第二十五届中国国际投资贸易洽谈会湖南形象展馆布展服务项目合同

合同编号：                          

甲方：湖南省商务服务中心

统一社会信用代码：124300003555990328

地址：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人：    联系电话：

乙方：湖南湘商国际会展有限责任公司

统一社会信用代码：

地址：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号湖南省商务厅2号楼11楼

联系人：    联系电话：

根据《中华人民共和国民法典》和其他有关法律规定，由甲方委托乙方负责设计搭建布置的有关事项，甲乙双方本着平等、诚信、合作的原则，经友好协商，并共同遵守，具体内容如下：

一、项目概况

1.项目名称：第二十五届中国国际投资贸易洽谈会湖南形象展馆布展服务项目

2.采购代理编号：【HXZB-HN-2507007】

3.项目地点：厦门国际会展中心

4.湖南形象展馆面积：160平米（展位号C415）

5.项目开展时间：2025年9月8日-9月11日。

搭建时间：2025年9月5日—2025年9月7日，按照甲方要求的工期时间规定，必须在2025年9月7日17：00前完成，并交付甲方现场验收。

撤展时间： 2025年9月11日下午15：00（具体以组委会规定的时间为准）。乙方需在甲方及组委会规定的时间内完成撤展工作，并确保展馆区域的整洁与恢复原状。

二、服务内容

乙方对第二十五届中国国际投资贸易洽谈会湖南形象展馆布展服务项目进行创意设计、场地管理、组织参展、物料运输、施工搭建、展期维护、布展撤展等一体化服务。具体包括但不限于下述工作内容：

1.展区设计要突出展示主题，设计理念新颖，独具创意，格调高雅、大气。展馆功能分区要明确，规划科学合理，衔接自然恰当。静态展示和动态展演相结合，采用实物、场景、模型、图文、多媒体声光影像等展示形式，有视觉冲击力和现场感染力。展台设计要有针对性，要根据展品的特点有针对性设计展台。形成平面图、立面图、剖面图及三维效果图等，并附设计理念及工程报价，需装订成册。

2.展馆设计、搭建施工等坚持安全第一原则，严格认真执行相关消防施工安全等管理规定，保证参展的规范、安全。展馆工艺先进，装饰装修材料安全环保，材料质量过硬，所有制作木料板材必须使用国家标准阻燃板，场地搭建的装饰材料等必须符合国家和地方消防安全法规的规定。布展及展览期间，展览现场一律不得明火操作，不得携带易燃、易爆、有毒等物品。注重安全保障，施工行为规范，展场结构稳固。施工及展会过程中发生任何安全事故由乙方负责。

3.所作整体或局部创意、设计不得侵犯第三方知识产权，并承诺承担因创意、设计侵犯第三方知识产权的行为所导致的一切后果。

4.做好参展企业信息收集、参展商证件办理等工作。所组展企业不得销售假冒伪劣、侵犯知识产权、侵犯商业秘密的展品。

5.在规定时间内，按要求完成报馆报图和设计搭建工作，并做好展期维护和撤展工作。须保证搭建现场有专职项目负责人，必须保证每日在现场。展会期间，至少安排1名熟悉展览展示业务、经验丰富的工作人员每日在展会现场，负责展区安全、卫生、突发事务处理、参展企业咨询、展品保管等工作，直至完全撤展。

6.乙方应具备专业的技术队伍，有固定、专业的从事展览工程业务人员，包括设计师、施工人员、电工等，且人员需具备相应的从业资格证书。在施工过程中，乙方应合理安排人员，确保施工进度和质量。对于施工过程中出现的技术难题，乙方应及时组织专业人员进行解决，不得拖延。

7.乙方须具有类似项目实施经验，且无违规施工记录。

8.完成甲方交办的有关参展的其他工作任务。

三、合同金额

四、履行合同时间、地点及方式

1.起始日期：自合同签订之日起至【2025年9月12日】。

2.地点：甲方指定地点。

3.方式：按照甲方采购需求中的要求实施。

五、付款方式

1.付款人：湖南省商务服务中心

开户名称：湖南湘商国际会展有限责任公司                                    

开户银行：交通银行股份有限公司长沙八一路支行

银行账号：431708888013002423439

六、双方权利义务

1.甲方权利义务：（1）提供施工过程中的文字资料、图片、喷绘源文件等内容。（2）甲方安排专人负责布场随时协调有关工作，帮助乙方办理有关事项。（3）项目验收合格后，甲方需按时支付合同款项，若违约而造成的后果由甲方自行承担。（4）甲方有权对乙方的施工过程和最终成果进行监督和验收，确保乙方按照合同约定的要求完成施工搭建任务。若乙方在施工过程中存在违反合同约定或未达到甲方要求的情况，甲方有权要求乙方进行整改或承担相应责任。（5）甲方有权在合理时间内对施工进度进行检查，若发现乙方施工进度严重滞后于计划安排，影响到项目整体进度，甲方有权要求乙方采取有效措施加快进度，如增加施工人员、延长工作时间等。若乙方未能在规定时间内改善进度问题，甲方有权采取进一步措施，包括但不限于自行安排其他施工单位完成部分工作，所产生的费用由乙方承担，且乙方仍需对该部分工作的质量负责。（6）在展会期间，甲方有权对乙方现场工作人员的服务质量和工作态度进行监督，若发现工作人员存在服务不周到、工作不负责等情况，甲方有权要求乙方进行更换。

