2026年欧洽会活动服务（第二次）竞争性磋商邀请公告

华新项目管理集团有限公司受湖南省商务厅的委托，对2026年欧洽会活动服务（第二次）进行竞争性磋商采购，现采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。

一、采购项目基本概况

1、采购项目名称：2026年欧洽会活动服务（第二次）

2、采购代理编号：HXCG-HN-2609056 

3、项目基本概况介绍：

二、供应商资格条件：

1、供应商基本资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件：

（1）法人提交企业法人营业执照副本（或者法人登记证书）副本复印件；

（2）法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件；自然人提交身份证明复印件；

（3）供应商提交《湖南省政府采购供应商资格承诺函》原件。根据《湖南省财政厅关于政府采购促进中小企业发展有关措施的通知》符合法定条件的供应商凭《湖南省政府采购供应商资格承诺函》参与政府采购活动，无需提供财务状况、缴纳税收和社会保障资金等资格证明材料。

2、落实政府采购政策需满足的资格要求：/。

3、供应商特定资格条件：无。

4、被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的政府采购活动。

5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

6、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他招标采购活动。

7、本次招标不接受联合体投标。

三、获取磋商文件的时间、地点、方式

时间：2026年10月10日至2026年10月16日，每天上午9:00至12:00，下午14:00至17:00。（北京时间，法定节假日除外）

地点：华新管理电子招标采购平台（https://hxgl316.youzhicai.com/）（注意：单位在注册时请留下本单位有效的联系人及联系电话）

方式：线上报名。（一）投标人需要在华新管理电子招标采购平台”（https://hxgl316.youzhicai.com/）注册帐号并参加报名，将报名资料（法定代表人身份证明或授权委托书(附法定代表人身份证明)、营业执照复印件，并加盖公章）扫描成完整的PDF资料上传至平台。（二）报名资料网上审核通过后，投标人可直接下载磋商文件及其它资料（含澄清和补充通知文件，采购人/代理机构不再另行书通知供应商，供应商应及时关注、查阅华新管理电子招标采购平台发布的上述相关内容，否则责任自负，详见附件）。（三）用户注册成功后如因相关注册信息发生变更（注：与初始注册信息不一致均属），会员应及时网上提交变更申请（咨询电话：0551-62220046，400-0099-555），如因会员自身原因未及时变更导致不利后果者，会员责任自负。

四、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点

1、提交投标文件截止时间:2026年10月21日9时30分（北京时间）。

2、开标时间：2026年10月21日9时30分（北京时间）。

3、关于投标人在线投标和开标的具体说明

3.1 投标人须知

（1）所有投标文件应于投标截止时间前使用CA证书加密上传至华新管理电子招标采购平台（https://hxgl316.youzhicai.com/）。

（2）投标地点：华新管理电子招标采购平台（https://hxgl316.youzhicai.com/）。

（3）开标地点：线上：华新管理电子招标采购平台（https://hxgl316.youzhicai.com/）开标大厅。

3.2 在线投标

（1）本项目使用电子招投标，投标人在系统制作投标文件或将电子版PDF投标文件上传至华新管理电子招标采购平台（https://hxgl316.youzhicai.com/），并在线填写投标报价表，使用CA证书对投标信息进行签名加密。

注1：投标人在报名成功至开标截止时间前均可上传和修改投标文件，投标截止时间、开标时间到后不可以上传或修改文件。

注2：请提前熟悉平台对于上传投标文件大小、格式等要求，避免因文件上传不成功导致投标失败。

注3：请投标人充分考虑电子投标文件上传所需的时间成本，以免延误投标。迟于投标截止时间上传的投标文件将被视为无效投标文件拒绝接收。

3.3 在线开标

（1）本项目使用电子开标，投标人须在开标前登录到华新管理电子招标采购平台（https://hxgl316.youzhicai.com/）；开标时间到后，须在“开标大厅”完成签到，在“开标大厅”的投标人接受主持人的邀请完成投标文件的解密。

五、采购项目联系人姓名和电话

采购人：湖南省商务厅

地  址：长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人：刘女士

联系电话：0731-82289519

代理机构：华新项目管理集团有限公司

地  址：长沙市天心区书院路9号保利国际B3栋1801-1805室

联系人：康心旭、朱瑞雪、宋真敏、莫焕颖

联系电话：0731-85163777

六、其他

1、报名成功的投标人须登陆“华新管理电子招标采购平台”（网址：https://hxgl316.youzhicai.com/）参与本项目招标采购活动。请未注册的供应商及时注册，注册请登录https://hxgl316.youzhicai.com，在首页右上角点击“用户注册”。请务必注册为“投标人角色”方可正常参与响应。注册咨询电话：0551-62220046，400-0099-555。因未及时办理注册审核手续影响投标响应的，责任自负。

2、本项目开评标过程采用全流程电子化招标采购方式，报名成功的投标人须办理CA数字证书（以下简称CA），CA用于电子投标/响应文件的签章及上传（上传投标/响应文件需使用CA进行加密）；CA办理详见《CA数字证书办理说明》（http://www.youzhicai.com/ActivityTopic/AdviceDetail/8f80a7ec-911f-4c4d-a123-f8849880f045）；咨询热线：0551-62220046，400-0099-555。

3、已注册的投标人若注册信息发生变更（如：与初始注册信息不一致），应及时网上提交变更申请。因未及时变更导致不利后果的，责任自负。项目的招标文件及其他资料（含澄清、答疑及相关补充文件）通过华新管理电子招标采购平台发布，委托人/代理机构不再另行书面通知，潜在投标人应及时关注、查阅华新管理电子招标采购平台。因未及时查看导致不利后果的，责任自负，咨询热线：0551-62220046，400-0099-555。

4、电子投标文件必须使用“优质采投标工具客户端”制作生成并上传。下载地址：http://toolcdn.youzhicai.com/tools/BidderTools.zip，使用说明书及视频教程下载地址:  http://file.youzhicai.com/files/BidderHelp.rar，咨询热线：0551-62220046，400-0099-555。