产业带上平台活动策划实施及活动启动仪式执行服务项目

一、项目名称

产业带上平台活动策划实施及活动启动仪式执行服务项目

二、项目背景

为加快培育外贸新动能，推动“跨境电商+产业带”融合发展，拟组织开展产业带上平台活动。活动拟于2025年2月底（或3月初）-5月举行，针对性邀请全球知名跨境电商平台、选品平台、优质生态服务商、机构及协会等，深入10个市州及区县园区、20个特色产业带，进行实地调研走访、业务培训、精准对接及转型辅导等，帮助解决企业转型跨境电商痛点、难点问题，助力产业带企业转型跨境电商开拓海外市场，点亮湖南跨境电商产业带地图。活动拟采用“走访+培训+对接”形式，集实地调研、培训辅导、资源对接等于一体，找准企业跨境电商转型具体需求和痛点，为产业带企业和传统企业提供跨境电商出海解决方案。首场活动拟于2月底（或3月初）在长沙举行，并同期举办全省活动启动仪式。

1.实地走访

组织跨境电商平台、服务商、协会、机构等实地走访相关产业带或传统外贸企业，为企业转型跨境电商发展把脉问诊，提供具体建议和路径。

2.培训辅导

重点邀请“厂二代”或企业相关负责人参与；邀请成功转型企业作案例分享，“现身说法”提升企业转型动力；邀请跨境电商平台作相关主题及趋势分享，开展业务实操培训；针对企业问题和困惑进行现场答疑交流。

3.对接服务

组织转型意向强烈的企业通过闭门会、座谈会、1V1沟通等形式，与跨境电商平台、服务商、机构等进一步精准对接、深度交流。建立意向转型跨境电商企业清单并做好持续跟踪服务。

三、采购需求

（一）产业带上平台活动启动仪式

拟于2月底或3月初在长沙举办产业带上平台活动启动仪式。具体采购需求如下：

1.负责制定产业带上平台活动启动仪式方案并组织实施。

2.负责活动舞台搭建和布置，包括活动舞台搭建拆装，LED屏幕、灯光音响等设备租赁，主控台搭建，活动沙发、桌椅租赁等。

3.负责活动现场会务执行，包括主持、礼仪、设备操作、摄影摄像、签到、接待等。

4.负责活动现场氛围营造及物料设计制作，包括活动现场背景板、喷绘、指示牌、签到台等。

5.负责活动启动仪式等环节设计并执行。

6.负责活动嘉宾邀请及落地接待、与会企业报名组织等。

7.负责邀请相关媒体做好活动宣传报道；负责做好活动文档、照片、视频等资料整理和保存。

（二）产业带上平台活动（市州）站

拟于2月底（或3月初）-5月，在全省10个市州、20个产业带举办产业带上平台活动。具体采购需求如下：

1.负责制定活动总体方案并组织实施；

2.负责活动主视觉及延展物料设计和制作；

3.负责做好对市州产业带企业调研，设计调查问卷摸底企业需求，有针对性的策划、制定每场活动方案，设计培训内容并组织实施；

4.负责与跨境电商平台的对接沟通及邀请；负责相关卖家企业的邀请；负责每场活动授课嘉宾邀请及落地接待等；

5.负责市州活动对接及会务执行；负责产业带企业实地考察走访及痛点诊断等；

6.负责活动总体宣传方案的制定，行业媒体的对接邀请及相关活动宣传；

7.负责活动成效统计，建立产业带重点企业清单并做好年度持续跟踪服务，点亮湖南产业带地图；负责开展活动效果评估，收集并整理参与企业反馈意见。

8.负责按照甲方需求提供保障活动顺利举办的其他相关服务。

备注：具体内容以签订合同和实际执行情况为准。