第十四届中国中部投资贸易博览会湖南团宣传服务项目合同

采购人（甲方）：湖南省商务服务中心

统一社会信用代码：124300003555990328

注册地址：湖南省长沙市五一大道98号

联系人：

联系电话：

供应商（乙方）：湖南名商荟传媒文化有限公司

统一社会信用代码：91430100MA4PNY2LX4

注册地址：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人：

联系电话：

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规、规章，就乙方为甲方提供第十四届中国中部投资贸易博览会湖南团宣传服务项目相关事宜，双方签订本合同。

一、服务内容

（一）采购项目名称

第十四届中国中部投资贸易博览会湖南团宣传服务项目

（二）项目内容

1.宣传整体方案策划

结合本次活动主题，制定完整可落地全媒体宣传实施方案，协助撰写、打磨活动新闻通稿、重点报道素材，配合采购人做好内容审校把关。

2.媒体邀约与统筹对接

负责统筹邀请中央重点新闻媒体、省内主流新闻媒体、当地媒体参与本次系列活动报道；统筹落实各场专题活动记者点位、采访对接，保障省领导重点活动、各产业专场推介会的新闻采访需求。

3.媒体现场会务保障

统筹做好记者现场引导、证件协助对接、宣传资料分装与发放、采访秩序维护等工作，妥善处置媒体现场各类突发情况。

4.全媒体传播实施（传统媒体%2B新媒体短视频）

统筹传统纸媒、新闻客户端、网络平台开展多渠道报道，相关原创报道不少于10篇；围绕活动亮点制作短视频、图文等新媒体产品，通过新媒体矩阵开展碎片化传播，立体展现活动成效、湖南产业招商优势，扩大活动线上传播声量，相关新媒体产品不少于5条。

5.影像素材归集、整理归档

配合活动现场，归集整理活动新闻图片、视频原始素材；活动结束后，收集汇总本次活动所有媒体刊发报道链接、截图，整理形成完整宣传成果台账交付采购人。

6.宣传总结报告编制

活动结束后编制宣传工作总结报告，梳理宣传开展情况、媒体报道清单、传播成效分析，一并交付采购人。

二、合同金额及结算条款

（一）合同金额小写：128,000.00元，大写：人民币壹拾贰万捌仟元整。

（二）合同价格形式：固定合同总价（含税）

（三）所有费用在乙方服务完成并通过甲方验收后的20个工作日内一次性付清。

（四）乙方收款信息：

单位名称：湖南名商荟传媒文化有限公司

开户银行：（略）

账    号：（略）

（五）乙方确认，因财政支付审批流程等原因导致支付时间调整或延期的，不视为甲方违约，乙方仍应按本合同的约定履行相应义务。

（六）乙方变更开户银行、账号等信息，应在变更后将新的银行账户信息通知甲方。在未收到变更信息之前，甲方向上述银行账户支付款项的，视为甲方已履行合同义务。

三、双方的权利和义务

（一）甲方及时向乙方提供宣传所需的政策文件、活动通知、基础素材，指定对接人负责内容审核、沟通确认；

（二）甲方应按合同约定及时验收成果、支付合同款项；

（三）甲方有权监督乙方服务质量，对不符合要求的服务和成果提出整改要求；

（四）甲方应及时反馈审核意见，避免无故拖延。

（五）乙方保证所有原创文字、图片素材来源合法，不侵犯任何第三方著作权、肖像权、名誉权；如引发第三方侵权纠纷，全部责任由乙方承担，给甲方造成损失的，乙方全额赔偿；

（六）乙方应配备具有相应资质、特定经验的人员提供服务，并保证服务稳定性；

（七）乙方应做好素材、资料的管理，妥善保管项目资料，未经甲方书面许可，不得将甲方涉密、内部工作资料对外泄露、转作其他用途；

（八）乙方应严格遵守意识形态、新闻宣传纪律，坚持正面宣传导向；

（九）乙方应按时完成服务交付，接受甲方的考核、验收；

（十）乙方不得将本合同项下权利义务转让给其他任何第三方。

四、知识产权

（一）乙方为本项目专门创作、采集并交付甲方的宣传稿件、图片、汇编资料等成果，甲方拥有永久使用权，可用于政务公开、工作汇报、内部汇编、官方新媒体推送等非商业用途；

（二）乙方可在不泄露甲方涉密信息前提下，经过甲方允许后将本项目成果作为自身业绩案例用于宣传展示。

五、违约责任

（一）因乙方原因导致本合同项下任何一项服务未能按甲方要求的时间或进度完成的，每发生一次，乙方应向甲方支付人民币2000元的违约金。若延期影响活动正常进行的，甲方有权单方解除合同，乙方应按本合同总金额的10%向甲方支付违约金。

（二）乙方提供的服务不符合本合同约定或甲方要求的，甲方有权要求乙方及时整改到位。乙方拒绝整改、逾期整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权酌情扣减服务费用，每项/每次不符合要求的，扣减1000元至5000元不等的服务费，并有权委托第三方代为履行，所产生的一切费用由乙方承担。

（三）双方任一方违反本合同约定的内容，给对方造成经济和声誉损失的，应当按照合同总金额30%支付违约金；违约金不足以弥补对方损失的，还应当承担相应的损失。

（四）若乙方违反本合同中的任何条款，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的一切损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失（律师费、诉讼费、差旅费、保全费、保函费、公证费等合理支出）及甲方因此遭受的名誉损失等。

六、保密条款

甲乙双方对合作过程中获知对方内部资料、工作信息、未公开商务信息负有保密义务，保密义务在合同终止后持续有效，不得向第三方泄露。

七、不可抗力

因地震、洪水、政策重大调整等不能预见、不能避免的不可抗力导致无法履约，受影响一方应及时通知对方，双方协商延期履行或部分免除责任，互不承担违约责任。

八、争议解决

因本合同引起的争议，双方优先友好协商。协商不成，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

九、其他约定

（一）本合同未尽事宜，双方可签订书面补充协议，补充协议与本合同具备同等法律效力；

（二）本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。

甲方：湖南省商务服务中心（盖章）    乙方：湖南名商荟传媒文化有限公司（盖章）

代表（签名）：                       代表（签名）：

日期：2026年  月  日              日期：2026年  月  日