湖南省商务厅组团赴肯尼亚、卢旺达出访委托服务项目竞争比选邀请公告

一、项目概况

1.项目名称。湖南省商务厅组团赴肯尼亚、卢旺达出访委托服务项目

2.预算金额。9.25万元。

3.最高限价。9.25万元（投标报价不能超过最高限价，否则视为无效投标）

4.采购形式。竞争性磋商

5.定标方式。综合评分（评分细则见附件）

6.服务周期。双方签订合同日起至测评服务验收合格后结束（预计2个月）

二、服务需求

1.协助收集出访团组人员相关信息，按照外事部门要求办理出境审批、护照等出访相关事项，编制出访手册。

2.根据出访任务，协助与境外机构或单位做好沟通协调工作，协助完成境外邀请函、拜访函、对接需求及有关企业背景材料双向传递收发工作等，并根据对接情况制定出访具体行程安排，明确具体活动时间、地点、联络员、活动议程和参加人员等事项。配合收集和准备出访相关材料。

3.根据出访日程安排，协助境外公务行程衔接，提前预订车（船、机）票、酒店、活动会议室等，做好出访人员食、住、行等后勤保障工作和出访期间的接待、翻译等安排。

4.出访结束后，协助做好证件归还、经费结算等收尾工作。

三、服务要求

1.对出访有关外事规定、纪律和最新要求熟悉了解，服务经验丰富，能按采购人出访要求制定科学合理的出访方案和日程安排。

2.配备至少1名熟悉各项出境流程、具备丰富境外服务经验的工作人员，做好因公审批、护照、签证、境外接待保障、活动组织、归国结算等全流程服务，确保出访活动准备充分，组织有力，服务热情到位。若工作人员不符合采购人要求，采购人有权要求替换工作人员。

3.在服务过程中服从采购人的工作安排，并对工作过程中获知的有关出访人员信息或企业商业秘密等进行严格保密，未经请允许不得私自泄漏，否则根据有关规定承担相关法律责任。

4.完成采购人交办的有关出访的其他工作任务。

五、供应商资格要求

（一）基本资格条件

1.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件；

2.法人提交企业法人营业执照副本（或者法人登记证书）以及组织机构代码证副本复印件；

3.供应商参加此次采购活动前三年无重大违法行为声明。

4.其他说明：

（1）非法人组织需提供资格证明材料及其他说明。

（2）供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商如是“三证合一或五证合一”请自行说明。

（二）特定资格条件。无

六、响应文件递交

本项目不需报名，需要提交响应文件（以下资料统一装订并加盖公章，一式三份，密封后提交）。

（一）递交材料清单

1.授权委托书

2.基本资格条件中的资质证明文件复印件

3.依据磋商文件及评分标准需提供的证明材料

4.服务方案

5.报价文件

注：以上文件按顺序制作目录并装订成册，封面及签字盖章页等需加盖本单位公章，整套文件侧面加盖骑缝章。

（二）响应文件递交截止时间：2025年10月23日12时00分

（三）响应文件递交地点：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号省商务厅一号楼909室

七、联系方式：

采购人名称：湖南省商务厅

地址：长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人及联系方式：赵先生，0731-85281258