采购磋商文件

一、项目基本概况

1.项目名称：2025年湖南省商务厅出访南非、坦桑尼亚委托服务项目；

2.预算金额：14.9万元；

3.最高限价：14.9万元（投标报价不能超过最高限价，否则视为无效投标）；

4.采购形式：竞争性磋商；

5.定标方式：综合评分（评分细则见附件）；

6.服务周期：双方签订合同日起至测评服务验收合格后结束。

二、出访任务

2025年11月12日—18日出访南非、坦桑尼亚进行经贸交流、合作等活动，本次出访任务旨在深化与南非、坦桑尼亚两国的经贸合作关系，推动双方在重点产业领域的务实交流与合作。投标单位需根据此目标，为代表团提供全方位的出访保障服务，确保各项公务活动顺利开展并取得预期成效。出访公务任务目标需包括：

1.推动产业合作对接： 协助代表团与到访国的政府机构、商协会及重点企业建立联系，围绕工程机械、现代农业、新能源、矿产资源开发等领域，组织洽谈与交流活动，促进项目对接与合作。

2.服务企业海外发展： 协助安排对在非投资企业的实地调研与座谈，了解企业经营现状与发展需求，为后续精准服务我省企业“走出去”提供支持。

3.深化双边经贸关系： 协助安排与相关政府部门的会谈，宣介我省产业优势与合作意向，拓展双边合作的深度与广度。

4.搭建长效合作渠道： 协助与当地商协会等经贸组织建立沟通机制，促进信息共享与政策互通，为双方企业创造更多贸易与投资机会。

三、服务需求

1.协助收集出访团组人员相关信息，按照外事部门要求办理出境审批、签证等出访相关事项，编制出访手册；

2.根据出访任务，协助与境外机构或单位做好沟通协调工作，完成境外邀请函、拜访函、对接需求及有关企业背景材料双向传递收发工作等，并根据对接情况制定出访具体行程安排，明确具体活动时间、地点、联络员、活动议程和参加人员等事项。配合收集和准备出访相关材料；

3.根据出访日程安排，协助境外公务行程衔接，提前预订车（船、机）票、酒店、活动会议室等，做好出访人员食、住、行等后勤保障工作和出访期间的接待、翻译等安排；

4.出访结束后，协助做好证件归还、经费结算等收尾工作。

四、供应商资格要求

（一）基本资格条件

1.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件；

2.法人提交企业法人营业执照副本（或者法人登记证书）以及组织机构代码证副本复印件；

3.供应商参加此次采购活动前三年无重大违法行为声明。

4.其他说明：

（1）非法人组织需提供资格证明材料及其他说明。

（2）供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商如是“三证合一或五证合一”请自行说明。

（二）特定资格条件：无。

五、响应文件递交

本项目不需报名，需要提交响应文件（以下资料统一装订并加盖公章，一式两份，密封后提交）。

（一）递交材料清单

1.授权委托书;

2.基本资格条件中的复印件;

3.资质证明文件;

4.服务方案及报价文件。

（二）响应文件递交截止时间：2025年10月17日12时

（三）响应文件递交地点：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号1号楼903室

六、联系方式

采购人名称：湖南省商务厅

地址：长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人及联系方式：赵先生，0731-82289522

评审因素和标准

序号	评审内容	评审标准	分值
1	磋商报价	经评审小组认定的满足招标文件要求且经评审后的最低投标报价为评标基准价，其价格得分计30分。其他投标人的价格得分统一按公式计算：报价得分＝评标基准价÷投标报价×投标报价权重。

注：磋商小组发现供应商的报价或最终报价明显低于其他供应商的报价有可能影响履约服务质量的，供应商须应磋商小组要求提供说明及相关证明材料。供应商不能在规定的时间内提供出相关证明材料的，若其说明和证明不能被接受的，其响应文件作无效处理。	30
2	服务方案	供应商为本次出访活动制订的出访服务方案，包括但不限于：

①公务行程设计；

②项目实施方案；

③经费预算明细；

④应急处理措施。

行程符合公务员外事出访最新要求，原则上1国不超过4天，2国不超过7天，确保出访行程设计、活动实施方案制定、经费预算明细科学合理，要素齐全、具体细化，符合采购要求，可行性强，能确保出访活动准备充分，组织有力的计40分，每缺少一项要素的扣10分；每有一处内容存在错误或缺陷的扣5分，扣完为止。未提供不计分。

注：内容错误或有缺陷是指项目名称不符、内容与项目需求不一致、涉及的技术规范标准等与国家或行业或磋商文件要求不一致，计划安排无条理性、内容空洞、语义表述不清，前后矛盾，存在歧义、混乱，内容不充实、不完善等。	40
3	技术力量	拟投入具有英语六级或同类证书的项目专员数量，每1名计5分，最多计10分。

注：提供拟派的服务团队人员清单，以及该人员身份证原件复印件、资格证书复印件，并加盖供应商公章，否则不计分。	10
4	类似业绩	供应商自2022年2月1日（以合同签订时间为准）起至今，投标人有类似项目业绩的，每项业绩计5分，计满20分为止。

注：提供相应的业绩合同复印件或中标公告，否则不计分。	20
合计	100