 年 10 月 30 日，总日历天数： 90 天。

（二）地点： 上海国家会展中心商业D区 R-L204

（三）方式： 1、成交供应商负责项目设计的完整性和效果，从项目的文案内容开始进行策划，到空间设计和施工图设计完成。

（四）成交供应商需要根据设计时间制定具体的执行计划表，规定时间内完成设计，在设计汇报过程中形成的差旅费用由成交供应商承担。以每一次的分点确认作为支付款项的凭证。

四、验收方式

（一）甲方在收到乙方交付的货物后按如下方式进行验收： 根据双方约定，甲方对乙方提供的各项成果文件进行确认，验收，设计达到满足施工需求的深度. 成果文件包含 策划方案、空间效果图、施工图、平面设计文件、预算编制文件。乙方须在提交成果文件前进行内部审核，确保所有文件完整、准确、符合设计要求。甲方应在收到文件后7个工作日内组织验收小组（由甲方指定专家组成），依据合同约定及行业标准进行评审。

（二）验收标准包括：设计深度满足施工图纸规范（如尺寸精度、材料标注清晰）、创意方案与“湘聚上海·链通世界”主题一致、预算编制合理且符合环保材料要求、安全措施完备无隐患。

（三）验收分两阶段：初验针对策划方案和效果图，乙方根据反馈修改；终验针对全套施工图和预算文件，甲方现场核查或远程评审。若初验未通过，乙方需在5个工作日内免费修正并重新提交；若终验不合格，乙方承担延期责任，按本合同第六条处理违约责任。验收通过后，甲方签署验收确认书，作为付款依据。所有验收过程需记录存档，双方各执一份。

五、付款

（一）付款人：湖南省商务厅

（二）付款方式：项目合同签署后10个工作日内，甲方凭乙方提供的正规合法发票，向乙方支付合同总金额的50%；项目约定的实施服务期满且经甲方验收合格后，甲方向乙方支付结算确认的项目尾款。每次付款前7个工作日，乙方应向甲方开具与付款金额等额的增值税专用发票，乙方开票时间延迟，甲方有权顺延付款且不承担延迟付款的责任，乙方仍应按本合同的约定履行相应义务。

因财政审批及支付安排计划等原因导致甲方付款周期调整或延迟，甲方无需承担逾期付款的违约责任，乙方亦承诺放弃对该违约责任的主张，同时乙方不得因此暂停履行合同义务。

审计机关对本项目作出的审计结果对项目款项结算具有约束力。

乙方收款账户：

户名：上海梵境展览展示有限公司

开 户 银 行： 中国建设银行股份有限公司上海遵义路支行

账 号： 31050174410000000633

六、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

甲方应对乙方的设计成果进行严格的审核和验收，确保设计成果符合甲方的要求和标准。对于乙方未达到甲方要求的设计成果，甲方有权要求乙方进行修改和完善，直至满足甲方要求为止。在乙方进行修改和完善期间，甲方应给予乙方必要的配合和支持，确保设计工作的顺利进行。

（二）乙方权利与义务

1.乙方应按国家规定和合同要求的技术规范、标准进行设计，按本合同约定的内容及甲方修改意见、时间及份数向甲方交付设计文件（出现本合同中有关交付设计文件顺延的情况除外），并对提交的设计文件的质量负责。

2.乙方应充分考虑项目的实际情况和使用需求，确保设计方案的实用性和可操作性，避免设计方案过于理想化而无法落地实施。在设计过程中，要与甲方保持密切沟通，及时了解甲方的最新需求和意见，对设计方案进行调整和优化。

3.乙方应严格遵守合同约定的时间节点，按时完成设计任务。若因不可抗力等特殊原因导致设计进度延迟，乙方应及时向甲方说明情况，并提供合理的解决方案和新的时间计划，经甲方同意后方可顺延交付设计文件。

4.乙方应对设计过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露或用于其他项目。在合同履行完毕后，乙方应将涉及甲方的所有资料和文件归还甲方，不得留存副本。

5.乙方应积极配合甲方的验收工作，对于甲方在验收过程中提出的问题和意见，乙方应在规定的时间内进行整改和完善，直至达到验收标准。若乙方未能在规定时间内完成整改，应承担相应的违约责任。

6.乙方应确保所提交的设计文件为原创作品，不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方设计侵权导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

7.乙方应指派具有丰富经验的设计师负责本项目，确保设计质量和进度。在合同执行过程中，乙方应保持与甲方的良好沟通，及时响应甲方的需求和建议。

8.乙方应按照甲方要求的格式和规格提交设计文件，包括但不限于电子版和打印版。设计文件的打印和装订费用由乙方承担，除非另有约定。

9.在项目完成后，乙方应向甲方提供设计文件的电子版备份，以便甲方后续使用和修改。

10.乙方应对其提供的所有设计文件承担质量保证责任，在合同约定的保修期内，如因设计缺陷导致的问题，乙方应负责免费修改和完善。

11.未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利义务全部或部分转让给第三方。

七、违约责任

（一）如乙方逾期交付，则应按逾期交付金额每日千分之一的标准向甲方支付违约金，但最高不超过协议总金额的20%；逾期超过30日，则甲方有权解除本协议，乙方还应赔偿因此导致甲方的损失。

