湖南省商务厅 湖南省财政厅关于做好2025年会展业发展资金申报的通知

各市州商务（会展）主管部门、财政局，各相关单位：

为充分发挥财政资金的引导作用，提高我省会展业专业化、市场化、国际化水平，推动会展业高质量发展，增强会展业服务全省经济发展功能，根据《湖南省开放型经济与流通产业发展专项资金管理办法》（湘财外〔2020〕8号）和《湖南省推进会展业高质量发展的若干措施》（湘政办发〔2023〕59号），现就2025年湖南省会展业发展资金申报有关事项通知如下：

一、支持范围

（一）培育会展经营主体；

（二）办好重大经贸展会；

（三）培育特色产业展会;

（四）鼓励发展大型展会;

（五）引进知名品牌展会；

（六）引进高端国际会议；

（七）推动展会品牌化发展；

（八）鼓励展会国际化发展；

（九）提升会展场馆服务效能；

（十）培育会展专业人才。

二、支持方式及标准

（一）培育会展经营主体。对在我省注册，以会展为主营业务，2024年度营业收入达到1亿元（含）的企业，给予100万元的一次性奖补。对在我省新设立总部、分支机构或与我省机构合作设立股份制企业，并在我省举办会展项目，且2024年度会展主营业收入达到5000万元以上的，根据营业收入按比例给予最高不超过100万元的一次性奖补。申报时需提供的资料如下：

1.湖南省展会项目资金补助申请表（见附件1）；

2.申报单位营业执照（或单位统一社会信用代码证书）复印件；

3.申报单位信用报告（中国人民银行征信中心版）；

4.申报单位2024年纳税情况及证明材料（盖章）；

5.国内外关联知名会展企业相关函证资料（省外知名会展企业在我省新设立机构的提供）；

6.申报单位2024年度专项审计报告（第三方机构出具，须明确披露申报单位2024年度会展主营业务收入，行业代码728开头，会议、展览及相关服务，不含政府补贴）；

7.湖南省会展业发展资金申报承诺书（盖章）。

（二）重大经贸展会项目。由省政府主办或联合主办的国家级、国际性重大经贸展会以及省委、省政府明确需要重点支持的展会，按“一事一议”的方式给予支持，在2024年、2025年度可实施的项目，按省政府有关要求（或有关会议精神）给予支持。本项目无需申报，资金直接拨付至相关市州，由市州按程序拨付至相关单位，展会结束一个月内将展会总结报告和绩效评价表报省商务厅。

（三）特色产业展会项目。在我省省部级以下党政机关主办的14个展会活动清单内，2024年、2025年经按程序报批由相关市州党政机关继续主办，根据举办届数、展会规模和绩效评价结果，每届退坡不少于10%，分类分档给予主办单位不超过500万元的补贴。在2024年8月—2025年6月期间，由市场主体（商协会、会展企业等机构）在我省长期举办的特色产业展会项目，且举办届数在五届以内，展会规模在1万平方米以上，净展面积不少于40%，省外参展商数量达到20%的，根据绩效评价结果，分类分档给予主办单位不超过500万元的补贴。申报时需提供的资料如下：

1.湖南省展会项目资金补助申请表（见附件1）；

2.申报单位营业执照（或单位统一社会信用代码证书）复印件；

3.申报单位信用报告（中国人民银行征信中心版）；

4.牵头主办单位同意委托申报的复函或合同（协议）（非牵头主办单位申报的提供）；

5.相关单位的审批手续或备案材料；

6.项目总体方案和总结报告（盖章）；

7.项目场地租赁合同（协议）；

8.展位图和参展商明细；

9.申报单位2024年纳税情况及证明材料（盖章）；

10.现场照片；

11.会展项目绩效评价表；

12.湖南省会展业发展资金申报承诺书（盖章）。

（相关市州党政机关主办的展会活动，以上第2、3、9、12项无需提供）

（四）鼓励发展大型展会项目。对我省属于同一产业链的两个及以上的同质性展会，整合后展出面积超过5万平方米，且超过整合前最大规模展会展出面积50%的，按照特色产业展会项目给予支持。对在我省长期举办、展览面积达到10万平方米的市场化展会，给予不超过50万元的奖励。申报时需提供的资料如下：

