采购人（全称） ：湖南省商务厅（ 甲方）
统一社会信用代码：11430000006122252F
地址：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号
联系人：
联系方式：
供应商（全称） ：上海艺广会展服务有限公司 （ 乙方）
统一社会信用代码：913101153987563090
地址：湖南省长沙市天心区融城路 18 号 D 座 905
联系人：
联系方式：
为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。
一、项目信息
（一）采购项目名称：第27届高交会湖南省综合展区特装设计搭建及组展服务项目
（二）采购计划编号： HNZJC2025-FW(2)-649
（三）项目内容：第27届高交会湖南省综合展区进行创意设计、施工搭建、展期维护、布展撤展等一体化服务及展期高交会展团活动服务、参展企业服务等。
二、合同金额
（一）合同金额小写： ¥256000元
大写：人民币贰拾伍万陆仟元整。
（二）具体标的见附件。
（三）合同价格形式：固定总价合同，除上述费用外，甲方无需另行支付任何费用。
三、履行合同的时间、地点
（一）起始日期：签订日起，完成日期：2025年 11月20日。
（二）地点：深圳会展中心
四、付款
（一）项目完成经甲方验收合格后(无投诉、无举报、无不良影 响)15 个工作 日 内，甲方按照财务流程一次性支付乙方合同 总金额即人民币贰拾伍万陆仟元整 ( ￥ 256000）。
（二）甲方付款前7个工作日，乙方应向甲方开具与付款金额等额的合法发票，乙方开票时间延迟，甲方有权顺延付款且不承担延迟付款的违约责任，乙方仍应按本合同的约定履行相应义务。
（三）因财政审批及支付安排计划等原因导致甲方付款周期调整或延迟，甲方无需承担逾期付款的违约责任，乙方亦承诺放弃对该违约责任的主张，同时乙方不得因此暂停履行合同义务。
（四）审计机关对本项目作出的审计结果对项目款项结算具有约束力。
（五）乙方变更开户银行、账号等信息，应在变更后将新的银行账户信息通知甲方。在未收到变更信息之前，甲方向上述银行账户支付款项的，视为甲方已履行合同义务。
（六）收款单位信息：
名称：上海艺广会展服务有限公司
账号：121912981410601
开户行：招商银行上海花木支行
五、双方责任
（ 一）甲方责任和义务
1.甲方按合同约定的时间支付款项，乙方按期履行相关职责。甲方参照双方确认的设计方案、物料及布局、现场最终呈现效果进行验收。乙方应在项目完成后及时向甲方提交验收申请，并提供完整的验收资料。甲方在收到乙方验收申请及完整资料后的 7 个工作日内组织验收工作。若验收过程中发现项目存在不符合合同约定的情况，甲方有权要求乙方限期整改，直至达到验收标准。
2.在施工 中甲方如需变更设计及追加项 目， 甲方应承担由此造成的费用，并明确签订变更明细表，未经甲方书面确认，乙方不得随意变更费用。
3.甲方协助乙方办理施工手续的报批及进出场施工证的 领取等进场、布展和撤展过程中的相关事项。若因甲方原因 造成不能进场施工，乙方不承担任何责任。
4.甲方有权对乙方的项目实施过程进行监督和检查，但不得无故干扰乙方的正常工作。在监督检查过程中，甲方发现乙方存在违反合同约定或影响项目质量的行为，应及时书面通知乙方，乙方应在接到通知后的 5 个工作日内进行整改。
（ 二）乙方责任和义务
1.场馆所需缴纳的施工管理费及施工用电和展期用电均由乙方承担。
2.乙方负责所有制作、运输、布展和撤展工作，按照经甲方签字确认的设计样稿进行施工，未经甲方同意，乙方不得自行更改展台的材料、规格、样式、颜色，确保展台的搭建质量和效果符合合同要求。若因乙方原因导致展台出现质量问题或未能达到设计样稿标准，乙方应负责无偿返工，直至达到验收标准为止。
3.乙方应在合同指定的时间内，在场馆搭建安装，确保甲方按时顺利开展，运输费用由乙方承担。乙方应严格遵守深圳会展中心的各项规章制度，以及国家和地方相关的安全、环保等法律法规、组委会的相关装饰材料环保要求、用电要求和消防安全要求进行制作、施工、搭建，如因乙方原因导致甲方不能如期开展，乙方应全额赔偿甲方由此导致的损失。
4． 乙方进入展馆施工的所有施工人员必须具备相应的 从业资格并严格按照组委会相关要求持证上岗、作业、施工， 如出现违规、违法现象，均由乙方及其相关人员自行全权承 担责任和损失。乙方需为参与项目的所有人员购买必要的保险，以保障人员在施工和服务过程中的安全。若发生人员伤亡等意外事故，乙方应承担相应的赔偿责任和处理事宜，与甲方无关。乙方应安排专业的技术人员在展期对展位进行维护，及时处理可能出现的各种问题，确保展位在整个展期内的正常运行和良好展示状态。如出现紧急情况，乙方应在接到通知后的1小时内到达现场进行处理。
5.乙方施工人员应严格按照有关安全操作规程安全、高效施工，杜绝一切形式的安全责任事故，如因乙方操作不当等原因出现任何安全责任事故均由乙方自行全权承担责任 和损失。
