2026 SIAL西雅国际食品和饮料展览会（上海）湖南馆综合布展服务项目合同协议书

采购合同编号： HNHX-20260509   

采购人（全称）：      湖南省商务厅              （甲方）

地址：长沙市芙蓉区五一大道98号

统一社会信用代码：11430000006122252F

联系人：黄新建

联系电话： 0831-8528218

供应商（全称）： 湖南启航理想国际文化交流有限公司（乙方）

地址：湖南省长沙市天心区湘府西路31号尚玺苑20栋401

统一社会信用代码：91430104MA4PKKWH37

联系人：张明泮

联系电话： 15608462291 

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

一.项目信息

（1）采购项目名称： 2026 SIAL西雅国际食品和饮料展览会（上海）湖南馆综合布展服务项目  

（2）采购计划编号： HNHX-20260509

（3）项目内容：  2026 SIAL西雅国际食品和饮料展览会

（上海）湖南馆综合布展服务 

（4）项目负责人：  张明泮        

二.合同金额

（1）合同金额小写：   270000.00元   

大写：     贰拾柒万元整      

（2）具体标的如下：

（3）合同价格形式：  固定总价合同，除上述金额外，甲方无需向乙方支付其它任何费用     。

三.履行合同的时间、地点及方式

起始日期：  2026  年  5 月 15  日，完成日期： 2026  年 6 月  15日。总日历天数： 30  天。

地点： 上海博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）  

方式：   按招标文件要求及甲方要求执行                          

四.付款

（1）项目合同签署后，甲方凭乙方提供的正规合法发票，向乙方支付合同总金额的50%；项目完成经甲方验收合格后（无投诉、无举报、无不良影响、无安全事故）凭发票支付剩余合同款项。

　（2）本项目采用费用包干方式，不限于项目所需人员、搭建材料及辅助材料、交通工具、餐饮住宿、以及电费、管理费、保险费、证件费、报馆服务费、管理、财务等所有费用，在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方免费提供，甲方不再支付任何费用。  

（3）甲方委托乙方先行代缴展位 E4A014（面积 209.25㎡）的展位费，合计 44.7795万元；待甲方财政资金到位后，将同等金额拨付至场馆租赁方指定账户，由场馆租赁方退付乙方垫付款。具体执行以湖南省商务厅、乙方与场馆租赁方共同签订的三方协议为准。

（4）解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：

□ 提请仲裁       ☑ 向甲方所在地人民法院提起诉讼

五.工程质量要求及交付

1.乙方保证展台结构安全、牢固；工艺细致，达到磋商文件及甲方使用要求，保证展台及其使用材料的安全。

2.本合同签订之日起，乙方有义务就工程进展情况及时与甲方保持沟通。

3.乙方根据展会固定时间，按双方合同约定之内容进行展台搭建。

六.甲、乙双方责任

（一）甲方责任：

1.甲方安排专人负责协调与展览会主办机构及展馆的有关事宜，协助乙方办理进场等相关事宜。

甲方指定人员：吴昌明   电话：0731-85281217

2.甲方负责向乙方提供有关展会工程所需的文字、图片等资料。

3.现场展台如需调整，甲方以书面形式告知乙方，由双方友好协商共同解决。

（二） 乙方责任：

1.乙方安排项目经理驻场全面负责工程并与主办机构及展馆方对接，按其要求完成展区的全部搭建工作并通过主办方的安检。乙方保证在规定时间内完成展台制作搭建并交付甲方验收，经甲方验收并通过主办方安检合格后视为乙方完成交付。如果有验收不合格项或者未通过主办方安检或不符合展馆方的要求，乙方应按其要求对展台进行即时整改、自行承担整改的一切费用，且不得影响甲方参展进度。    

乙方指定项目经理：张明泮    电话：15608462291

2.展览期间乙方安排专门人员在现场负责展台的维护安全工作；进行安全检查，消除安全隐患；展区用电管理；展台的安全及牢固性由乙方承担。如展台发生安全事故造成人身或财产损害的，由乙方承担全部赔偿责任。如造成甲方对外承担责任的，有权向乙方全额追偿。

3.乙方确保施工安全，展会期间（自布展开始至撤展结束）展台的安全。如出现安全问题或安全事故造成人身或财产损害的，概由乙方承担全部赔偿责任。如因乙方造成场馆场地、设施（如电箱、场地地面等）损坏，由此产生的费用由乙方负责，并按照场馆规定价格赔偿。如造成甲方对外承担责任的，有权向乙方全额追偿。

4.乙方负责按甲方要求完成展台设计工作，并向甲方提供整套设计稿件，在甲方对设计图签字确认同意后进行施工搭建。对于甲方确定并使用的设计图，乙方不得展示或供给于第三方。