1.湖南省展会项目资金补助申请表（见附件1）；

2.申报单位营业执照（或单位统一社会信用代码证书）复印件；

3.申报单位信用报告（中国人民银行征信中心版）；

4.牵头主办单位同意委托申报的复函或合同（协议）（非牵头主办单位申报的提供）；

5.相关单位的审批手续或备案材料；

6.项目总体方案和总结报告（盖章）；

7.项目场地租赁合同（协议）；

8.展位图和参展商明细；

9.申报单位2024年纳税情况及证明材料（盖章）；

10.展会整合前同质展会情况（整合同质展会提供）（盖章）；

11.现场照片；

12.会展项目绩效评价表；

13.湖南省会展业发展资金申报承诺书（盖章）。

（五）引进品牌展会项目。对2024年8月—2025年6月期间引进的首次在我省举办的“世界商展百强”、“全国展览百强”、全国同行业内规模排前三名的展会，根据展会规模、运营成本、绩效评价结果，给予主办方不超过500万元的补贴。申报时需提供的资料如下：

1.湖南省展会项目资金补助申请表（见附件1）；

2.申请单位法人营业执照（或统一社会信用代码证书）复印件；

3.申报单位信用报告（中国人民银行征信中心版）；

4.牵头主办单位同意委托申报的复函或合同（协议）（非牵头主办单位申报的提供）；

5.相关单位的审批手续或备案材料，上届展会基本情况和相关佐证材料（盖章）；

6.活动总体方案和展会总结报告（盖章）；

7.活动场地租赁合同（协议）；

8.展位图和参展商明细（盖章）；

9.申报单位2024年纳税情况及证明材料（盖章）；

10.场地租赁费用发票及相关明细；

11.展会费用结算汇总表（盖章）；

12.现场照片；

13.项目绩效评价表；

14.湖南省会展业发展资金申报承诺书（盖章）。

（六）引进高端国际会议项目。对2024年8月—2025年6月期间引进的首次在我省举办有参会代表来自3个以上国家或地区（不含港澳台地区），参会总人数不少于2000人，省外参会代表不少于参会总人数的40%，且有不少于8人的境内外国家或地区现任副部级以上政府官员、诺贝尔奖获得者、院士、长江学者、世界500强中国区副总裁以上人员参加的高端国际专业会议（不含党政机关工作性会议、联谊会及节庆赛事类活动），根据会议规模、运营成本、绩效评价结果，给予主办方不超过300万元的补贴。申报时需提供的资料如下：

1.湖南省国际会议项目资金补助申请表（见附件2）；

2.申请单位法人营业执照（或统一社会信用代码证书）复印件；

3.申报单位信用报告（中国人民银行征信中心版）；

4.牵头主办单位同意委托申报的复函或合同（协议）（非牵头主办单位申报的提供）；

5.相关单位的审批手续或备案材料，引进协议；

6.活动总体方案（盖章）；

7.活动总结（盖章）；

8.会场租赁合同（协议）；

9.参会名录（姓名、工作单位、联系电话、住宿代表需提供身份信息）（盖章）；

10.会议现场照片（盖章）；

11.展会费用结算汇总表（盖章）

12.申报单位2024年纳税情况及证明材料（盖章）；

13.会展项目绩效评价表；

14.湖南省会展业发展资金申报承诺书（盖章）。

（七）国际品牌认证项目。对在湖南省注册并实际开展会展相关业务的企业或机构，于2024年8月—2025年6月期间通过全球展览业协会（UFI）项目认证、成为UFI和国际大会及会议协会（ICCA）会员单位的会展企业，给予10万元的一次性奖补。申报时需提供的资料如下：

1.国际认证或国际组织会员资金补助申请表（见附件4）；

2.申请单位法人营业执照（或统一社会信用代码证书）复印件；

3.申报单位信用报告（中国人民银行征信中心版）；

4.认证证书复印件（UFI）、会员证书复印件（UFI、ICCA）；

5.申报单位2024年纳税情况及证明材料（盖章）；

6.湖南省会展业发展资金申报承诺书（盖章）。

（八）展会项目国际宣传。对2024年8—2025年6月期间在我省连续举办四届（含）以上的会展项目，组织国际路演、海外宣传推介或投放主流媒体广告等活动，给予主办方不超过30万元的补助。对境外参展商（含港澳台地区和外商投资企业及合资企业）比例达到20%的，根据展会规模、运营成本、绩效评价结果，给予主办方不超过50万元的补助。享受第二条重大展会项目、第三条特色展会项目支持的不再享受本条项目支持。申报时需提供的资料如下：

