第九届进博会展台制作招展服务项目合同协议书

第一节 合同协议书

采购合同编号： 

采购人（全称）：（甲方）湖南省商务厅

统一社会信用代码：11430000006122252F

地址：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人：

联系方式：

供应商（全称）：（乙方）金字塔（上海）展览展示工程有限公司

统一社会信用代码：91310115687348299R

地址：上海市静安区沪785号22幢872室

联系人：

联系方式：

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

1.项目信息

（1）采购项目名称：第九届进博会展台制作招展服务

（2）采购计划编号：                             

（3）项目内容：第九届中国国际进口博览会将于2026年11月5日-10日在国家会展中心（上海）举办，本次采购一家服务商承担第九届进博会湖南馆招展服务、更换图文、制作展台展架服务（详见清单）。

（4）项目负责人：

2.合同金额

（1）合同金额小写：¥213,800.00

大写：贰拾壹万叁仟捌佰元整

（2）具体标的见附件。

（3）合同价格形式：固定总价合同。

3.履行合同的时间、地点及方式

招展服务、更换图文、制作展台展架服务项目，自合同签订之日起，至2026年11月4日前完成。项目服务周期，至整个项目验收、结算完毕结束。

地点：国家会展中心（上海）D区R-L204-2（湖南馆）

方式：按采购需求及乙方响应文件、服务方案约定，完成展台制作、招展服务、图文更换及展架制作等工作。

4.付款：

（1）合同签订后，采购人凭成交供应商提供的正规合法发票，向成交供应商支付合同总金额的50%，即人民币106,900.00元（大写：壹拾万陆仟玖佰元整）；项目验收合格后，由采购人向成交供应商支付合同总金额的50%，即人民币106,900.00元（大写：壹拾万陆仟玖佰元整）。

5.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：

□提请仲裁　☑向人民法院提起诉讼

6.组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

（2）成交通知书

（3）响应文件

（4）政府采购合同格式条款及其附件

（5）专用合同条款

（6）通用合同条款（如果有）

（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）

（8）其他合同文件。

7.合同生效

本合同自甲乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章（合同专用章）之日起生效。

8.合同份数

本合同一式伍份，采购人执叁份、供应商执贰份，均具有同等法律效力。

第二节 政府采购合同通用条款

一、工程概况

（一）本合同工期不因节假日、天气因素等原因而顺延，但遇本款第（四）项所列情形的，工期相应顺延，乙方需自行合理安排施工进度，确保在规定时间内完成展台制作、招展服务、图文更换及展架制作等工作。若因不可抗力因素（如自然灾害、政府政策调整等）导致无法按期完成，乙方需及时书面通知甲方，并提供相关证明材料，经甲方确认后，工期可相应顺延。在施工期间，乙方应严格遵守国家会展中心（上海）的相关管理规定，确保施工安全与秩序。

（二）工程进度，由乙方对工程现场勘测定位后与甲方及装潢方协商确定，工程进度计划需形成书面文件，经甲方审核通过后作为施工及后续结算的重要依据。若甲方因整体布局调整、展示内容变更等原因需要变更工程内容，甲方应提前5个工作日以书面形式通知乙方。乙方在收到变更通知后，应在3个工作日内提出因变更可能产生的费用增减、工期调整等意见，并与甲方协商确定。经双方协商一致后，签订变更协议作为本合同的补充条款，与本合同具有同等法律效力。

（三）因施工现场具体情况发生变化或甲方特殊要求导致的相关变动，甲方应承担相应费用（见《变更单》）；变更意向形成后，乙方向甲方开具变更单，甲方确认后，乙方按照变更确认后的要求执行施工。

