2026湖南网上年货节专场活动项目策划及执行服务项目合同书

主办方： 湖南省商务厅  （以下简称甲方）

地址： 长沙市芙蓉区五一大道98号

电话：  0731-82287166   

承办方：长沙市电子商务协会 （以下简称乙方）  

地址：长沙市望城区潘家冲路170号

电话：  0731-85011987

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》以及其他相关法律、法规、规章的规定，按照公正、平等、自愿、诚实信用原则，经双方友好协商一致，同意按照以下条款和条件签署本合同。

一、项目名称：2026湖南网上年货节专场活动项目活动策划及执行服务项目。

二、项目内容

乙方负责向甲方提供“2026湖南网上年货节专场活动”的整体策划与全流程执行服务，确保活动顺利实施并达成预期效果。具体服务范围涵盖但不限于以下方面：

1. 总体策划与方案设计

乙方负责活动的整体创意策划与规划，包括但不限于：进行活动背景与目标分析；制定详尽的活动总体方案、活动执行方案及应急预案；规划活动流程、时间节点与整体预算；提供活动主题创意、内容设计及流程规划等。

2. 物料设计与制作

乙方负责活动所需各类物料的设计与制作，包括但不限于：活动主视觉体系、平面宣传材料、现场导视系统、背景板、展区装饰物料等。乙方应确保设计风格统一、内容准确、材质与工艺符合方案要求及安全标准。

3. 场地对接与落实

乙方负责活动场地的联系、对接、勘测、协调与最终落实工作，包括但不限于：线上活动所需的网络及平台协调，以及线下场地的使用洽谈、流程报备（如需）和现场协调管理，确保活动场地符合活动需求。

4. 现场布置与搭建

乙方负责活动现场的布置与搭建，包括但不限于：舞台搭建、展区规划与布置、氛围装饰、桌椅摆放、水电接入等。所有布置工作需符合安全规范，并营造与活动主题相符的现场环境。

5. 设备租赁与技术保障

乙方负责提供活动所需的专业设备租赁与技术保障服务，包括但不限于：音响设备、灯光系统及其他特效设备的租赁、安装、调试及现场技术支持，确保活动期间设备正常运行。

6. 活动拍摄与宣传报道

乙方负责活动的全程影像记录与宣传推广，包括但不限于：组织专业人士进行现场视频录制与照片拍摄；对素材进行后期编辑处理；制定并执行媒体宣传计划，协调媒体资源，发布活动新闻稿，并在活动后进行效果跟踪与反馈分析。

7. 参会方邀请与对接

乙方负责对接并邀请各类参与方，包括但不限于：电商平台、品牌企业、供销系统企业、达人、合作媒体及其他相关机构，协调其参与活动的各项事宜，确保各方信息畅通、配合顺畅。

8. 成果跟踪与总结

乙方负责对活动全过程产生的亮点、成果数据进行跟踪、收集、梳理与统计分析，并形成书面报告。活动结束后，需提交全面的活动总结报告，内容包括效果评估、数据汇总、经验总结及相关改进建议等。

9. 其他相关工作

乙方应负责完成为确保活动顺利开展所必需的其他辅助性、协调性或临时性工作，以及甲方提出的与本活动目标相关的合理工作需求。

三、双方责任

1、甲方负责加强对乙方活动开展的指导，帮助协调解决确保活动顺利举办有关事宜，负责方案的审定和实施监督。

2、乙方承诺严格按照甲乙双方协商确定的方案提供服务，不得影响甲方活动质量及进度，否则甲方有权追究乙方的违约责任及损害赔偿责任。

3、乙方对活动安全负责。在活动举办期间，若出现因活动组织实施造成的包括但不限于人身伤害、财产损失和第三方投诉等问题，由此产生的一切直接损失和间接损失由乙方承担；若因此给甲方造成损失的，甲方有权向乙方全额追偿。

 四、费用结算

1、项目服务合同金额为¥ 99,440元（大写：玖万玖仟肆佰肆拾元整），本合同金额为含税价，前述费用为包干价，涵盖履行本合同所需全部成本及税费，甲方不再支付任何其他费用。

2、乙方应在活动结束后及时提交活动总结报告，配合甲方完成项目验收和绩效评价工作。

3、乙方工作经甲方验收合格且甲乙双方就本合同无任何争议，乙方开具正式增值税专用发票（税率【1%】）给甲方，甲方在收到乙方开具的发票后15个工作日内向乙方支付全部款项。

帐 户 名 称：长沙市电子商务协会

开 户 银 行：长沙银行股份有限公司电广支行

账       号：800088502620013

因财政审批及支付安排计划原因或乙方未及时按要求提供发票导致付款周期调整或延迟的，甲方无需承担逾期付款的违约责任，乙方亦承诺放弃对该违约责任的主张。同时乙方不得暂停或拒绝履行合同义务。

五、知识产权及保密责任

1、乙方及其雇员保证不将因本合同或执行本合同过程中所获知的任何未公开的商业信息，包括但不限于本合同的内容及存在事实透露给任何第三方；乙方保证不将附有任何有关甲方名称、商标、标志等信息的宣传品、半成品、废品及有关资料转让、出售或流失给任何第三方，并不为任何第三方印制带有上述信息的宣传品。此保密条款始终有效，不受本合同期满、解除或终止的影响。

2、乙方违反上述知识产权及保密义务，应当对由此给甲方造成的损失承担赔偿责任。

六、其他约定

1、不可抗力。不可抗力，是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的疫情、自然灾害和社会事件。任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。遇有不可抗力的一方，应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方，并在事件发生后十日内，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告及有效证据。

2、违约责任。一方违反本协议中所规定的义务，违约方在收到守约方要求纠正其违约行为的通知之日，应立即停止其违约行为，并在30日内赔偿守约方合同标的30%的违约金。

3、任何一方无正当理由单方面解除合同的行为给对方造成损失的，应就全部损失进行赔偿（所有的损失赔偿包括但不限于为实现权利所支付的律师费、诉讼费、调查取证费用等），同时承担相应的违约责任。双方协商一致终止合同的，应就双方各自的损失赔偿事宜进行协商，并另行签订书面补充协议。

4、本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，具有同等法律效力。本合同经甲乙双方签字并盖章确定后生效。

5、如有未尽事宜，经双方协商一致后签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；补充协议约定与本合同不一致的，以补充协议约定为准。

6、与本合同有关的任何争议，应由双方友好协商解决。如果协商不成，双方同意将争议提交甲方所在地人民法院解决。

（以下为盖章页，无正文）

甲方代表：                             乙方代表：

盖    章：               盖    章：