1.支持宣传推广资金补助申请表（见附件5）；

2.申请单位法人营业执照（或统一社会信用代码证书）复印件；

3.申报单位信用报告（中国人民银行征信中心版）；

4.推广活动工作方案（盖章）；

5.展位图及参展商明细（盖章）；

6.费用发票及相关明细；

7.相关服务合同；

8.现场照片；

9.申报单位2024年纳税情况及证明材料（盖章）；

12.会展项目绩效评价表；

13.湖南省会展业发展资金申报承诺书（盖章）。

（九）企业境外自办展会项目。对2024年8月—2025年6月期间我省市场主体组团在境外举办的展会，展会规模超过5000平方米（含），省内企业超过50%，净展面积不少于40%，按照展会类别和举办地国家，展览规模、分类分档，给予主办方不超过200万元的补助。申报时需提供的资料如下：

1.湖南省展会资金补助申请表（见附件1）；

2.申报单位营业执照（或单位统一社会信用代码证书）复印件；

3.申报单位信用报告（中国人民银行征信中心版）；

4.牵头主办单位同意委托申报的复函或合同（协议）（非牵头主办单位申报的提供）；

5.主（承）办方与参展企业签订的参展合同；

6.活动总体方案和展会总结报告（盖章）；

7.活动场地租赁合同（协议）；

8.展位图和参展商明细；

9.申报单位2024年纳税情况及证明材料（盖章）；

10.现场照片；

11.会展项目绩效评价表；

12.湖南省会展业发展资金申报承诺书（盖章）。

（十）提升会展场馆服务效能项目。对2024年8月—2025年6月会展场馆智能化改造项目（不含场馆基础设施建设，不包括办公条件、内部人员服务、娱乐设施等改造项目）完成后，按照不超过项目投入费用的30%给予一次性补助，补助金额最高不超过100万元。申报时需提供的资料如下：

1.湖南省国际会议项目资金补助申请表（见附件2）；

2.申请单位法人营业执照（或统一社会信用代码证书）复印件；

3.申报单位信用报告（中国人民银行征信中心版）；

4.场馆智能化改造工作方案（盖章）；

5.相关服务合同；

6.费用发票及相关明细；

7.申报单位2024年纳税情况及证明材料（盖章）；

8.湖南省会展业发展资金申报承诺书（盖章）。

（十一）培育会展专业人才项目。对2024年8月—2025年6月期间，由UFI、ICCA等国际组织，国家级或省级商（协）会，会展企业或院校，为我省会展从业人员举办的，培训时间不少于2天的会展职业培训，按参训人数规模给予适当支持。申报时所需要的资料如下：

1.《湖南省高端会展职业培训项目申请认定表》（见附件6）；

2.申请单位法人营业执照（或统一社会信用代码证书）复印件；

3.申报单位信用报告（中国人民银行征信中心版）；

4.培训总体方案（盖章）；

5.实际到训人员花名册（盖章）；

6.3张以上培训现场照片；

7.申报单位2024年纳税情况及证明材料（盖章）；

8.湖南省会展业发展资金申报承诺书（盖章）。

三、申报条件

1.在我省依法登记注册（引进的项目除外），具有独立法人资格；

2.建立了规范的财务管理制度;

3.近3年无重大违法违纪行为或未纳入失信联合惩戒名单，信用记录良好;

4.申报项目均为当年没有享受省级同类财政资金补贴的（不含省政府明确按“一事一议”支持的项目）；

5.符合相关申报事项要求。

四、申报流程

项目申报：申报单位按照属地原则向当地市州商务（会展）主管部门申报。

项目初审:市州商务（会展）部门会同财政局对所属地区申报资料进行初审汇总，对有关申报项目进行绩效评价，并对申报资料的真实性、完整性、合法性负责，确定本辖区内拟申报资金的项目名称和具体事项，填写XX市州申报会展资金汇总表，再以正式公文形式联合行文上报省商务厅。2025年7月21日上午11时前提交申报纸质资料至省商务厅（申报文件、XX市州申报会展资金汇总表及申报资料一式二份），同时将电子版发送至hnswthuizhanchu@163.com（注明申报地区，如：长沙资金申报资料—2025年），申报资料均需加盖单位公章，逾期不予受理。

