关于办理地下车库停车信息录入的通知

驻厅纪检监察组、厅机关各处室（中心）、省商务服务中心，各相关单位：

我厅地下车库提质改造维修工程现已全部完工，因雨水倒灌致损坏的地下车库停车管理系统设施亦重新安装调试完成。为进一步优化我厅地下车库停车秩序，保障干部职工日常停车需求，拟于近期启用地下车库停车管理系统。因原地下车库停车管理系统录入的停车信息已损坏，需重新录入信息，现就办理厅机关地下车库停车信息录入有关事项通知如下：

1、地下车库停车权限。根据《湖南省商务厅机关停车管理办法》规定的通行权限，地下车库仅限厅机关在职在编干部职工、产权车位所有人的车辆停放。厅办公院内地面停车信息不需重新录入。

2、填报停车申请表。驻厅纪检监察组、厅机关各处室（中心）及省商务服务中心在职在编人员、地下车库产权车位所有人本人（公司），请以处室（中心）为单位填写《厅机关地下车库停车申请表》（附件1）、省商务厅车辆信息登记表（附件2）；申请表、登记表的纸质档（加盖公章）及电子档请于3月7日（本周五）下班前报送机关后勤服务中心，联系人：刘伟林（1号楼108室，联系电话：82287178）。

3、填报要求及审核程序。驻厅纪检监察组、厅机关工作人员请以处室（中心）为单位统一填报，送审批后统一交机关后勤服务中心录入系统；省商务服务中心、其他各单位均以单位统一报送，按表签署意见后统一交机关后勤服务中心录入系统；厅领导车辆停车申请由厅办公室负责收集填报。

4、停车申请需提供的审核资料。申请人均需随表提交本人机动车驾驶证复印件，产权车位所有人另须随表提交车位产权有效证明资料。

5、机关后勤服务中心组织完成地下车库停车信息录入和系统试运行调试，调试完成后即启用新系统，未录入车辆停放信息的将影响停入地下车库。

特此通知，感谢支持配合！

                              机关后勤服务中心

                               2025年3月3日