6.乙方负责撤展及垃圾清运费。
7. 乙方应按照合同及其附件中的相关要求科学合理规 划，优化施工流程，务必确保湖南展台搭建物结构安全牢固、 画面清晰挺括、饰面光洁精致、色彩鲜亮素雅、整体统一协 调、展位干净整洁。
8.乙方负责做好展期展馆内参展企业、参会人员疫情防 控相关工作。
9.在项目结束后，乙方应按照甲方的要求，及时整理并提交项目的相关资料，包括但不限于设计图纸、施工记录、费用明细等，以便甲方进行存档和结算。
10.乙方负责在展出期间委派专人巡视维护，保证展台在正常使用中的安全性，并保障及时的维修和维护。
六、保密
（一）甲、乙双方在履行本合同期间，对于知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等，均负有保密义务。未经对方书面许可，任何一方不得向第三方披露、使用这些信息，也不得允许第三方使用。保密期限从本合同生效时起，直至相关信息成为公开信息为止。若一方违反保密约定，需赔偿对方因此遭受的所有损失，涵盖直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。即便本合同因任何原因终止或解除，保密条款依旧有效，双方仍需履行保密责任。
（二）任何一方违反保密义务，应当对由此给对方造成的损失承担赔偿责任。
（三）双方在本合同项下的保密义务是永久的，不因本合同未生效、被认定无效、撤销、解除、终止、到期等而失效。
七、不可抗力
因不可抗力或者其他意外事件，使得本协议的履行不可 能、不必要或者无意义的，任何一方均可以解除本协议。遭受不可抗力、意外事件的一方全部或部分不能履行本协议、解除或延迟履行本协议的，应将事件情况以书面形式通知另 一方并向另一方提交相应的证明。
八、违约责任条款
（一）若乙方未保质保量、按时完成工程，每延迟一天，按此合同总金额的0.05%作为赔偿金赔偿给对方，且甲方有权解除合同，乙方退还全部款项并支付甲方相当于合同总金额 20%的违约金。甲方未准时付款，每拖延一天，按此合同总款额的 0.05%作为违约金赔偿给对方。
（二）如工程施工验收时，出现质量问题则由乙方负责无偿维修，根据现场实际情况甲乙双方互相协调解决问题，并由乙方承担因质量问题造成的物料损失。
（三）若乙方在施工过程中违反深圳会展中心的规章制度、国家和地方相关的安全环保等法律法规、组委会的相关要求，导致甲方受到处罚或产生其他损失，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括但不限于甲方支付的罚款、因整改产生的费用以及甲方因此遭受的其他经济损失。
（四）若乙方未按合同约定为参与项目的人员购买必要的保险，导致人员在施工和服务过程中发生意外事故且无法获得保险赔偿时，乙方应承担全部的赔偿责任和处理事宜，包括但不限于医疗费用、伤残赔偿、死亡赔偿等。若因乙方未及时处理展期展位出现的问题，导致展位无法正常运行或影响展示效果，给甲方造成不良影响或经济损失，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失情况确定，
（五）若乙方在保密期限内违反保密约定，除需赔偿对方因此遭受的所有损失外，还应支付甲方相当于合同总金额 15%的违约金。
（六）本合同所称“损失”包括直接经济损失、合同履行后可以获得的利益和诉讼费、仲裁费、调查取证费、律师费、差旅费及其他合理费用。
九、解决争议的方式
订立本协议所依据的客观情况发生重大变化，致使本协 议无法履行的，经双方协商同意，可以变更本协议相关内容 或者终止协议的履行。协商不成或不愿协商的，任何一方均 应依法向甲方所在地有管辖权人民法院提起诉讼。
十、其他
（一）本协议一式肆份，甲、乙双方各执两份，双方代表签字盖章之日起生效。合同附件作为合同的重要补充部分，具有与本合同同等的法律效力。
（二）双方一致同意，本协议项下任一方向对方发出的通知、信件、函件、要求、数据电文等，或就协议发生纠纷时送达相关文件和法律文书，应当发送至本协议首部载明的地址、联系人和通信终端。任一方变更名称、地址、联系人或通信终端的，应当在变更后立即书面通知对方，在收到书面变更信息之前，未变更方按本协议约定发出的通知和送达均视为有效通知、送达，电子送达与书面送达具有同等法律效力。通过电子邮箱及其他电子方式送达时，发出之日即视为有效送达。通过快递等方式送达时，对方签收之日视为有效送达；对方拒收或退回的，视为签收。本合同首部确认的地址、联系人和通信终端作为诉讼文书（包括一审、二审、执行、再审等程序）送达的有效方式。
（三）本合同未尽事宜，双方应签署补充协议予以说明，补充协议与本合同具有同等法律效力。
（以下无正文，为签署页）
（以下为盖章页）
甲方盖章： 乙方盖章：
签约代表： 签约代表 ：
年 月 日 年 月 日
附件
