2026年“味道湖南”走进中国国际食品餐饮博览会展览展示活动委托策划执行服务项目采购合同

采购合同编号： XSM-2026-07  

采购人（全称）：  湖南省商务服务中心             （甲方）

供应商（全称）：  湖南湘商国际会展有限责任公司   （乙方）

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律法规、规章，双方签订本合同协议书。

1.项目信息

（1）采购项目名称：2026年“味道湖南”走进中国国际食品餐饮博览会展览展示活动委托策划执行服务   

（2）采购计划编号： HNHX-2026062302       

（3）项目内容：

根据2026“味道湖南”美食季活动总体方案，依托第十一届中国国际食品餐饮博览会,设立“味道湖南”专属展馆，进行食材展示展销、湘菜文化宣传、湘菜产业推介，并通过线上线下多种形式宣传预热，持续提升“味道湖南”品牌影响力。具体内容如下：

①活动时间和地点

时间：2026年9月18—20日

地点：长沙市国际会展中心

②项目总体策划执行

根据采购需求，组建专业执行团队，配备不少于5人，在项目期内配合各类工作方案制定及完善、企业参展对接咨询、主视觉及延展设计、展区路演推介、现场布置设计等筹备工作。活动期间根据采购需求，在项目现场统筹开展活动整体协调组织、活动全流程执行、参展企业和湘菜大师接待等。

③展示区搭建及现场全流程执行

以“味道湖南”健康湘菜为主题,进行特色视觉设计及布置搭建，展区面积216㎡。要求设计理念新颖,独具创意,主题突出,功能分区明确,规划科学合理,衔接自然恰当。负责展区现场场地规划设计、物料制作、设备运输、安全施工搭建、氛围布置、各类职能人员配备及管理、场地布置、活动彩排、现场观展观众引导及全流程执行等工作。展区内需配备灯光、音响等必要设备。各类职能人员包括但不限于：现场控场、讲解人员、施工人员、搬运人员、安保人员、摄影摄像等。做好活动现场突发事件的应急处理。在搭建布置前，设计方案应通过采购人审核确认，确保创意设计不侵犯第三方知识产权，若因侵权导致采购方损失，供应商承担全部法律及赔偿责任。

④参展企业展品邀请、规模要求和保障

提供展商邀请服务，具体邀请名单需报采购人审核，参展企业不能少于15家，参展产品不少于40款。邀请范围为湘菜餐饮头部企业、调味品厂家、预制菜、精品农副产品等企业。供应商需根据采购人需求，邀请湘菜大师、头部企业代表等参与本次走进活动，进行展商邀请服务同时承担各位参展企业、嘉宾的信息收集、遴选、审查、联络组织、现场服务等相关工作。

⑤宣传推广

制定详细的宣传方案并组织实施，提升影响力。宣传要运用主流媒体、新媒体、网络媒体等全方位多维度宣传预热，按前期充分预热宣传、会期及时全面宣传、后期延续持久宣传和场内场外配合宣传方式进行。

提供活动现场摄影、摄像及视频制作剪辑等服务（现场视频、照片等版权均归采购人所有）。

（6）活动总结

活动结束后将活动文字总结等相关资料与会人员名册整理归档；做好所有关于活动的照片及视频影像资料的整理归档工作。

2.合同金额

（1）合同金额小写： ¥262000元（含税价）     

大写：  人民币贰拾陆万贰仟元整   

（2）具体标的见附件。

（3）合同价格形式： 固定总价合同      。

3.履行合同的时间、地点及方式

起始日期： 2026 年 9 月 1 日，完成日期： 2026 年 9 月 30 日。总日历天数：  30  天。

地点：  甲方指定地点   

方式：  费用包干       

4.付款：

乙方完成采购项目，正式向甲方提出验收申请，并按甲方要求提供相关项目验收资料后，甲方应在30个工作日内组织开展验收工作，乙方应按甲方要求修改，直至验收合格，甲方拒绝验收或者逾期未组织开展验收均视为验收合格。乙方需根据甲方验收情况，开具的相应发票一次性支付核定合同款项。  

5.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：□ 提请仲裁       ☑ 向甲方住所地人民法院提起诉讼

6.组成合同的文件

合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

（2）本合同书

（3）成交通知书

（4）政府采购合同格式条款

（5）响应文件

（6）询价文件

（7）标准、规范及有关技术文件

（8）其他合同文件。

7.合同生效

本合同自 甲乙双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章之日起 生效。

8.合同份数

本合同一式  肆  份，采购人执 贰 份，供应商执 贰 份，均具有同等法律效力。

合同订立时间：         年      月      日

合同订立地点：                           

甲      方：（公章）                                                乙      方：（公章）

法定代表人：                                                        法定代表人：                   

委托代理人：                                                        委托代理人：                   

电      话：                                                        电      话：                   

传      真：                                                        传      真：                   

                                                                    开  户  行：                  

                                                                    帐      号：