（二）如因乙方履行不符合合同约定的质量要求，导致设计成果未达到验收标准，乙方应负责无偿返工直至达到标准。若返工后仍无法达到要求，乙方应退还已收取的全部费用，并按合同总金额的 30%向甲方支付违约金。

（三）若因乙方设计成果存在知识产权纠纷，给甲方造成损失的，乙方除承担全部赔偿责任外，还应承担甲方为解决纠纷所支付的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。

（四）若乙方违反保密义务，向第三方披露甲方商业秘密、技术秘密等信息，应向甲方支付合同总金额 50%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

（五）若乙方未经甲方书面同意将合同项下权利义务转让给第三方，甲方有权解除合同，乙方应返还已收取的费用，并按合同总金额的30%向甲方支付违约金。

（六）如甲方逾期付款，则应按逾期付款金额每日千分之一的标准向乙方支付违约金，但最高不超过协议总金额的20%；逾期超过30日，则乙方有权解除本协议，甲方还应赔偿因此导致乙方的损失。

本合同所称损失包括但不限于直接经济损失、合同履行后可以获得的利益和诉讼费、仲裁费、合理的调查费、律师费、差旅费等有关法律费用。

八、合同的变更、补充和解除

（一）本合同生效后，除法律法规和其他规范性文件另有规定或本合同另有约定外，未经甲、乙双方书面协商一致，任何一方不得擅自变更、中止或解除本合同，否则应承担违约责任。

（二）任何一方需要变更、中止或解除本合同的，应提前先向对方发出书面通知，然后进行协商。

（三）一方出现下列情形之一，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，守约方可选择解除本合同，但应当提前五日书面通知对方：

1.不可抗力；

2.与本项目直接相关的国家政策、上级指示等发生重大变更，双方同意解除合同的；

3.一方严重违约，致使本合同目的无法实现的。

（四）因乙方自身原因无法如约完成其在本合同项下的义务或乙方将本合同项下权利与义务转移给任何第三方，或出现重大服务质量问题的，甲方均有权解除本合同并要求乙方对甲方损失承担赔偿责任。

（五）因甲方原因导致本合同不能按时履行，甲方应在知道或应当知道之日起一周内以书面形式告知乙方，并就合同是否继续履行、履行方式等与乙方协商。

（六）本合同解除或终止的，乙方应当在合同解除或终止之日起一个月内按照甲方要求办理完毕工作交接手续。

九、不可抗力

（一）“不可抗力”是指本合同双方不能控制、不可预见、无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误甲方或乙方根据合同履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于政府行为、自然灾害、战争、疫情及防控或任何其他类似事件（包括新冠疫情的发展情况及其防控措施）。

（二）出现不可抗力事件后，遭受不可抗力影响的一方应及时通知对方，书面说明不可抗力和受阻碍的详细情况，并提供有关证明；在不可抗力事由消除后，双方应协商是否继续履行合同。不可抗力发生后，双方均应采取措施尽量避免和减少损失的扩大，任何一方没有采取有效措施导致损失扩大的，应对扩大的损失承担责任。

十、通知和送达

（一）双方一致同意，本协议项下任一方向对方发出的通知、信件、函件、要求、数据电文等，或就协议发生纠纷时送达相关文件和法律文书，应当发送至本协议首部载明的地址、联系人和通信终端。

（二）任一方变更名称、地址、联系人或通信终端的，应当在变更后立即书面通知对方，在收到书面变更信息之前，未变更方按本协议约定发出的通知和送达均视为有效通知、送达，电子送达与书面送达具有同等法律效力。

（三）通过电子邮箱及其他电子方式送达时，发出之日即视为有效送达。通过快递等方式送达时，对方签收之日视为有效送达；对方拒收或退回的，视为签收。

（四）本合同首部确认的地址、联系人和通信终端作为诉讼文书（包括一审、二审、执行、再审等程序）送达的有效方式。

十一、解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：

□提请长沙仲裁委员会仲裁 ☑向甲方所在地人民法院提起诉讼

十二、组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（一）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

（二）成交通知书

（三）响应文件

（四）采购合同格式条款及其附件

（五）专用合同条款

（六）通用合同条款（如果有）

（七）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）

（八）其他合同文件。

十三、合同生效

本合同自 双方负责人/法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。

十四、合同份数

本合同一式 肆 份，甲方执 贰 份，乙方执 贰 份，均具有同等法律效力。

合同订立时间： 年 月 日

合同订立地点：

（以下无正文，为签署页）

（以下为签署盖章页）

甲 方：（公章） 乙 方：上海梵境展览展示有限公司（公章）

法定代表人： 法定代表人： 麻水涛

委托代理人： 委托代理人： 冯小兵

电 话： 电 话： 15261949511

传 真： 传 真： 021-60831029