项目需求
一、项目基本情况
（一）展区面积
180㎡（12m×15m）
（二）展览地点
深圳国际会展中心13号馆（广东省深圳市宝安区福海街道展城路一号）
（三）展览时间
2025年11月14日-16日，共三天。
（四）项目概况
第二十七届高交会将于2025年11月14-16日在深圳国际会展中心举行。为进一步发挥高交会在国际科技交流合作和科技成果产业化等方面的积极作用，助推我省打造具有核心竞争力的科技创新高地，湖南省商务厅将统一组团参加，结合我省4×4现代化产业体系，重点展示在人工智能与大数据、智能制造、新能源、跨境电商等相关领域以及我省优势领域的最新技术、产品和解决方案，促进机电及高新技术产品进出口和贸易强省。展览会期间各市州、园区、企业可以举办形式多样的各类招商推介、产业对接等活动。湖南省商务厅将在深圳国际会展中心13号馆“省市科技展区”设立湖南省综合展区，展览面积180平方米，展位号13-B14，组织15~20家企业参加展览。
二、服务内容
主要对第27届高交会湖南省综合展区进行创意设计、施工搭建、展期维护、布展撤展等一体化服务及展期高交会展团活动服务、参展企业服务等。
三、展区服务要求
（一）设计总体要求
展区整体设计要求主题突出，造型美观大气、构思新颖，应用高新技术手段及新材料，营造具有时代感的展示场景，体现湖南特色。
（二）设计形式要求
1、展区设计主色调突出，整体风格新颖、和谐统一。
2、木质结构单跨不得超过6m，钢结构和钢木混合结构（包括内衬钢质方筒、铁架）单跨不得超过8m，成型钢网架跨度可根据其截面适当放宽，但单跨不得超过12m（专业舞台搭建⽹架或有稳定计算书除外），主体设计突出。
3、展区部分要有一定通透性，便于巡视参观和人员流动，配置洽谈桌椅。
4、充分运用声、光、电、模型、电视墙等高科技手段，有较强的视觉冲击效果。
5、每家企业至少安排两块展板及相应展台或展架。
6、展板文案策划应图文并茂、内容丰富；灯箱制作精细，确保灯箱片上画面达到最好效果；展架制作精细，摆放得当，方便实物展品放置。
7、展台发出的音量不可对参观者或其它相邻的参展商构成干扰。声像设备展示的音量应低于70分贝。
8、符合展馆消防安全等各项要求，特装展位须按照每100㎡占地面积不少于2个灭火器的标准，配备5kgABC型干粉灭火器。
（三）方案设计要求
1、供应商须提供不同主题区域的展板效果图（包括企业展示区域图片）。
2、平面设计要求版面清爽、大方、色彩明快、主标题及主画面突出，具有现代化高科技气息。
3、结合设计方案，提交布展文案大纲、方案设计说明书、整体效果图、各重点区域效果图。
4、提交现场布展的实施方案（含布展进度计划表，机械配置表，工程质量保证措施，安全文明施工措施，施工技术保证措施）。
5、供应商须承诺：本项目设计方案在合同签订生效后7个工作日内提交给采购人，然后须根据采购人提出的深化和优化意见在3个工作日内对设计方案进行调整直至采购人满意为止。
（四）展馆搭建要求
1、结合本次展会的特征和规范，针对本项目量身定制本次活动的场地，场地的设计和布置本着节约务实的原则，达到本次展会的展示目的。
2、保证搭建在施工过程中，施工人员严格按照安全操作规程施工，搭建队伍要有整体性，协调性，搭建期间内由采购人不定期抽查。
3、场地搭建不得对展馆建筑及技术设施造成损坏、污染或做任何改造，如钻孔、利用 钉子、螺栓固定等。禁止使用油漆、粘贴壁纸和粘纸。不得在展馆建筑及技术设施上加载 任何展台结构或展品。任何情况下不得进行砍凿、打地基或类似会对展馆（墙面、天花板、地面的沟槽损坏）的活动，也不得安装螺栓或锚钉。
4、供应商须保证搭建现场有专职项目负责人，必须保证每日在现场，每日工作时间不得低于8小时。
5、如有必要，根据组委会要求，及时进行修改搭建。
6、供应商须承诺展会结束后供应商负责撤展事务。
7、场地搭建的装饰材料必须符合国家和地方消防安全法规的规定，禁止使用易燃及燃烧时有液体滴落或类似泡沫塑料产生的有毒、有害气体的材料，装饰材料必须是防火材料。
8、在取得成交资格后，成交供应商须提供有关材料的样板（品）及材料的检验检测证书，按最终确定的材料样板（品）进行施工。
四、工期要求
布展时间：2025年11月11日9:00至2025年11月13日15：00。
服务期限：签订合同后按照项目服务要求及采购人需求开始履行服务至所有参展工作完成。
五、验收标准及方法
（一）项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
（二）验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。
（三）项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。
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