项目审核：省商务厅对各市州提交的项目进行审核，并将审核通过的项目提交第三方评审，对第三方评出的符合条件的申报项目经审定后予以公示。

五、相关要求

（一）各市州商务（会展）主管部门负责将本文件通知到辖区内各县区（市）商务（会展）主管部门和辖区内有关单位，并明确相关责任部门、责任人，负责组织本地区项目资料的汇总上报工作（申报文件中注明具体承办部门、联系人、手机）。

（二）申报单位应当根据申报的具体事项要求，填写相应资料并胶装（如资料较厚，可分册胶装）成册。资料封面统一使用白色皮纹纸，左上角标注市州名称，字体字号为黑体2号，申报资料须编目录和页码。申报资料封面中间上面居中二号黑体字标明“2025年XX市会展项目资金申报资料”，并在封面中间三号楷体字标明申报类型、项目名称、举办地点、举办日期、申报单位和申报日期。申报资料中所有复印件需注明与原件一致，并加盖骑缝章（申报资料中注明盖章处需另行加盖公章），申报资料一式两份提交至市州商务（会展）主管部门。各申报单位应留存一份申报资料以备核查。

 （三）各单位要严把报送关，对于不符合本通知要求、资料不齐全、明显不合规(含失信企业)的对象、不得推荐上报。若属虚报，将追回申报资金并取消后三年的资金申报资格，情节严重的，将依法追究有关单位和人员责任。

（四）获得资金的单位应将资金用在举办展会活动，各级部门应加强对资金的管理，专款专用，提高资金使用效益。

联系方式： 

省商务厅联系人: 任桂花，电话：0731-82295817，省商务厅会展处（邮寄地址：长沙市芙蓉区五一大道98号1号楼1318室），邮编：410001。

省财政厅联系人：王  为，电话：0731-85165183，省财政厅外经处（长沙市城南西路1号），邮编：410015。

 

附件：1.湖南省展会项目补助申请表

2.湖南省会议项目补助申请表

3.湖南省会展项目（展览类）绩效评价表

4.湖南省会展项目（会议类）绩效评价表

5.国际认证或国际组织会员补助申请表

6.国际宣传推广补助申请表

7.湖南省高端会展职业培训项目申请认定表

8.承诺书

9.XX市州申报会展资金汇总表

 

 

湖南省商务厅                    湖南省财政厅   

2025年7月9日  

附件1

湖南省展会项目补助申请表

申报单位（盖章）：                                   申报日期：     年    月    日

法人代表（签字）：                                    经办人：

 

注：1. 括弧内浅色字体为填写提示，正式填报时请删除，并将字体颜色调整为黑色。

2. 奖励或补助金额以最终评审结果为准。

 

附件2

湖南省会议项目补助申请表

申报单位（盖章）：                                   申报日期：     年    月    日

法人代表（签字）：                                    经办人：

注：1. 括弧内浅色字体为填写提示，正式填报时请删除，并将字体颜色调整为黑色。

2. 奖励或补助金额以最终评审结果为准。

附件3

湖南省会展项目（展览类）绩效评价表

项目名称：                被评价单位名称（盖章）：           评价单位名称（盖章）：  

附件4

湖南省会展项目（会议类）绩效评价表

 

项目名称：                  被评价单位名称：              评价单位名称（盖章）：

 

附件5

 

国际认证或国际组织会员补助申请表

 

申报单位（盖章）：                申报日期：     年    月    日

项目名称		联系人		联系电话
举办时间		举办地点
主办单位
承办单位
认证机构
实际发生费用明细	1． 2． 3． 4． 5． 合计：
申请补助经费额度	万元。
报送单位银行账号	开户行： 账  号： 账户名称：
说明事项

经办人: 联系电话:

填报说明: 本表所指申报单位一般是指通过认证的展览项目承办方，如有特殊情况请说明。

附件6

 

支持国际宣传推广补助申请表

 

申报单位（盖章）：                 申报日期：     年    月    日

项目名称			联系人		联系电话
举办时间		举办地点
项目主题
参加国际宣传推广活动简介
申请补助经费额度	拟申请补助 万元。
报送单位银行账号	开户 行： 账户名称： 账   号：
说明事项

经办人: 联系电话: