湖南省商务厅组团赴匈牙利、荷兰出访

委托服务项目磋商文件

一、项目概况

1.项目名称：2026年湖南省商务厅出访匈牙利、荷兰委托服务项目

2.预算金额：8.5万元，主要为我厅出访2人的境外住宿费、伙食费、公杂费的统筹使用，境外地接服务费用、境外城市间交通费、境外公务活动翻译服务费，出访手续代办服务费、境外人身财产保险费用等有关费用。欧元汇率按8.0计算，以实际兑换汇率为准。

3.最高限价：8.5万元

4.采购形式：竞争性磋商

5.定标方式：综合评分（评分细则见附件）

6.服务周期：双方签订合同日起至测评服务验收合格后结束（预计2个月）

二、出访任务

2026年6月15日—20日出访匈牙利、荷兰开展经贸交流对接等活动，本次出访任务为深化我省与中东欧国家经贸合作，更大力度利用和吸引外资。投标单位需根据此目标，为代表团提供全方位的出访保障服务，确保各项公务活动顺利开展并取得预期成效。出访公务任务目标需包括：

1.推动产业合作对接： 协助代表团与到访国的政府机构、商协会及重点企业建立联系，组织洽谈与交流活动，促进项目对接与合作。

2.服务企业海外发展： 协助安排对在其投资企业的实地调研与座谈，了解企业经营现状与发展需求，为后续精准服务我省企业“走出去”提供支持。

3.深化双边经贸关系： 协助安排与相关政府部门的会谈，宣介我省产业优势与合作意向，拓展双边合作的深度与广度。

4.搭建长效合作渠道： 协助与当地商协会等经贸组织建立沟通机制，促进信息共享与政策互通，为双方企业创造更多贸易与投资机会。

三、服务需求

1.协助收集出访团组人员相关信息，按照外事部门要求办理出境审批、签证等出访相关事项，编制出访手册；

2.根据出访任务，协助与境外机构或单位做好沟通协调工作，完成境外邀请函、拜访函、对接需求及有关企业背景材料双向传递收发工作等，并根据对接情况制定出访具体行程安排，明确具体活动时间、地点、联络员、活动议程和参加人员等事项。配合收集和准备出访相关材料；

3.根据出访日程安排，协助境外公务行程衔接，提前预订车（船、机）票、酒店、活动会议室等，做好出访人员食、住、行等后勤保障工作和出访期间的接待、翻译等安排；

4.出访结束后，协助做好证件归还、经费结算等收尾工作。

四、服务要求

1.对出访有关外事规定、纪律和最新要求熟悉了解，服务经验丰富，能按采购人出访要求制定科学合理的出访方案和日程安排。

2.配备至少2名熟悉各项出境流程、具备丰富境外服务经验的工作人员，做好因公审批、护照、签证、境外接待保障、活动组织、归国结算等全流程服务，确保出访活动准备充分，组织有力，服务热情到位。若工作人员不符合采购人要求，采购人有权要求替换工作人员。

3.在服务过程中服从采购人的工作安排，并对工作过程中获知的有关出访人员信息或企业商业秘密等进行严格保密，未经请允许不得私自泄漏，否则根据有关规定承担相关法律责任。

4.完成采购人交办的有关出访的其他工作任务。

五、供应商资格要求

（一）基本资格条件

1.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件；

2.法人提交企业法人营业执照副本（或者法人登记证书）以及组织机构代码证副本复印件；

3.供应商参加此次采购活动前三年无重大违法行为声明。

4.其他说明：

（1）非法人组织需提供资格证明材料及其他说明。

（2）供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商如是“三证合一或五证合一”请自行说明。

（二）特定资格条件：无。

六、响应文件递交

本项目不需报名，需要提交响应文件（以下资料统一装订并加盖公章，一式两份，密封后提交）。

递交材料清单

1.授权委托书;

2.基本资格条件中的复印件;

3.资质证明文件;

4.服务方案及报价文件。

（二）响应文件递交截止时间：2026年5月20日15时00分

（三）响应文件递交地点：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号省商务厅一号楼1307室

七、联系方式

采购人名称：湖南省商务厅

地址：长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人及联系方式：吴女士，0731-82289502

附件：评审因素和标准

附件

评审因素和标准

序号	评审内容	评审标准	分值
1	磋商报价	经评审小组认定的满足招标文件要求且经评审后的最低投标报价为评标基准价，其价格得分计30分。其他投标人的价格得分统一按公式计算：报价得分＝评标基准价÷投标报价×投标报价权重。

注：磋商小组发现供应商的报价或最终报价明显低于其他供应商的报价有可能影响履约服务质量的，供应商须应磋商小组要求提供说明及相关证明材料。供应商不能在规定的时间内提供出相关证明材料的，若其说明和证明不能被接受的，其响应文件作无效处理。	30
2	服务方案	供应商为本次出访活动制订的出访服务方案，包括但不限于：

①公务行程设计；

②项目实施方案；

③经费预算明细；

④应急处理措施。

行程符合公务员外事出访最新要求，原则上1国不超过4天，2国不超过6天，确保出访行程设计、活动实施方案制定、经费预算明细科学合理，要素齐全、具体细化，符合采购要求，可行性强，能确保出访活动准备充分，组织有力的计40分，每缺少一项要素的扣10分；每有一处内容存在错误或缺陷的扣5分，扣完为止。未提供不计分。

注：内容错误或有缺陷是指项目名称不符、内容与项目需求不一致、涉及的技术规范标准等与国家或行业或磋商文件要求不一致，计划安排无条理性、内容空洞、语义表述不清，前后矛盾，存在歧义、混乱，内容不充实、不完善等。	40
3	技术力量	拟投入具有英语六级或同类证书的项目专员数量，每1名计5分，最多计10分。

注：提供拟派的服务团队人员清单，以及该人员身份证原件复印件、资格证书复印件，并加盖供应商公章，否则不计分。	10
4	类似业绩	供应商自2022年2月1日（以合同签订时间为准）起至今，投标人有类似项目业绩的，每项业绩计5分，计满20分为止。

注：提供相应的业绩合同复印件或中标公告，否则不计分。	20
合计	100