2.乙方权利义务：（1）乙方应在甲方规定的时间内完成对展台的搭建和布展、撤展等工作，若因未按时完成而产生的相关费用由乙方自行承担。乙方在布展工作前，需向甲方提交施工方案及进度计划，经甲方确认后执行。如甲方提出异议，乙方应按甲方要求执行。但甲方的审核确认并不意味着甲方对此承担责任。（2）乙方应严格按照图纸进行组织施工，保质、保量、按期完成施工任务。解决由乙方负责的各项事宜。乙方的该项目负责人向甲方所作出的任何承诺、保证、函件、签字、确认等均视为乙方的行为，均由乙方承担责任。（3）乙方应负责物料的采购、运输和保管工作。所采购的物料应符合设计要求和质量标准，并有相应的质量检测报告。在物料运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保物料不受损坏。对于物料的保管，乙方应建立完善的管理制度，防止物料丢失或损坏。由乙方负责采购施工所需的全部材料、设施设备、产品，乙方应保证均为合格产品，不得使用不安全材料。如乙方采购的产品不符合质量要求或规格有差异，由乙方自行承担责任，造成甲方及第三者人身或财产损失的，乙方应承担赔偿责任。（4）乙方应严格执行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护规定，服从甲方和大会展馆施工管理人员的监督检查，保证参展的规范、安全。施工过程中的一切安全责任由乙方自行负责。如因此给甲方造成损失，甲方有权向乙方全部追偿。（5）遵守国家或地方政府及有关部门对施工现场管理的规定，做好施工现场保卫和垃圾清除、消纳等工作。（6）乙方应当保证该工程能够达到工程设计图及效果图的要求。乙方应积极配合甲方和组委会的工作安排，及时响应甲方和组委会提出的要求和建议。在展会期间，如遇到重大活动或紧急情况，乙方应听从甲方和组委会的统一指挥和调度，全力保障展会的顺利进行。（7）展台搭建布置完毕后，由甲方对展台工程的外观质量进行验收，该验收并不免除乙方因工程存在内在质量问题或有其它质量瑕疵而应承担的责任。乙方必须对工程质量负责，工程竣工后，凡因工程存在质量问题而使甲方或任何第三人受到损失的，均由乙方承担赔偿责任。（8）在展台制作、施工过程中和展会期间，乙方必须对展台的安全负责，保证展台在正常使用中的安全性，并保障及时的维修和维护。同时应注意与展区内其它施工单位、参展单位搞好配合，凡发生展台倒塌、坠落等安全事故而使甲方或任何第三方的财产或人身受到损害的，均由乙方承担全部责任。在展会期间，乙方应密切关注展馆内的设施设备运行情况，如发现问题应及时维修和更换。对于易损件，乙方应提前准备充足的备品备件，以确保设施设备的正常运行。同时，乙方应定期对展馆内的设施设备进行检查和维护，延长其使用寿命。（9）展会结束后，乙方应根据活动撤展要求，在规定时间内将展位恢复原状，撤出展品及设施、物品等财产，并按甲方要求将撤除后的展台材料免费运送至甲方指定地点。（10）乙方须对其设计方案和效果图内容负责，乙方须保证其设计方案和效果图内容，包括图片、标志、用语等均合法取得，保证有权使用并有权用于展台制作。乙方的设计不得侵犯他人著作权、肖像权等权利。如侵犯他人权利或违反相关规定而造成处罚或赔偿的，均由乙方承担赔偿责任及处罚。（11）乙方不得私自拆分、转让展位，不得将展位转租给第三方（包括部分转租），否则相关责任及损失由乙方承担。（12）乙方不得将本合同项下权利义务转让给其他任何第三方。（13）乙方应保证在工程实施期间及工程完成后，遵守所有相关的法律、法规、规章及政策，包括但不限于消防、环保、安全等方面的规定。（14）乙方需遵守本届中国国际投资贸易洽谈会关于展会的其他管理规定，积极配合甲方及中国国际投资贸易洽谈会组委会的各项工作，确保工程顺利进行，并在整个项目周期内保持良好的沟通与协作。

七、竣工验收

甲方参照设计图、物料及布局等现场进行验收，乙方须提供完整的竣工资料和验收报告，包括但不限于设计图纸、施工图纸、材料合格证明、施工记录等，以供甲方审核。甲方在收到乙方提交的竣工资料和验收报告后，应在合理期限内组织验收工作。验收过程中，若发现工程存在质量问题或与合同约定不符，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足合同要求。整改期间产生的费用及延误工期的责任由乙方承担。

