为拓展湖南省与新西兰、澳大利亚经贸领域交流合作，湖南省商务厅拟于2026年11月组团赴新西兰、澳大利亚开展经贸对接活动。为科学合理编制项目预算，准确掌握市场服务价格和服务标准，现面向社会公开开展市场询价。

一 、项目概况

1. 项目名称：湖南省商务厅赴新西兰、澳大利亚出访项目

2. 团组构成：3人（暂定1名厅级干部、2名处级干部，最终人数以批准的出访团组名单为准）

3. 拟出访时间：2026年11月19日—11月24日，总共6天（不含国内城市间往返交通时间）

4. 拟出访城市：新西兰奥克兰、澳大利亚悉尼

5. 核心公务活动：

新西兰：参加2026新西兰-中国商品博览会开幕式、拜访中华人民共和国驻奥克兰总领事馆、参加商务部2026年中国-新西兰经贸交流对接活动、拜访新西兰贸易发展局、举办“湘奥联结・经贸连心”新西兰湖南企业座谈会；

澳大利亚：拜访澳大利亚湖南商会、拜访中国驻悉尼总领事馆商务参赞、拜访新南威尔士州投资署、走访悉尼会展中心（ICC Sydney）、拜访悉尼商业协会。

二、 服务内容及要求

供应商应根据经批准的出访任务和实际行程，提供从团组离境至入境期间的综合服务保障，并按附件逐项报价。主要内容包括：

1. 国际旅费：提供出发地至新西兰、澳大利亚及返程国际机票方案，注明航段、日期、航班、舱位等级、行李额度、退改签条件；

2. 境外住宿：按因公临时出国经费管理有关规定提出住宿方案，注明城市、入住和离店日期、房型、间数、晚数、酒店等级或参考标准及是否含早餐；

3. 伙食费和公杂费：按财政部门现行因公临时出国经费标准测算，并列明人数、天数、执行标准和计算依据；

4. 城市间交通：提供新西兰、澳大利亚境内城市间及市内交通服务，包括机场接送、商务活动用车等；

5. 签证及保险：提供新西兰、澳大利亚签证办理费用及境外人身意外保险服务；

6. 翻译及活动费：根据实际需要提供口译、随团或活动翻译，以及出访资料的翻译、排版和制作服务，须单列计价；

7. 座谈组织服务费：提供“湘奥联结·经贸连心”新西兰湖南企业座谈会前期策划、嘉宾及企业联络、参会确认、议程和会务资料准备、签到与席位安排、现场组织协调、会后资料整理等服务；

8. 服务费及税费：分别列明代理服务费以及开具合法有效票据所涉及的税费。

三 、报价相关要求

1.报价方式：请按总价报价，同时附详细分项报价单，总价须包含完成本次出访任务所需的一切费用，不得漏项；

2.报价明细要求：报价应按附件分项列明费用项目、费用项目说明、数量、单位、单价、总价和备注；团组服务与座谈组织服务应分别小计；

3. 汇率基准：报价统一按汇率1美元≈6.8人民币（或注明当日中国银行现汇卖出价）折算；

4. 报价有效期: 不少于30日历天。报价期内应保持报价及服务条件有效。

四 、供应商基本条件

1.具有独立法人资格，经营范围含因公出国代理、会务或旅游服务；

2.具有承办政府部门、企事业单位或高校赴境外因公出访、商务活动或会务服务的相关经验（提供业绩证明）；

3. 具有履行本项目所需的专业人员、境内外协作资源和应急保障能力；

4. 未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单；

5. 本项目不接受联合体报价。

五、 需提交的询价资料

1. 加盖单位公章的本项目预算报价单（附件）；

2. 营业执照副本复印件；

3. 相关资质或服务能力证明材料；

4. 同类项目业绩证明材料，可提供合同关键页或其他有效证明；

5. 其他可说明服务方案、资源配置和风险保障能力的材料。

六、资料递交时间和方式

1. 递交截止时间：2026年9月29日18:00（北京时间）；

2. 递交方式：请将全部材料加盖单位公章后扫描，打包发送至电子邮箱hnsswtmgc@163.com。邮件主题统一命名:【新澳出访服务项目-XX公司-预算询价】；

逾期收到的资料不予受理。

七 、重要声明

1. 本次询价需求非采购邀约，需求报价仅供后续实施采购参考;

2. 供应商参与本次询价产生的全部成本由供应商自行承担，提交的材料不予退还。

八 、联系方式

1. 联系人：向女士

2. 联系电话：0731-85281204

3. 电子邮箱：hnsswtmgc@163.com

附件：湖南省商务厅赴新西兰、澳大利亚出访项目预算报价单

                                                                       湖南省商务厅