附件1

采购需求

一、项目信息

1.项目名称：2025湖南（天津）重点产业链合作交流对接会、2025“味道湖南 湘飘天津”美食文化品鉴会会务服务及京津冀企业精准对接邀商服务。

2.项目预算：5.874万元

3.采购方式：竞争性磋商

二、 采购内容

按采购方要求，高质量完成2025湖南（天津）重点产业链合作交流对接会、2025“味道湖南 湘飘天津”美食文化品鉴会会务服务及京津冀企业精准对接邀商服务等工作。

三、工作要求

1.供应商应根据工作方案开展工作，实施计划应与采购人确定，定期进行阶段性工作总结，详细描述各项工作的开展情况、当前进度、取得的成果、预期完成时间、发现问题并书面呈报。合同期内高质量完成2025湖南（天津）重点产业链合作交流对接会、2025“味道湖南 湘飘天津”美食文化品鉴会会务服务及京津冀企业精准对接邀商服务等工作内容，并接受甲方验收。

2.为本项目制定严谨有效的服务标准和评价指标，并配以保障措施，标准及指标制定完善、合理、清晰，措施得当。所有会务活动需提前拟定工作服务方案，并报甲方审核。

3.在工作过程中应接受采购人的监督检查，及时报告工作的进展情况。

4.对工作中涉及的相关文件、方案等纸质及电子资料进行留存，按类归档，并接受采购人的检查。

5.供应商将核查资料整理后，交采购人存档保存。

6.为保证评价结论的可回溯性，供应商应保留完整的原始数据及有关资料。

7.供应商投标时需提供项目具体服务人员名单（不少于3人），服务人员数量安排合理、分工明确、经验丰富。（附服务人员分工安排表及相关人员基本简介，上述材料均需加盖供应商单位公章）

8.供应商投标时需提供与政府职能部门合作的类似项目案例，项目时间需在本项目提交响应文件截止日前三年内。（须提供合同复印件，合同复印件需至少包含双方盖章签字页、合同金额页、项目名称、服务期限等能反映资格审查标准要求内容的数据与信息）

9.对服务项目的保密承诺：保证对所有涉及项目服务的商业涉密内容，给予保密，否则对因此而产生的一切后果承担经济赔偿和法律责任。

10.合同履行期间，供应商针对本项目完成的所有服务和工作成果，其所有权归采购人。供应商保证其所交付的工作成果不存在侵犯第三方商业机密的情形，如因违反本承诺造成的一切纠纷由供应商负责处理；给发标人造成损失的，供应商应承担相应的赔偿责任。

四、评选办法

通过公告邀请不少于3家符合要求的供应商，由评选小组组织评选，根据评审因素综合得分高者确定供应商中标。

五、报价表

报价明细表

序号	服务内容	价格（万元）	备注
1	2025湖南（天津）重点产业链合作交流对接会会务服务及相关活动承办
2	京津冀企业精准对接专项服务
3	2025“味道湖南 湘飘天津”美食文化品鉴交流会会务服务
投标单位：（盖章）

日 期： 年 月 日

六、服务期限：自合同签订日起1个月。

七、结算方式：验收后预算内据实结算，超出预算按5.874万元结算。

附件2

2025湖南（天津）重点产业链合作交流对接会、2025“味道湖南 湘飘天津”美食文化品鉴会会务服务及京津冀企业精准对接邀商服务项目综合评分表

评审因素	计分因素	分值	计分标准
价格部分

（30分）	投

标

报

价	30分	1.满足采购文件要求且报价最低的供应商的价格为基准价，其价格分为满分30分。其它供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=（基准价/投标报价）×30。

2.根据“财政部令第87号”第六十条的规定“评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。

技术部分（55）	服

务

方

案

35分	供应商根据本项目工作内容提供服务计划方案，包括但不限于以下要素：①服务团队人员与安排；②进度保障措施具体安排；③工作程序；④工作方法及措施⑤质量管理措施，包括会务服务及承办相关活动、客商邀请级别和质量可靠性承诺等。

每项要素需思路明晰合理、措施得当、合理、实用、针对性强、质量可靠性承诺完善。完全满足上述要求的，每项得7分。若某一项要素存在但不完整、有错误或缺陷，根据情况酌情扣分，最低不少于3分，最高不超过7分。 内容存在轻微错误或缺陷，但不影响整体理解的，扣3分。内容存在明显错误或缺陷，影响整体理解的，扣5分。内容存在严重错误或缺陷，导致该要素无法有效实施的，扣7分。
技

术

力

量	20分	项目具体服务人员专业、项目经验等内容，按以下计分，计满为止，未提供的不计分。
1.具有三年以上邀商从业服务及会务服务经验；拟任本项目的项目负责人(1人):从2022年07月01日至今(以合同签

订日期为准)，以项目负责人身份组织过类似项目的活动策划执行(包括但不限于展会组织、招商招展、客户邀约等)，每提供一个计4分，最高计8分。

2.专业服务团队不少于6人、现场服务不少于4人，最高计8分；每少一人扣2分，扣完为止。

3.具备一定的英语能力，能够与外宾进行基本的交流，并能够进行简单的口译工作，并能够提供相关证书，本项计4分。未提供者，本项不计分。
商务部分（15分）	类

似

业

绩	15分	供应商近3年以来（以合同签订时间为准）具有有类似项目业绩的,每项业绩计5分,计满为止(提供相应的业绩合同复印件或中标公告,否则不计分)。

提供合同关键页（含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、服务内容与含签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页）复印件，未提供的不计分。