（四）如遇下列情况，工期应相应顺延，乙方不承担第三方连带责任：

1.甲方未按照合同约定支付相关款项；

2.甲方未能准备好施工用水、电、施工场地及发生其他限制施工条件；

3.由于第三方原因而影响工程进度的；

4.发生重大设计变更。如：系统布置变更、材料材质变更等；

5.因遇不可抗力因素而影响工程进度。

二、甲乙双方责任

（一）甲方责任

1.甲方需及时确认乙方提供的施工方案及图纸。

2.甲方在乙方施工前，负责安排清除施工现场的障碍物，使现场具备施工条件，以及共同协商保障设备有合理的安装检修条件。

3.甲方应协调乙方与其他专业的配合工作，并需与主办方协调将水、电、气源接到乙方指定安装设备所需的位置。

4.甲方若未及时支付货款导致设备到场延误由甲方承担相应责任。甲方负责到交货现场验收设备，并确认接收。甲方的装修设计出现变化需要及时书面通告乙方进行对应服务。

5.甲方应参与工程质量的检查和监督，甲方配合设备及附属材料的进场验收、工程竣工验收，甲方在验收过程中如发现工程质量问题，有权要求乙方立即整改，直至达到合同约定的质量标准。同时，甲方需按照合同约定的时间和方式支付工程款项，若因甲方原因导致付款延误，甲方应承担相应的违约责任。

（二）乙方责任

1.乙方需严格按照甲方确认的装修图纸及确认后的施工方案进行施工，确保工程质量符合国家相关标准和合同要求。如因乙方施工不当造成的质量问题，乙方应负责无偿修复或返工，并承担由此给甲方造成的损失。

2.乙方负责材料到项目地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等，并应及时验收，乙方负责材料在项目地点的保管，直至项目全部验收合格。在材料进场前，乙方需提前通知甲方进行验收，未经甲方验收合格的材料不得用于工程。

3.乙方应合理安排施工进度，确保在合同约定的工期内完成装饰布展工作。如因乙方原因导致工期延误，乙方应按照合同约定承担相应的违约责任。

4.乙方在施工过程中应严格遵守安全操作规程，采取必要的安全防护措施，确保施工安全。如发生安全事故，乙方应承担全部责任，并负责妥善处理。

5.乙方负责施工场地的清洁卫生工作，施工垃圾应及时清理外运，保持施工现场的整洁有序。工程竣工后，乙方需将施工现场清理干净，达到交付使用标准。

6.乙方负责其派出的施工人员的人身意外保险。

7.乙方应按照国家消防规范及相关法规要求，完成图纸范围内施工要求。在施工期间，采购人会有其他项目工程同步实施，有可能存在工作面冲突或工序衔接不上等情况，本项目施工单位需积极配合采购人共同完成本项目。乙方应负责自行解决正常施工所需要的进入施工现场的交通条件。采购人负责协调处理施工现场周围地下管线和邻近建筑物、构筑物的保护工作，但相关费用由供应商承担。

8.乙方须代办本项目相关部门所要求的全部相关手续，负责协调处理周边关系，负责与相关行政管理部门的协调工作并按要求完成本项目，如产生相关费用，全部由乙方自行负责。本项目应严格按照施工图、工程量清单、施工规范、规程进行施工。符合国家安全施工规范条例；在施工期间，乙方需加强施工现场的组织管理，所有施工人员必须持证上岗，严格遵守安全文明施工的有关规章制度，和采购人相关制度。如发生任何施工安全、交通安全事故一切经济、法律责任由乙方承担。

9.主材入场要求：所有主材必须经过采购人现场代表检查验收合格后方可进入施工现场。

10.设施设备采购要求：工程量表所附拟采购设施设备及辅助材料质量合格，主材验收时必须有注册商标、产品检验合格证，为国家强制认证产品须提供检测认证资料。

11.所采购的设施设备进场后必须经采购人代表现场检查验收合格后方可进行安装。所采购的设施设备必须按照采购人安装规划和相关安装及验收规范规定进行安装和验收，并保证一次性验收合格。验收由采购人组织进行。临时用水、用电、临时设施费、赶工措施费、交通安全维护设施费、安全文明施工措施费、技术措施项目费、其他措施项目费、工程保险费、管理配合费等工程有关的费用及保证质量的各项技术措施费（包含材料检测[含建筑材料进场发生的有关检测费用]、试验费用等实施过程中的应预见和不可预见的费用等所有费用，在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方免费提供，采购人不再支付任何费用。本次投标报价是包含施工过程风险的报价，乙方在施工过程所需的施工风险处理费用及不可预见费用在报价中已包含。凡未有详细注明的做法，则按国家及项目所在地有关的设计规范及施工验收规范进行施工，供应商在报价时须将这些因素考虑在内。本工程所用的主材要求符合国家环保、节能、防火及质量要求。

