2025年湖南省商务厅出访意大利、德国委托服务项目竞争比选邀请公告

2025年湖南省商务厅出访意大利、德国委托服务项目进行竞争比选采购，现采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争比选采购活动。

一、项目概况

1.项目名称：湖南省商务厅组团赴意大利、德国经贸活动人员出访项目。

2.预算金额：5.1万元，主要为我厅出访处级1人的境外住宿费、伙食费、公杂费的统筹使用，境外地接服务费用、境外城市间车辆租赁费、出访手续代办服务费、出访签证费、境外人身财产保险费用等有关费用。欧元按8.12汇率计算，以实际兑换汇率为准。

3.最高限价：5.1万元（投标报价不能超过最高限价，否则视为无效投标）

4.采购形式：竞争性磋商

5.定标方式：综合评分（评分细则见附件）

6.服务周期：双方签订合同日起至测评服务验收合格后结束（预计2个月）

二、出访任务

为助力我省企业开拓欧洲市场，务实推动与欧洲重点国家的经贸合作，对接当地政府部门和企业商协会，推动促成项目合作，省商务厅拟于2025年6月15日至21日赴意大利、德国两国进行经贸出访。主要任务如下：

（一）意大利。一是拜会中国驻米兰总领事馆经济商务处，争取经商处对湖南企业开拓意大利市场提供政策和资源对接支持；二是拜访意大利政府部门、协会组织及企业，介绍湖南在先进制造业、科技创新和开放型经济发展等方面的优势，并就深化双方在高端装备、生物医药、绿色技术等领域的产业对接与合作进行深入交流，推动湖南外贸企业开拓意大利市场；三是与参加意大利加答夏季鞋包展，与意大利加答中心、组委会座谈交流，开拓与国际买家、品牌商及渠道伙伴的长期合作关系，共同开拓全球市场，洽谈合作商机。

（二）德国。拜会中国驻法兰克福总领事馆经济商务处，争取经商处对湖南企业开拓德国市场提供政策和资源对接支持；二是拜访德国政府部门、协会组织及企业，介绍湖南在先进制造业、科技创新和开放型经济发展等方面的优势，并就深化双方在高端装备、生物医药、绿色技术等领域的产业对接与合作进行深入交流，推动湖南外贸企业开拓德国市场；三是对接德国湖南商会、德国展览公司等代表，了解德国市场产品销售情况，洽谈展览合作。

三、服务需求

1.协助收集出访团组人员相关信息，按照外事部门要求办理出境审批、签证等出访相关事项，编制出访手册。

2.根据出访任务，协助与境外机构或单位做好沟通协调工作，完成境外邀请函、拜访函、对接需求及有关企业背景材料双向传递收发工作等，并根据对接情况制定出访具体行程安排，明确具体活动时间、地点、联络员、活动议程和参加人员等事项。配合收集和准备出访相关材料等。

3.根据出访日程安排，协助境外公务行程衔接，提前预订车（船、机）票、酒店、活动会议室等，做好出访人员食、住、行等后勤保障工作和出访期间的接待等安排。

4.出访结束后，协助做好证件归还、经费结算等收尾工作。

四、供应商资格条件

（一）基本资格条件

1.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件；

2.法人提交企业法人营业执照副本（或者法人登记证书）以及组织机构代码证副本复印件；

3.供应商参加此次采购活动前三年无重大违法行为声明。

4.其他说明：

（1）非法人组织需提供资格证明材料及其他说明。

（2）供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商如是“三证合一或五证合一”请自行说明。

（二）特定资格条件。无

五、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点

本项目不需报名，需要提交响应文件（以下资料统一装订并加盖公章，一式两份，密封后提交）。

（一）递交材料清单

1.授权委托书

2.基本资格条件中的复印件

3.资质证明文件

4.服务方案及报价文件

（二）响应文件递交截止时间：2025年5月30日15:00时（北京时间）。

（三）响应文件递交地点：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号省商务厅对外贸易处（1号楼1208室）。

（四）响应文件开启时间：2025年5月30日15：00时（北京时间）。

六、采购项目联系人姓名和电话

采购人：湖南省商务厅

地 址：长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人：左女士

电 话：0731-82287053