八、合同的变更、补充和解除

1.本合同生效后，除法律法规和其他规范性文件另有规定或本合同另有约定外，未经甲、乙双方书面协商一致，任何一方不得擅自变更、中止或解除本合同，否则应承担违约责任。
2.任何一方需要变更、中止或解除本合同的，应提前先向对方发出书面通知，然后进行协商。

3.一方出现下列情形之一，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，守约方可选择解除本合同，但应当提前五日书面通知对方：

（1）不可抗力；

（2）与本项目直接相关的国家政策、上级指示等发生重大变更，双方同意解除合同的；

（3）一方严重违约，致使本合同目的无法实现的。

4.因乙方自身原因无法如约完成其在本合同项下的义务或乙方将本合同项下权利与义务转移给任何第三方，或出现重大服务质量问题的，甲方均有权解除本合同并要求乙方对甲方损失承担赔偿责任。

5.因甲方原因导致本合同不能按时履行，甲方应在知道或应当知道之日起一周内以书面形式告知乙方，并就合同是否继续履行、履行方式等与乙方协商。

6.本合同解除或终止的，乙方应当在合同解除或终止之日起3日内按照甲方要求办理完毕工作交接手续。

九、保密条款

1.甲乙双方应对在本项目合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等任何非公开的信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、泄露或允许第三方使用。保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后5年。

2.若一方违反保密义务，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、维权费用等。若因违反保密义务给对方造成名誉损害的，违约方还应负责消除影响、恢复名誉。

3.在本合同履行期间及终止后，双方仍应遵守保密约定。即使本合同因任何原因终止，保密条款依然有效，双方仍需履行保密义务。

4.此外，若因法律法规要求或司法机关、行政机关等有权机关的要求，一方需要披露对方保密信息的，应及时通知对方，并在法律允许的范围内采取必要措施保护对方的保密信息。

十、违约责任

1.甲、乙双方一方要求变更或解除本合同时，若因变更和解除合同使另一方遭受损失的，应由责任方负责并承担由此产生的一切损失。

2.如工程施工验收时，出现质量问题则由乙方责任维修，并根据现场实际情况甲乙双方互相协调解决问题，并由乙方承担因质量问题造成的物料损失。

3.因为甲方未及时付款造成的工程延误，由此产生的损失由甲方负责。

4.由不可抗力原因导致的合同违约，双方免责，但需在合理期限内提供证明，并及时通知对方，双方应本着友好协商的态度解决后续问题。若因不可抗力导致合同无法继续履行，双方均有权解除合同，且不承担违约责任。

5.双方对最终确认的设计方案以双方签字为准，认真监督执行。若确有需要局部改动或增补项目，应在时间允许的条件下，在征得乙方同意后，委托乙方进行，甲方承担并即时结清改动的全部费用。

6.若乙方未按时完成工程，因此导致甲方的全部损失由乙方负责全部赔偿。甲方未准时付款，每拖延一天，按此应付款额的万分之五作为违约金赔偿给对方；乙方未按时完工，每拖延一天，按此合同款总额的万分之五作为违约金赔偿给对方。

7.若乙方违反本合同中的任何条款，包括但不限于未经甲方同意私自拆分、转让展位或将展位转租给第三方、侵犯其他第三方知识产权等，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的一切损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失（律师费、诉讼费、差旅费、保全费、保函费、公证费等合理支出）及甲方因此遭受的名誉损失等。

十一、不可抗力

1.“不可抗力”是指本合同双方不能控制、不可预见、无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误甲方或乙方根据合同履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于政府行为、自然灾害、战争、疫情及防控或任何其他类似事件。

2.出现不可抗力事件后，遭受不可抗力影响的一方应及时通知对方，书面说明不可抗力和受阻碍的详细情况，并提供有关证明；在不可抗力事由消除后，双方应协商是否继续履行合同。不可抗力发生后，双方均应采取措施尽量避免和减少损失的扩大，任何一方没有采取有效措施导致损失扩大的，应对扩大的损失承担责任。

十二、解决合同纠纷方式

若发生合同纠纷，双方先友好协商解决，解决不成，同意向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十三、其他约定

1.本合同自甲、乙双方负责人/法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。

2.本合同一式 肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，均具有同等法律效力。

3.合同订立时间：2025年    月   日

4.合同订立地点：湖南省长沙市芙蓉区

5.未尽事宜双方共同协商，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

6.双方确认，本合同首部的地址、联系人、联系方式为双方有效沟通的唯一渠道，任何一方变更地址、联系人或联系方式，应及时书面通知对方，否则因此造成的一切后果由变更方自行承担。

（以下无正文，为签署页）

甲方（公章）：                                                                                           

法定代表人或委托代理人：             

联系电话：                

签约时间：   年    月   日           

乙方（公章）：

法定代表人或委托代理人：

联系电话：

签约时间：   年    月   日