2026年中国服贸会湖南馆搭建服务项目采购合同

                                                               采购合同编号： FMC-2026-03                

采购人（全称）：湖南省商务厅            （甲方）

统一社会信用代码：11430000006122252F

地址：长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人：孟平

联系方式：19573136027

供应商（全称）：湖南中湘国际展览有限公司（乙方）

统一社会信用代码：91430111MACCUMC50C

地址：长沙市雨花区黎托街道劳动东路256号浪琴京武商务中心B-406

联系人：代双妮

联系方式：15874270198

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

1.项目信息

（1）采购项目名称：2026年中国服贸会湖南馆搭建服务项目

（2）委托代理编号：JYCZ202601171

（3）项目内容：2026年中国服贸会湖南馆搭建服务和会务服务

2.合同金额

（1）合同金额小写：¥329800元（含税）

大写：人民币叁拾贰万玖仟捌佰元整

（2）具体服务事项、服务内容及服务要求见附件（附后）。

（3）合同价格形式：固定总价包干合同，本合同价格不因任何原因而调增。

3.履行合同的时间、地点

起始日期：2026年7月23日，完成日期：2026年9月13日

地    点：北京市首钢国际会展中心展馆4号馆

4.付款：

(1) 签订政府采购合同后项目工作全部完成，并且经第三方验收审计完成后，按照甲方的财务支付计划，无息支付审定后金额的100%。甲方付款前7个工作日，乙方应向甲方开具与付款金额等额的合法发票，乙方开票时间延迟，甲方有权顺延付款且不承担延迟付款的违约责任，乙方仍应按本合同的约定履行相应义务。

(2) 乙方银行账户信息如下：

账户名称：湖南中湘国际展览有限公司

开户银行：兴业银行股份有限公司长沙劳动路支行

银行账号：368160100100307387                                 

（3）因财政审批及支付安排计划等原因导致甲方付款周期调整或延迟，甲方无需承担逾期付款的违约责任，乙方亦承诺放弃对该违约责任的主张，同时乙方不得因此暂停履行合同义务。

（4）审计机关对本项目作出的审计结果对项目款项结算具有约束力。

5.双方责任

(1) 甲方按合同规定的时间支付款项，乙方按期按质按量履行合同义务。甲方按照合同及招投标文件约定的设计方案、物料、布局及相关要求，现场进行验收。

(2) 在施工中甲方如需变更设计及追加项目，甲方应承担由此造成的费用，并明确签订变更明细表。

(3) 甲方协助乙方办理施工手续的报批及进出场施工证的领取等进场、布展和撤展过程中的相关事项。

(4) 场馆所需缴纳的施工管理费、施工用电和展期用电电费及其他相关费用均由乙方自行承担并支付。

(5) 乙方负责所有制作、运输、布展和撤展工作，按照经甲方签字确认的设计样稿进行施工，未经甲方同意，乙方不得自行更改展台的材料、规格、样式、颜色。

(6) 乙方应在合同指定的时间内，在场馆搭建安装，确保甲方按时顺利开展，运输费用由乙方承担。乙方应严格按照组委会的相关装饰材料环保要求、用电要求和消防安全要求进行制作、施工、搭建，如因乙方原因导致甲方不能如期开展，乙方应支付合同总金额30%的违约金并全额赔偿甲方由此导致的损失。

(7) 乙方进入展馆施工的所有施工人员必须具备相应的从业资格并严格按照组委会相关要求持证上岗、作业、施工， 如出现违规、违法现象或不符合组委会要求的情形，均由乙方及其相关人员自行全权承担责任和损失，与甲方无关。本项目实施过程中，因乙方原因产生的一切侵权责任及任何纠纷均由乙方负责。如导致甲方承担责任的，甲方有权从应付给乙方的款项中直接予以扣除。

(8) 乙方施工人员应严格按照有关安全操作规程安全、高效施工，杜绝一切安全责任事故或安全风险，如因乙方原因出现任何安全责任事故均由乙方自行全权承担责任和损失，与甲方无关。如导致甲方承担责任的，甲方有权从应付给乙方的款项中直接予以扣除。

(9) 乙方应确保展馆、展位本身的安全质量并承担未撤展之前的安全责任，如因乙方原因或质量问题、管理问题等导致出现任何安全事故的，均由乙方自行全权承担责任和损失，与甲方无关。如导致甲方承担责任的，甲方有权从应付给乙方的款项中直接予以扣除。