5.乙方有义务指派专人全程参与各方面的工作，展前、展中及撤展期间全力配合处理突发事件。

6.乙方负责缴纳展台管理费、电费、保险、展馆施工押金及其他相关费用，前述费用均已包括在合同总金额中，甲方不另行承担。

7.乙方负责在展览馆规定的撤展时间内将展位拆除，并负责垃圾的清理。

8.未经甲方书面同意，乙方不得将本工程进行任何形式的转包或分包，否则甲方有权解除本协议，并有权要求乙方退还已支付的全部费用，同时有权要求乙方承担合同总金额20%的违约责任。

七.产权保护

双方商定，该项目在设计、备产阶段，双方均承担保密责任，因泄密造成的一切经济损失由泄密方负责。

甲方对所提供本次展会工程所需文字、图片等材料享有知识产权，乙方不得将其用于本次展会设计、布展外的其他用途，否则，应承担相应法律责任。

本保密及产权保护条款长期有效，并且不因本合同未生效、被认定无效、撤销、解除、终止、到期等而失效。乙方为履行本合同而创作的展台设计、图纸等相关智力成果，其知识产权（包括但不限于著作权）自甲方付清全部合同款项之日起，归甲方所有。未经甲方书面许可，乙方不得在任何时间、以任何形式复制、使用或授权第三方使用前述设计成果。

八.违约责任

1.乙方应严格按照甲方审定的施工方案及工期要求进行施工。如未按期进场或未按期交付，每逾期一天，甲方有权按照10000元/天计收乙方违约金；同时甲方有权采取如下一种或多种措施：a.委托第三方进场单独或共同施工，由此产生的一切费用由乙方承担；b.解除本合同，乙方应承担合同总金额30%的违约金，并退还甲方已支付的全部款项。

2.除本合同另有约定外，乙方出现下列任一情形，甲方有权单方解除合同，按已完工的合格工程量结算工程款，乙方应按合同总额的30%向甲方支付违约金；若因此给甲方或第三方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任：

（1）未经甲方书面同意，擅自转包或者分包的；

（2）违反合同约定，使用不符合磋商文件或合同约定的材料，或使用不合格的材料；

（3）工程质量未通过甲方验收、主办方安检或展馆方要求的；

（4）因施工或工程质量问题造成人身或财产损害、损坏公用设施设备或引发环境生态问题的；

（5）明确表示或者以其行为表明不履行合同义务的；

（6）乙方出现违约行为，经甲方催告后拒绝或怠于履行或纠正到位的：

（7）乙方存在其他违约行为损害甲方或第三方利益的行为。

3.乙方在本合同项下的违约金、赔偿金及其他应承担的相关费用，甲方有权在应付给乙方的工程款中直接扣减。

4.因违约方的违约行为给守约方造成的损失，应承担损失赔偿责任，损失赔偿范围包括但不限于：重新选聘施工单位、工程调价、抢、赶工以及其他相关直接经济损失、预期利益损失、律师费、诉讼费、保全费、鉴定费、审计费、公证费、调查取证费及其他实现权利而产生的合理费用。

九.其它

1.如果乙方不能履行合同，或者有重大质量问题而给甲方造成经济损失，乙方承担全部责任和损失。乙方未能在规定时间制作搭建好展台，致使甲方合同目的不能实现，甲方有权解除合同且乙方应承担合同总金额的30%的违约金，并退还甲方已经支付的全部款项。

2.双方须按合同约定履约，因一方违约而造成另一方遭受损失的，由违约方支付合同总额30%的违约金，并承担损失赔偿。

十.通知与送达：

1.双方一致同意，本协议项下任一方向对方发出的通知、信件、函件、要求、数据电文等，或就协议发生纠纷时送达相关文件和法律文书，应当发送至本协议首部载明的地址、联系人和通信终端。

2.任一方变更名称、地址、联系人或通信终端的，应当在变更后立即书面通知对方，在收到书面变更信息之前，未变更方按本协议约定发出的通知和送达均视为有效通知、送达，电子送达与书面送达具有同等法律效力。

3.通过电子邮箱及其他电子方式送达时，发出之日即视为有效送达。通过快递等方式送达时，对方签收之日视为有效送达；对方拒收或退回的，视为签收。

4.本合同首部确认的地址、联系人和通信终端作为诉讼文书（包括一审、二审、执行、再审等程序）送达的有效方式。

十一.组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

（2）本合同协议书

（3）成交通知书

（4）响应文件

（5）政府采购合同

（6）谈判文件

（7）标准、规范及有关技术文件，图纸。

（8）其他合同文件。

十二.合同生效

本合同自 双方法定代表或授权代表人签字并加盖公章后      生效。

十三.合同份数

本合同一式  两  份，甲方执  一 份，乙方执  一  份，均具有同等法律效力。

合同订立时间：  年  月   日

合同订立地点：     湖南长沙       

甲      方：（公章）                         乙      方：（公章）

法定代表人：                                法定代表人：  文先之                 

委托代理人：   黄新建                       委托代理人：  韩杨春晓                 

电      话：   0831-8528218                 电      话：  17891009596                  

传      真：                                传      真：                   

 开 户 银 行：长沙银行金霞支行           

帐   号： 810000421528688888