12.乙方负责场馆全域设施设备的日常巡检、保洁，馆内展品日常保管，展厅氛围常态化布置，维护展馆良好秩序，配合甲方完成正常公务活动保障。

13.未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下权利义务全部或部分转包、分包给任何第三方。

14.乙方应对履行本项目所知悉的任何商业秘密、个人信息、技术秘密予以严格保密，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露、泄露。

三、工程验收

乙方工程需符合国家验收标准，乙方完成全部工程后，书面向甲方提出验收请求，甲方在收到乙方提出的验收请求之日起5日内组织验收活动，如工程验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由乙方承担。连续两次工程验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由乙方承担。乙方提供为期1个月的保修期，保修期自工程验收合格之日起计算。在保修期内，乙方应免费提供因施工质量问题导致的维修服务。对于非乙方原因造成的损坏，乙方可提供有偿维修服务，但费用应合理透明。若乙方在接到甲方维修通知后，未能在24小时内响应并安排维修，甲方有权自行安排维修，相关费用从乙方保修金中扣除。保修期结束后，乙方可继续提供有偿维护服务，具体费用双方另行协商确定。

四、违约责任

（一）若乙方未能按照合同约定的工期完成展台制作、招展服务、图文更换及展架制作等工作，每逾期一日，应按照合同总金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过十日的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并向甲方支付合同总金额百分之二十的违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失，如因延期导致的展会相关损失等。

（二）若乙方施工质量不符合国家相关标准和合同要求，经甲方或相关监管部门指出后，未能在规定时间内整改至合格标准的，甲方有权要求乙方重新施工直至合格，相关费用由乙方承担，且乙方应按照合同总金额的百分之十向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失或严重影响展会正常进行的，甲方除有权按照上述条款追究乙方违约责任外，还有权要求乙方赔偿全部间接损失。

（三）乙方违反保密义务的，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。同时，乙方需按照合同总金额的百分之二十向甲方支付违约金。若该违约行为导致甲方遭受重大不利影响或引发第三方对甲方的索赔，乙方还应承担相应的法律责任，并采取一切必要措施消除不良影响。甲方有权立即解除合同，并要求乙方返还已收取的未履行部分款项。

（四）本合同所称“损失"包括直接经济损失、合同履行后可以获得的利益和诉讼费、仲裁费、调查取证费、律师费、差旅费及其他合理费用。

五、附则

（一）本合同如有未尽事宜，双方可通过协商签订补充协议或变更单与本合同具有同等效力。

（二）本合同自双方负责人/法定代表人签字并盖章之日起生效，若在合同执行期间发生争议，双方应友好协商解决，不能协商解决的可向甲方所在地法院提起诉讼。

（三）本合同一式伍份，甲方执叁份、乙方执贰份。

（四）双方一致同意，本协议项下任一方向对方发出的通知、信件、函件、要求、数据电文等，或就协议发生纠纷时送达相关文件和法律文书，应当发送至本协议首部载明的地址、联系人和通信终端。任一方变更名称、地址、联系人或通信终端的，应当在变更后立即书面通知对方，在收到书面变更信息之前，未变更方按本协议约定发出的通知和送达均视为有效通知、送达，电子送达与书面送达具有同等法律效力。通过电子邮箱及其他电子方式送达时，发出之日即视为有效送达。通过快递等方式送达时，对方签收之日视为有效送达；对方拒收或退回的，视为签收。

本合同首部确认的地址、联系人和通信终端作为诉讼文书（包括一审、二审、执行、再审等程序）送达的有效方式。

合同订立时间：

合同订立地点：

（以下无正文，为签署页）

附件：报价清单