(10) 乙方负责撤展及垃圾清运费。

(11) 乙方应按照合同及其附件中的相关要求科学合理规划，优化施工流程，务必确保湖南展台搭建物结构安全牢固、 画面清晰挺括、饰面光洁精致、色彩鲜亮素雅、整体统一协调、展位干净整洁。

(12) 乙方负责在展出期间委派专人巡视维护，保证展台在正常使用中的安全性，并保障及时的维修和维护。

(13) 乙方在本项目实施过程中，对获得的甲方任何资料、信息负有保密义务，否则乙方应当赔偿由乙方泄密给甲方带来的一切损失；乙方不得侵犯甲方及第三方知识产权，由侵权行为造成的一切损失由乙方承担；乙方不得以任何形式将本合同项下权利及义务向任何第三方转移、转让。

6.不可抗力

由不可抗力原因导致的合同违约，双方免责。如因不可抗力原因导致的活动取消，甲方不需向乙方支付任何费用。

7.违约责任

(1) 因乙方自身原因无法按约完成其在本合同项下的义务或乙方将本合同项下权利与义务转移给任何第三方，或出现重大服务质量问题的，甲方均有权解除本合同并要求乙方承担违约责任。

(2) 任何一方不履行本合同约定的义务或履行义务不符合本合同约定的，均视为违约，违约方应立即停止违约行为，并承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。经守约方催告后违约方仍未停止或纠正违约行为的，守约方有权单方解除本合同并要求违约方承担违约责任。

(3) 如因乙方提供的服务不符合合同约定的质量标准，如展馆设计未达到创意要求、场地管理不善、参展组织混乱、物料运输损坏、施工搭建存在安全隐患、展期维护不及时、布展撤展不规范、会务安排失误等，乙方应在甲方规定的期限内无偿进行整改，直至达到合同要求。若乙方未能在规定期限内完成整改，或整改后仍不符合要求，甲方有权自行或委托第三方进行整改，由此产生的费用由乙方承担。同时，乙方应按照合同总金额的30%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(4)若乙方在服务过程中违反组委会的相关规定，如使用不符合环保要求的装饰材料、违反用电要求、未遵守消防安全规定等，导致甲方受到组委会的处罚或产生其他损失，乙方应承担全部责任，包括支付罚款、赔偿甲方的损失等。同时，甲方有权解除合同，乙方应按照合同总金额的30%向甲方支付违约金。

(5)若乙方在本项目实施过程中，违反保密义务，将甲方的资料、信息泄露给第三方，或侵犯甲方及第三方的知识产权，乙方应承担由此给甲方带来的一切损失，包括但不限于经济损失、声誉损失等。同时，甲方有权解除合同，乙方应按照合同总金额的30%向甲方支付违约金。

(6)若乙方未经甲方同意，擅自将本合同项下的权利及义务向任何第三方转移、转让，甲方有权解除合同，乙方应按照合同总金额的30%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

(7) 本合同所称“损失”包括直接经济损失、合同履行后可以获得的利益和诉讼费、仲裁费、调查取证费、律师费、差旅费及其他合理费用。

8.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：

□ 提请仲裁       ☑ 向甲方所在地人民法院提起诉讼

9.组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

（2）成交通知书

（3）响应文件

（4）政府采购合同格式条款及其附件

（5）专用合同条款

（6）通用合同条款（如果有）

（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）

（8）其他合同文件。

10.合同生效

本合同自双方负责人/法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。

11.合同份数

本合同一式叁份，采购人执贰份，供应商执壹份，均具有同等法律效力。

12.通知和送达

（1）双方一致同意，本协议项下任一方向对方发出的通知、信件、函件、要求、数据电文等，或就协议发生纠纷时送达相关文件和法律文书，应当发送至本协议首部载明的地址、联系人和通信终端。

（2）任一方变更名称、地址、联系人或通信终端的，应当在变更后立即书面通知对方，在收到书面变更信息之前，未变更方按本协议约定发出的通知和送达均视为有效通知、送达，电子送达与书面送达具有同等法律效力。

（3）通过电子邮箱及其他电子方式送达时，发出之日即视为有效送达。通过快递等方式送达时，对方签收之日视为有效送达；对方拒收或退回的，视为签收。

（4）本合同首部确认的地址、联系人和通信终端作为诉讼文书（包括一审、二审、执行、再审等程序）送达的有效方式。

合同订立时间：    年    月    日

合同订立地点：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号

（以下无正文，为签署页）

（以下为签署页）

甲      方：（公章）             乙      方：（公章）

委托代理人：                    委托代理人：              

电      话：                    电      话：          

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