2025年湖南省商务厅出访泰国、马来西亚 委托服务项目竞争比选邀请公告

      2025年湖南省商务厅出访泰国、马来西亚参加跨境电商选品展并开展跨交会回访和经贸对接委托服务项目进行竞争比选采购，现采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争比选采购活动。

一、项目概况

1.项目名称：2025年湖南省商务厅出访泰国、马来西亚委托服务项目

2.预算金额：5.225万元，费用包括我厅2名出访人员的境外住宿费、伙食费、公杂费的统筹使用，境外地接及翻译服务、境外城市间车辆租赁、出访手续代办、境外人身财产保险费用等相关费用。美元汇率按7.2估算，以实际兑换汇率为准。

3.最高限价：5.225万元（投标报价不能超过最高限价，否则视为无效投标）

4.采购形式：竞争性比选

5.定标方式：综合评分（评分细则见附件）

6.服务周期：双方签订合同日起至服务验收合格后结束（预计2个月）

二、出访任务

省商务厅拟于2025年9月23日至9月27日赴泰国、马来西亚两国进行经贸出访，加强与当地政府部门、跨境电商重点平台、会展机构、商协会、跨境企业的对接协作，推动湘品出海。核心任务如下：

（一）泰国：拜访泰国商业部、泰国工业部及亚洲国际投资商会，回访泰国企业来湘参加2025年跨境电商交易会事宜，参加“2025泰国跨境电商选品展览会”。

（二）马来西亚：拜访马来西亚一带一路委员会、马来西亚会展局、马来西亚跨境电商协会及NCT高裕轩集团等，进一步深化双方经贸合作领域。

三、服务需求

1.协助收集出访团组人员信息，按照外事部门要求办理出境审批、签证等出访相关事项，编制出访手册。

2.根据出访任务，协助与境外机构或单位沟通协调，完成境外邀请函、拜访函、对接需求及有关企业背景材料的双向传递收发工作等，并根据对接情况制定出访具体行程安排，明确具体活动时间、地点、联络员、活动议程及参加人员等事项，配合收集和准备出访相关材料等。

3.根据出访日程安排，协助境外公务行程衔接，提前预订车（船、机）票、酒店、活动会议室等，做好出访人员食、住、行等后勤保障工作和出访期间的接待等安排。

4.提供全流程翻译支持，确保公务洽谈与活动交流顺畅。

5.出访结束后，协助做好证件归还、经费结算等收尾工作。

四、供应商资格条件

（一）基本资格条件

1.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件；

2.法人提交企业法人营业执照副本（或者法人登记证书）以及组织机构代码证副本复印件；

3.供应商参加此次采购活动前三年无重大违法行为声明。

4.其他说明：

（1）非法人组织需提供资格证明材料及其他说明。

（2）供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款；供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款；供应商如是“三证合一”或“五证合一”请自行说明。

（二）特定资格条件：无

五、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点

本项目不需报名，需要提交响应文件（以下资料统一装订并加盖公章，一式两份，密封后提交）。

（一）递交材料清单

1.授权委托书；

2.基本资格条件中的复印件；

3.资质证明文件；

4.服务方案及报价文件。

（二）响应文件递交截止时间：2025年9月9日16:00时（北京时间）。

（三）响应文件递交地点：湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号省商务厅会展处（1号楼1309室）。

（四）响应文件开启时间：2025年9月9日16:00时（北京时间）。

六、采购项目联系人姓名和电话

采购人：湖南省商务厅

地 址：长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人：洪女士

电 话：0731-85281287