2025年湖南省商务厅出访多哥、喀麦隆委托服务项目竞争性磋商邀请公告

2025年湖南省商务厅出访多哥、喀麦隆委托服务项目采取竞争性磋商方式采购，现发布公告，邀请符合资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。

一、项目概况

1.项目名称。2025年湖南省商务厅赴多哥、喀麦隆出访委托服务项目。

2.预算金额。9.0641万元，主要为我厅2人出访的境外住宿费、伙食费、公杂费的统筹使用，境外地接服务费、境外城市间交通费、境外公务活动场地及翻译费，出访签证及通关服务费、出访手续代办服务费、境外人身财产保险费等有关费用。美元汇率按7.12计算，以实际兑换汇率为准。

3.最高限价。9.0641万元（投标报价不能超过最高限价，否则视为无效投标）。

4.采购形式。竞争性磋商。

5.定标方式。综合评分（评分细则见附件）。

6.服务周期。双方签订合同日起至测评服务验收合格后结束（预计2个月）。

二、出访任务

（一）多哥。一是出席第20届多哥洛美国际博览会开幕式与巡馆等活动，开展经贸对接交流会，推介中非经贸博览会及中非经贸深度合作先行区，向多哥展示湖南特色产品，提升湖南国际化形象；二是拜访多哥商业部，了解多哥贸易便利化、市场准入及进出口商品清单政策，探讨简化海关程序、检验检疫标准互认，推动“非品入湘”与“湘品出海”，扩大双边贸易规模。三是拜会多哥工业和投资促进部，就多哥优势产业领域和投资优惠政策深入交流；四是拜访多哥工商会，就建立企业信息共享与对接机制进行交流探讨；五是拜访中国驻多哥大使馆经商处，密切与使馆联系，听取对湖南企业在多哥发展的建议，促进我省与多哥开展多领域经贸合作；六是赴洛美港集装箱码头，探讨开通或优化至中国（湖南）的航运路线、降低物流成本等各项话题。

（二）喀麦隆。一是拜访喀麦隆商务部，推介中非经贸博览会及中非经贸深度合作先行区，就双边贸易平衡发展与投资保护协定深入交流；二是拜访中国驻喀麦隆大使馆，听取对湖南企业在喀麦隆发展的建议，促进湖南省与喀麦隆开展多领域经贸合作；三是赴衡阳特变电工喀麦隆办事处、雅温得远腾木材工厂、雅温得SIWITA纸业有限公司等企业，就电站电网、木材加工、造纸业等领域的市场情况开展交流座谈，为加强湖南与喀麦隆合作交流提供经验。

三、服务内容

1.协助收集出访团组人员相关信息，按照外事部门要求办理出境审批、护照、签证等出访相关事项，编制出访手册。

2.根据出访任务，协助与境外机构或单位做好沟通协调工作，协助完成境外邀请函、拜访函、对接需求及有关企业背景材料双向传递收发工作等，并根据对接情况制定出访具体行程安排，明确具体活动时间、地点、联络员、活动议程和参加人员等事项。配合收集和准备出访相关材料。

3.根据出访日程安排，协助境外公务行程衔接，提前预订车（船、机）票、酒店、活动会议室等，做好出访人员食、住、行等后勤保障工作和出访期间的接待、翻译等安排。

4.出访结束后，协助做好证件归还、经费结算等收尾工作。

四、服务要求

1.对出访有关外事规定、纪律和最新要求熟悉了解，服务经验丰富，能按采购人出访要求制定科学合理的出访方案和日程安排。

2.配备至少1名熟悉各项出境流程、具备丰富境外服务经验的工作人员，做好因公审批、护照、签证、境外接待保障、活动组织、归国结算等全流程服务，确保出访活动准备充分，组织有力，服务热情到位。若工作人员不符合采购人要求，采购人有权要求替换工作人员。

3.在服务过程中服从采购人的工作安排，并对工作过程中获知的有关出访人员信息或企业商业秘密等进行严格保密，未经请允许不得私自泄漏，否则根据有关规定承担相关法律责任。

4.完成采购人交办的有关出访的其他工作任务。

五、供应商资格条件

（一）基本资格条件

1.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件。

2.法人提交企业法人营业执照副本（或者法人登记证书）以及组织机构代码证副本复印件。

3.供应商参加此次采购活动前三年无重大违法行为声明。

4.其他说明：

（1）非法人组织需提供资格证明材料及其他说明。

（2）供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商如是“三证合一或五证合一”请自行说明。

（二）特定资格条件。无

六、响应文件递交

本项目不需报名，需要提交响应文件（以下资料统一装订并加盖公章，正本一份，副本二份，密封后提交）。

（一）递交材料清单

1.授权委托书

2.基本资格条件中的复印件

3.资质证明文件

4.服务方案及报价文件

（二）响应文件递交截止时间：2025年11月4日16时00分

（三）响应文件递交地点：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号省商务厅一号楼905室

七、联系方式：

采购人名称：湖南省商务厅

地址：长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人及联系方式：肖先生，0731-85281240